Microsoft Outlook je e-mailový klient dodávaný s balíkom Microsoft Office pre počítače so systémom Windows. Najnovšie verzie programu Outlook vám umožňujú odosielať, odpovedať na ne a odosielať e -maily, pridávať prílohy súborov, plánovať schôdzky a mnoho ďalších.
Kroky
Metóda 1 z 10: Vytvorenie nového účtu Outlook
Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook a po zobrazení výzvy na konfiguráciu e -mailového účtu kliknite na „Ďalej“
Sprievodca spustením programu Microsoft Outlook vás prevedie vytvorením nového účtu Outlook, ak aplikáciu Outlook používate prvýkrát.
Ak je vašim cieľom pridať ďalšie e -mailové konto do programu Outlook, postupujte podľa pokynov uvedených v metóde dva
Krok 2. Vyberte „Áno“a potvrďte, že si chcete vytvoriť nové konto Outlook, potom kliknite na „Ďalej“
”
Krok 3. Zadajte svoje meno a preferovanú e -mailovú adresu
Krok 4. Zadajte heslo pre svoj e -mailový účet a potom kliknite na „Ďalej
” Programu Outlook bude chvíľu trvať, kým vytvorí a nakonfiguruje vaše e -mailové konto.
Krok 5. Kliknite na „Dokončiť
” Vaše nové konto Outlook je teraz vytvorené.
Metóda 2 z 10: Pridanie účtu Outlook
Krok 1. Kliknite na „Súbor“a vyberte „Informácie
”
Krok 2. Kliknite na „Pridať účet“v sekcii Informácie o účte
Krok 3. Zadajte svoje meno a preferovanú e -mailovú adresu
Krok 4. Zadajte heslo pre svoj e -mailový účet a potom kliknite na „Ďalej
” Programu Outlook bude chvíľu trvať, kým vytvorí a nakonfiguruje vaše e -mailové konto.
Krok 5. Kliknite na „Dokončiť
” Vaše ďalšie konto Outlook je teraz vytvorené.
Metóda 3 z 10: Vytvorenie e -mailu
Krok 1. Kliknite na kartu „Domov“v hornej časti programu Outlook
Krok 2. Kliknite na „Nový e -mail
” Tým sa otvorí nový prázdny e -mail.
Alternatívne môžete stlačením klávesov CTRL + Shift + M na klávesnici otvoriť nový prázdny e -mail
Krok 3. Do poľa „Predmet“zadajte predmet alebo názov svojej správy
Krok 4. Do poľa „Komu“zadajte e -mailovú adresu príjemcu
Pri odosielaní viacerým príjemcom oddeľte meno každého príjemcu bodkočiarkou.
Krok 5. Napíšte svoju správu do tela e -mailu a potom kliknite na „Odoslať
” Váš e -mail bol teraz odoslaný príjemcovi.
Metóda 4 z 10: Odpovedanie a preposielanie
Krok 1. Otvorte e -mail, na ktorý chcete odpovedať alebo poslať ďalej
Krok 2. Kliknite na kartu „Domov“a vyberte „Odpovedať“, „Odpovedať všetkým“alebo „Poslať ďalej“
” Voľba „Odpovedať“vám umožní odpovedať iba odosielateľovi, zatiaľ čo „Odpovedať všetkým“odošle odpoveď všetkým stranám skopírovaným do e -mailu. Možnosť „Poslať ďalej“vám umožňuje poslať celý obsah e -mailu jednému alebo viacerým príjemcom.
Krok 3. Napíšte svoju správu do tela e -mailu
Krok 4. Potvrďte, že pole „Komu“e -mailu obsahuje mená zamýšľaných príjemcov
Krok 5. Kliknite na „Odoslať
” E -mail bol teraz odoslaný alebo preposlaný príjemcovi.
Metóda 5 z 10: Pridanie prílohy
Krok 1. Otvorte e -mailovú správu, ku ktorej chcete pridať prílohu
Krok 2. Kliknite na kartu „Správa“a vyberte „Pripojiť súbor
” Otvorí sa Prieskumník a zobrazí sa na obrazovke.
