Tento wikiHow vás naučí, ako bezpečne zdieľať dôležité dokumenty s ostatnými v systéme Windows alebo macOS.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Ochrana dokumentu programu Microsoft Word heslom (Windows a Mac)
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je dvakrát kliknúť na názov súboru.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna (alebo na paneli s ponukami na počítači Mac).
Krok 3. Kliknite na položku Informácie
Krok 4. Kliknite na položku Chrániť dokument
Krok 5. Kliknite na Šifrovať pomocou hesla
Krok 6. Vytvorte a potvrďte heslo dokumentu
Podľa pokynov na obrazovke zadajte a potvrďte heslo, ktoré bude chrániť váš dokument.
Krok 7. Uložte súbor
Kliknite na Súbor menu a vyberte Uložiť uložte novú verziu dokumentu.
Krok 8. Zdieľajte dokument s ostatnými
Teraz, keď je súbor chránený heslom, môžete ho odoslať rôznymi spôsobmi:
- Pripojte dokument k e -mailovej správe v službe Gmail, Outlook alebo Mac Mail.
- Pridajte súbor na cloudovú jednotku, ako sú Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox.
Metóda 2 zo 4: Pripojenie súborov k šifrovaným správam v programe Outlook (Windows a Mac)
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook na počítači PC alebo Mac
Obvykle je in Všetky aplikácie oblasti ponuky Štart v systéme Windows a v priečinku Aplikácie priečinok v systéme macOS.
Krok 2. Kliknite na položku Nový e -mail
Je to ikona obálky v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Ak používate aplikáciu Outlook 2010, kliknite na ikonu možnosti ponuku a potom vyberte položku Viac možností.
Krok 4. Kliknite na položku Vlastnosti
Ak používate aplikáciu Outlook 2010, preskočte na ďalší krok.
Krok 5. Kliknite na položku Nastavenia zabezpečenia
Krok 6. Začiarknite políčko vedľa položky „Šifrovať obsah správy a prílohy“
”
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Táto správa bude teraz šifrovaná.
Krok 8. Kliknite na tlačidlo Zavrieť
Keď sú nastavenia šifrovania nastavené, môžete správu vytvoriť.
Krok 9. Zadajte príjemcu, predmet a správu
Krok 10. Kliknite na položku Pripojiť súbor
Je to ikona spinky v hornej časti novej správy. Tým sa vo vašom počítači otvorí prehliadač súborov.
Krok 11. Vyberte prílohu a kliknite na položku Otvoriť
Tým sa súbor pripojí k správe.
Krok 12. Kliknite na položku Odoslať
Správa bude teraz doručená príjemcovi.
Metóda 3 zo 4: Šifrovanie dokumentu pomocou systému EPS (Windows)
Krok 1. Prejdite na súbor, ktorý chcete zašifrovať
Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je stlačením klávesov ⊞ Win+E otvoriť aplikáciu Prieskumník súborov a potom dvakrát kliknúť na priečinok obsahujúci súbor.
Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok
Rozbalí sa kontextová ponuka.
Krok 3. Kliknite na položku Vlastnosti
Je to posledná možnosť v ponuke.
Krok 4. Kliknite na položku Rozšírené
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
Krok 5. Začiarknite políčko vedľa položky „Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov
"Je to posledná možnosť v okne."
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Ak ste vybrali priečinok, zobrazí sa potvrdzujúca správa.
Krok 7. Vyberte položku Použiť zmeny v tomto priečinku, podpriečinkoch a súboroch
Krok 8. Kliknite na tlačidlo OK
Vybratý súbor alebo priečinok je teraz zašifrovaný. Na prístup k súboru alebo priečinku budete potrebovať svoje prihlasovacie poverenia systému Windows.
Krok 9. Odošlite zašifrovaný dokument
- Ak ste zašifrovali iba jeden súbor, môžete ho pripojiť k e -mailovej správe. Priečinok nemôžete skomprimovať a potom ho pripojiť k e -mailu.
- Ak ste priečinok zašifrovali, nahrajte ho na cloudovú jednotku, ako sú Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox. Po nahraní použite nástroje disku na zdieľanie súborov podľa vlastného uváženia.
Metóda 4 zo 4: Šifrovanie dokumentov pomocou programu Disk Utility (Mac)
Krok 1. Pridajte súbor, ktorý chcete zašifrovať, do priečinka
Ak si nie ste istí, ako to urobiť, prečítajte si tému Vytvorenie nového priečinka v počítači.
Krok 2. Kliknite na ponuku Prejsť
Je to v hornej časti obrazovky.
Krok 3. Kliknite na položku Pomôcky
Nachádza sa v spodnej časti ponuky. Otvorí sa nové okno Findera.
Krok 4. Dvakrát kliknite na Disk Utility
Tým sa otvorí aplikácia Disk Utility.
Krok 5. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 6. Umiestnite kurzor myši na položku Nové
Rozbalí sa ďalšie menu.
Krok 7. Kliknite na položku Obrázok z priečinka
Krok 8. Vyberte priečinok, ktorý chcete zašifrovať, a kliknite na položku Vybrať
Krok 9. Vyberte 128-bitový alebo 256-bitové z rozbaľovacej ponuky „šifrovanie“.
Krok 10. Vytvorte heslo
Do poľa „Heslo“zadajte nové heslo pre priečinok a potom znova do poľa „Overiť“.
Krok 11. Kliknite na položku Vybrať
Krok 12. Kliknite na položku Uložiť
Krok 13. Kliknite na položku Hotovo
Súbory v priečinku sú teraz šifrované. Teraz môžete priečinok nahrať na cloudovú jednotku, ako sú Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox. Po nahraní použite nástroje disku na zdieľanie súborov, ako chcete.
