E -mail sa stal štandardnou formou komunikácie pre väčšinu ľudí v západnej spoločnosti. Keď sa ponáhľate odoslať rýchly e -mail, ľahko necháte mravy bokom; Je však obzvlášť dôležité používať pri písaní dobrú etiketu, aby ste vyjadrili profesionalitu a úprimnosť. Stručný, ale premyslený podpis je najlepší spôsob, ako podpísať e-mail.
Kroky
Metóda 1 z 2: Podpis profesionálneho e -mailu
Krok 1. Pri podpisovaní e -mailov ľuďom, s ktorými často pracujete, použite verziu „Najlepšie“
Medzi ďalšie verzie „Najlepšie“patria „Všetko najlepšie“, „Moje najlepšie pre teba“, jednoducho „Najlepšie“a „S pozdravom“.
Pamätajte si, že čím viac slov použijete, tým formálnejšie bude vaše odhlásenie. Formálnosť posudzujte podľa osoby, s ktorou si píšete, a podľa jej vzťahu k vám
Krok 2. Vyhnite sa poďakovaniu alebo jeho verziám
Úprimné poďakovanie je najlepšie urobiť v tele e -mailu. Ak to musíte urobiť, skúste použiť „Mnohokrát ďakujem“, v ktorom je poznámka o konečnosti.
Krok 3. Nepoužívajte „s pozdravom“, pokiaľ nepíšete celý list
Toto je veľmi tradičná forma podpisu listu; skutočne by sa však mal používať iba v určenom adresáte „Komu sa to môže týkať“. Použite ho, keď nepoznáte osobu, ktorá ho číta.
- Pri žiadostiach o zamestnanie môže byť vhodné „s pozdravom“alebo „ďakujem za zváženie“.
- Skúste „Pokračujúci úspech“, ak sa chystáte na chvíľu opustiť partnerstvo alebo korešpondenciu.
Krok 4. Na vyjadrenie srdečného tónu použite „S pozdravom“, „S pozdravom“alebo „Najlepšie želanie“
Krok 5. Ukončite odhlasovanie čiarkou
Potom začnite nový riadok.
Krok 6. Podpíšte svoje krstné meno pri odosielaní e -mailov väčšine ľudí, obzvlášť tým, s ktorými sa často stretávate
Pri prvom písaní použite svoje meno a priezvisko.
Krok 7. Zahrňte svoje kontaktné informácie do podpisu
Skúste to skrátiť. Uveďte svoje meno, spoločnosť a kontaktné údaje.
- Je dobré to vopred načítať do svojho e -mailového programu, aby ste ušetrili čas.
- Väčšina spoločností má štandardný podpis, ktorý sa vám páči.
Krok 8. Vyhnite sa veľkým firemným logám, ktoré sa môžu zobrazovať ako prílohy v programoch iných ľudí
Zjednodušia načítanie vášho e -mailu.
Metóda 2 z 2: Podpisovanie osobného e -mailu
Krok 1. Zvážte osobu, s ktorou si píšete
Blízkosť vášho vzťahu by mala rozhodnúť o vašom záverečnom odhlásení.
Krok 2. Uložte „lásku“, „x“alebo „xo“pre tých, ktorých skutočne milujete, napríklad pre rodinu a manželov
Krok 3. Ak chcete naznačiť neformálny, ale zábavný tón, použite výraz „Na zdravie“
To je veľmi bežné pri osobných aj profesionálnych e -mailoch vo Veľkej Británii a Austrálii. V Amerike získava na sile, ale malo by byť uložené pre ľudí, ktorých veľmi dobre poznáte.
„Ciao“možno použiť aj na hravé zakončenie e -mailu. Pamätajte si, že to môže byť považované za domýšľavé, ak vás ten človek nepozná natoľko, aby porozumel vášmu tónu
Krok 4. Skúste „Mnohokrát ďakujem“, ak danej osobe za niečo úprimne poďakujete
V prípade stručných e -mailov môže použitie poďakovania v podpise ušetriť miesto.
Krok 5. Keď sa pokúšate odkazovať na chorobu alebo udalosť, použite výraz „Buď v pohode“, „Vychutnaj si“alebo „Mysli na teba“
Používajte ho iba vtedy, ak ste úprimní.
Krok 6. Ak ste nemali čas príliš dlho premýšľať o téme, rozhodnite sa pre „Spěch“
Môžete tiež pridať „Viac čoskoro“, ak sa budete chcieť k e -mailu vrátiť neskôr.
Krok 7. Odhlasovanie ukončite čiarkou a podpisom
V prípade osobných e -mailov používajte svoje krstné meno. Medzi blízkymi priateľmi alebo partnermi sa môžete rozhodnúť použiť prezývku alebo prvú iniciálu.
