InDesign vám umožňuje vytvárať bulletiny, brožúry a letáky, ale zdieľanie týchto výtvorov môže byť problém. Väčšina podnikových používateľov nemá vo svojich počítačoch nainštalovaný softvér Adobe InDesign, a preto nebudú môcť čítať dokumenty. Export dokumentu InDesign ako PDF, zobrazenie súboru na ľubovoľnom počítači s čítačkou PDF, je najlepším riešením tohto problému. Vytvorenie PDF súboru z InDesignu je jednoduché bez použitia samostatného programu na vytváranie PDF.
Kroky
Krok 1. Spustite Adobe InDesign
Krok 2. Otvorte dokument, ktorý chcete exportovať do formátu PDF
Krok 3. Kliknite na ponuku Súbor a zvoľte možnosť Exportovať PDF
Program Adobe InDesign otvorí okno Export PDF, ktoré vám umožní prispôsobiť niekoľko možností exportu
Krok 4. V rozbaľovacom poli Exportovať predvoľbu PDF vyberte príslušnú veľkosť súboru
- Najmenšia veľkosť súboru bude najľahšie odoslaná e -mailom alebo nahraná na web alebo do sieťového umiestnenia.
- Nastavenie kvality tlače robí z kvality obrazu najvyššiu prioritu a je určené pre dokumenty, ktoré budú odoslané na profesionálnu tlačiareň. Toto nastavenie nie je kompatibilné so všetkými verziami programu Adobe Reader alebo iných programov na čítanie PDF.
- Nastavenie vysokej kvality tlače vytvorí súbor PDF, ktorý je kompatibilný so všetkými verziami programu Adobe Reader, ale bude mať za následok oveľa väčšiu veľkosť súboru.
Krok 5. Prijmite predvoľbu „Všetko“v sekcii Stránky alebo vyberte iba tie stránky, ktoré sa majú exportovať
- Všetky vybraté strany sa exportujú do jedného viacstranového súboru PDF.
- Opakujte proces tlače, aby ste vytvorili samostatný exportovaný súbor PDF pre každú stránku a zakaždým vyberte inú stránku.
Krok 6. Označte 'Zobraziť PDF po exporte', týmto spôsobom si môžete pozrieť PDF hneď po jeho vytvorení
Podľa potreby môžete označiť aj ďalšie možnosti.
Ak vytvárate súbor PDF na odosielanie online, začiarknite políčka „Zahrnúť hypertextové odkazy“a „Optimalizovať pre rýchle zobrazenie na webe“
Krok 7. Prejdite do sekcie Súhrn z ľavého bočného panela okna Exportovať PDF a skontrolujte zvolené možnosti
Krok 8. Exportujte kliknutím na tlačidlo „Exportovať PDF“v spodnej časti okna
Krok 9. Exportovaný súbor PDF sa automaticky otvorí v programe na zobrazenie PDF
(Uistite sa, že ste v kroku 6 označili možnosť „Zobraziť PDF po exporte“.) Pred zdieľaním skontrolujte, či v exportovanom PDF nie sú chyby.
Tipy
- Ak nájdete vo svojom exportovanom súbore PDF chybu, je oveľa jednoduchšie ho jednoducho odstrániť, vykonať v programe InDesign opravy a potom exportovať náhradný súbor. Úprava súboru PDF si vo väčšine prípadov vyžaduje nákup samostatného softvéru.
- Súbory PDF, ktoré sa exportujú z programu Adobe InDesign pomocou nastavení najvyššej kvality, budú mať často veľmi veľkú veľkosť, čo spôsobí, že ich otváranie, odosielanie e -mailom a odosielanie bude ťažkopádny proces. Vždy, keď je to možné, používajte malé nastavenia veľkosti súboru.
