Funkcia Komentáre programu Microsoft Word umožňuje viacerým autorom vzájomne komunikovať o texte v dokumente programu Word. Redaktor, ktorý sa používa v spojení s funkciou Sledovať zmeny, môže autorovi vysvetliť svoje dôvody na zmeny textu alebo požiadať o objasnenie konkrétnej pasáže, na ktorú môže autor odpovedať svojimi vlastnými komentármi. Verzie programu Word od verzie Word 2002 zobrazujú komentáre v bublinách na pravom okraji dokumentu v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie na webe a komentáre je možné zobrazovať aj na table Revízia. Tieto komentáre môžete zobraziť alebo skryť a pridávať, upravovať a odstraňovať; nižšie uvedené kroky vám povedia, ako na to.
Kroky
Metóda 1 z 8: Zobrazovanie komentárov
Krok 1. Zapnite funkciu označovania
Spôsob zapnutia funkcie závisí od verzie programu Word, ktorú používate. Word 2003 a staršie verzie používajú staršie rozhranie ponuky a panela s nástrojmi, zatiaľ čo Word 2007 a 2010 používajú novšie rozhranie pásu s nástrojmi ponuky.
- V programe Word 2003 vyberte v ponuke „Zobraziť“položku „Značky“.
- Vo Worde 2007 a 2010 kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zobraziť značky“v skupine Sledovanie na páse s ponukou Kontrola a uistite sa, že je začiarknutá možnosť Komentáre.
- Opätovným výberom značiek z ponuky Zobraziť v programe Word 2003 alebo zrušením začiarknutia políčka Komentáre v programe Word 2007 alebo 2010 vypnete funkciu označovania a skryjete komentáre.
Krok 2. V prípade potreby vyberte správne zobrazenie
Bubliny s komentármi sa zobrazujú iba vtedy, ak je dokument v zobrazení Rozloženie pri tlači, Rozloženie na webe alebo V režime čítania na celú obrazovku v programe Word 2007 a 2010. Ak chcete zmeniť zobrazenie, postupujte takto:
- V programe Word 2003 kliknite v ponuke Zobraziť na položku Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie na webe.
- V programe Word 2007 a 2010 vyberte položku Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie pre web zo skupiny Zobrazenia dokumentu na páse s ponukou Zobraziť.
- Ak nemáte správne zobrazenie, vaše komentáre sa nezobrazia, ale časti textu, ktoré boli označené ako komentáre, si svoje zvýraznenie ponechajú a za nimi bude nasledovať číslo komentára.
Metóda 2 z 8: Pridávanie komentárov
Krok 1. Vyberte bod v texte, ku ktorému sa chcete vyjadriť
Presuňte kurzor na slová, ktoré chcete komentovať, alebo umiestnite kurzor na koniec časti textu.
Krok 2. Vložte komentár
Akonáhle vyberiete možnosť vkladania komentárov pre vašu verziu programu Word, na pravom okraji sa zobrazí balón s identifikačnými iniciálami a poradovým číslom, ak sa nachádzate v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie na webe. Ak sa nachádzate v normálnom alebo prehľadnom zobrazení, na table Revízia sa zobrazí číslo.
- V programe Word 2003 vyberte položku Komentár z ponuky Vložiť.
- Vo Worde 2007 a 2010 vyberte Nový komentár zo skupiny Komentáre na páse s ponukou Kontrola.
- Ak váš nový komentár spadá medzi existujúce komentáre, komentáre za ním budú prečíslované, aby odrážali ich nové pozície v sekvencii komentárov.
Krok 3. Napíšte svoj komentár do balóna
Pre text komentára sú k dispozícii všetky funkcie formátovania textu, ako napríklad tučné písmo, kurzíva a podčiarknutie. Do komentárov môžete vkladať aj hypertextové odkazy.
Metóda 3 z 8: Reakcia na existujúce komentáre
Krok 1. Vyberte komentár, na ktorý chcete odpovedať
Krok 2. Vložte svoj komentár k odpovedi
Postupujte rovnako ako pri vkladaní komentárov v časti „Pridávanie komentárov“. Komentáre k odpovedi zobrazujú identifikátor respondenta a poradové číslo, za ktorým nasleduje identifikátor a postupnosť komentára, na ktorý sa odpovedá.
Môžete odpovedať na svoje vlastné predchádzajúce komentáre. Toto je dobrý spôsob, ako objasniť znenie vašich predchádzajúcich komentárov, ak si myslíte, že vaše pôvodné slová môžu byť nesprávne pochopené
Metóda 4 z 8: Úprava komentárov
Krok 1. V prípade potreby zapnite zobrazenie komentárov
Pri svojej verzii programu Microsoft Word postupujte podľa pokynov v časti „Zobrazovanie komentárov“.
Krok 2. Kliknite na bublinu, ktorej komentár chcete upraviť
Ak v bubline s komentármi nevidíte celý text komentára, môžete zapnúť Panel kontroly a skontrolovať tam kompletný text svojho komentára. Pozrite si pokyny v časti „Zobrazenie tably kontroly“.
Krok 3. Vykonajte požadované zmeny textu
Metóda 5 z 8: Odstránenie komentárov
Krok 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na komentár, ktorý chcete odstrániť
Zobrazí sa vyskakovacie menu.
Krok 2. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť komentár
Balón s komentármi zmizne a sekvenčné čísla komentárov po ňom sa znížia o 1.
Metóda 6 z 8: Tlač komentárov
Krok 1. Zobrazte dokument v zobrazení Rozloženie pri tlači
Pokyny, ako postupovať, nájdete v časti „Zobrazenie vašich komentárov“o výbere správneho zobrazenia.