Krok 3. Prejdite na a vyberte súbor, ktorý chcete pripojiť k e -mailu
Môžete pripojiť všetky typy súborov vrátane fotografií, videí, tabuliek a ďalších.
Krok 4. Po výbere súboru kliknite na „Vložiť“
Súbor bude teraz priložený k vašej e -mailovej správe.
Metóda 6 z 10: Pridanie e -mailového podpisu
Krok 1. Kliknite na kartu „Správa“a vyberte „Podpis
”
Krok 2. Vyberte „Podpisy“a potom „Nové“
”
Krok 3. Zadajte názov podpisu a potom kliknite na „OK
”
Krok 4. Do poľa „Upraviť podpis“zadajte správu, ktorú chcete zahrnúť do svojho podpisu
Zadajte napríklad svoje meno, titul a spoločnosť.
Krok 5. Kliknite na „OK“a potom na „Vyberte predvolený podpis
”
Krok 6. Vyberte svoje e -mailové konto a potom vyberte podpis, ktorý ste práve vytvorili
V budúcnosti bude váš podpis pridaný do všetkých odchádzajúcich e -mailov.
Metóda 7 z 10: Plánovanie schôdzok v kalendári
Krok 1. Kliknite na kartu „Domov“a vyberte „Nová schôdzka
” Alternatívne môžete na klávesnici stlačiť kombináciu klávesov CTRL + Shift + A alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na časový blok v mriežke kalendára a vybrať položku „Nový termín“.
Krok 2. Do poľa „Predmet“zadajte popis svojho stretnutia
Krok 3. Do poľa „Miesto“zadajte miesto schôdzky
Krok 4. Zadajte časy začiatku a konca schôdzky a potom kliknite na „OK
” Outlook vám automaticky pripomenie váš termín 15 minút pred začatím stretnutia.
Krok 5. Kliknite na kartu „Vymenovanie“, potom kliknite na „Uložiť a zavrieť
” Vaše stretnutie sa teraz uloží do Outlooku.
Metóda 8 z 10: Vytváranie a pridávanie kontaktov
Krok 1. Kliknite na kartu „Domov“a vyberte „Nový kontakt
” Alternatívne môžete na klávesnici stlačiť CTRL + Shift + C.
Krok 2. Zadajte meno kontaktu a ďalšie dôležité informácie o vašom kontakte
Krok 3. Kliknite na „Uložiť a zavrieť
” Ak do svojho zoznamu pridávate ďalší kontakt, zvoľte „Uložiť a nový“. Kontakt sa teraz pridá do Outlooku.
Metóda 9 z 10: Vytváranie poznámok
Krok 1. Kliknite na kartu „Domov“a vyberte „Nová poznámka
” Alternatívne môžete na klávesnici stlačiť CTRL + Shift + N. Otvorí sa prázdna poznámka, ktorá sa zobrazí na obrazovke.
Krok 2. Začnite písať text do poznámky
Poznámka sa automaticky uloží a zostane otvorená, takže si môžete počas práce robiť ďalšie poznámky alebo sa na ne odvolávať.
Krok 3. Na uľahčenie prezerania presuňte poznámku kdekoľvek na pracovnej ploche
Krok 4. Po dokončení poznámku zatvorte
Všetky poznámky sa predvolene ukladajú do priečinka Poznámky v programe Outlook.
Metóda 10 z 10: Tlač položiek
Krok 1. Otvorte e -mail alebo položku, ktorú chcete vytlačiť z Outlooku
Krok 2. Kliknite na „Súbor“a vyberte „Tlačiť
”
Krok 3. Vyberte požadované nastavenia tlače
Môžete zmeniť štýl písma, nadpis alebo upraviť okraje stránky.
Krok 4. Znova kliknite na „Tlačiť“
E -mail, ktorý ste vybrali, sa teraz vytlačí.