Krok 2. Zapnite zobrazenie komentárov, ak ešte nie je zapnuté
Pokyny pre vašu verziu programu Word znova nájdete v časti „Zobrazovanie vašich komentárov“.
Krok 3. Určte, ktoré komentáre chcete zobraziť a vytlačiť
Môžete sa rozhodnúť zobrazovať a tlačiť komentáre všetkých recenzentov dokumentu alebo iba komentáre jedného recenzenta. Táto metóda sa mierne líši v závislosti od vašej verzie programu Microsoft Word.
- V programe Word 2003 vyberte Zobraziť na paneli s nástrojmi Recenzenti, potom vyberte Recenzenti a vyberte buď Zobraziť všetkých recenzentov, aby sa zobrazili komentáre každého recenzenta, alebo vyberte identifikátor konkrétneho recenzenta, aby sa zobrazili iba komentáre tohto recenzenta.
- Vo Worde 2007 a 2010 vyberte položku Zobraziť značky zo skupiny Sledovanie na páse s ponukou Kontrola a v podponuke Recenzenti vyberte buď Všetci recenzenti, aby sa zobrazili komentáre každého recenzenta, alebo vyberte identifikátor konkrétneho recenzenta, aby sa zobrazili iba komentáre tohto recenzenta.
Krok 4. Vytlačte dokument
Zobrazte vo svojej verzii programu Word dialógové okno Tlač a vyberte „Dokument zobrazujúci značky“, aby sa vybrané komentáre vytlačili spolu s dokumentom.
- Do dialógového okna Tlač v programe Word 2003 sa dostanete tak, že v ponuke Súbor vyberiete položku Tlačiť.
- Do dialógového okna Tlač v programe Word 2007 sa dostanete tak, že kliknete na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu a v ponuke vyberiete položku „Tlačiť“.
- Do dialógového okna Tlač v programe Word 2010 sa dostanete tak, že kliknete na kartu Súbor a v ponuke Súbor na ľavom okraji stránky vyberiete položku „Tlačiť“.
- Ak chcete dokument vytlačiť bez komentárov, v dialógovom okne Tlač vyberte položku „Dokument“.
Metóda 7 z 8: Zobrazenie tably na kontrolu
Krok 1. Otvorte tablu na preskúmanie
Spôsob, ako to urobiť, závisí od vašej verzie programu Microsoft Word.
- V programe Word 2003 vyberte položku Panel s recenziami na paneli s nástrojmi Kontrola. (Ak sa panel s nástrojmi Revízia ešte nezobrazí, v ponuke Zobraziť vyberte položku Panely s nástrojmi a potom vyberte položku Kontrola.)
- Vo Worde 2007 a 2010 vyberte položku Tabla revízie zo skupiny Sledovanie na páse s nástrojmi ponuky Kontrola a vyberte položku Tabla revízie vertikálne, aby sa tabla zobrazila vedľa dokumentu, alebo tabla Revízia horizontálna, aby sa tabla zobrazila pod dokumentom.
Krok 2. Po dokončení zatvorte tablu na preskúmanie
Kliknite na „X“v pravom hornom rohu.
Metóda 8 z 8: Zmena identifikátora komentára
Krok 1. Zobrazte dialógové okno Možnosti alebo Možnosti programu Word
Program Microsoft Word používa používateľské meno a iniciály, ktoré ste mali zadať pri inštalácii balíka Microsoft Office. (Ak ste v tejto chvíli nezadali svoje meno a iniciály, Word a ďalšie programy balíka Office budú používať názov „Vlastník“a začiatočné písmeno „O.“) Názov a iniciály môžete po inštalácii zmeniť pomocou dialógového okna Možnosti v Word 2003 alebo dialógové okno Možnosti programu Word 2007 a Word 2010.
- V programe Word 2003 vyberte položku Možnosti z ponuky Nástroje. Vyberte kartu Informácie o používateľovi.
- V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo Microsoft Office a vyberte položku Možnosti programu Word. Môžete tiež vybrať položku Zmeniť meno používateľa z rozbaľovacieho tlačidla Sledovať zmeny v skupine Sledovanie na páse s ponukou Skontrolovať.
- V programe Word 2010 kliknite na kartu Súbor a v ponuke Súbor na ľavom okraji vyberte položku Možnosti. Môžete tiež vybrať položku Zmeniť používateľské meno z rozbaľovacieho tlačidla Sledovať zmeny v skupine Sledovanie na páse s ponukou Skontrolovať.
Krok 2. Zadajte svoje meno a iniciály do polí v časti „Prispôsobte si kópiu balíka Microsoft Office
Krok 3. Kliknite na tlačidlo OK
Tým sa zatvorí dialógové okno Možnosti programu Word a zmení sa meno používateľa a iniciály na vaše položky.
Napriek tomu, že komentáre, ktoré urobíte po zmene iniciál, budú odrážať nový identifikátor, v komentároch pred zmenou sa bude stále zobrazovať identifikátor, ktorý ste použili predtým
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Komentáre sú farebne odlíšené podľa identity recenzenta a času, kedy boli vytvorené. Počiatočné komentáre sa zvyčajne zobrazujú červenou farbou, zatiaľ čo komentáre, ktoré posledný recenzent zobrazil pred aktuálnym recenzentom, sa zvyčajne zobrazujú modrou farbou.
- Celé meno komentátora a dátum, kedy bol komentár napísaný, môžete identifikovať tak, že umiestnite kurzor myši na bublinu s komentármi. Informácie sa zobrazia v Popise.
