Vyplňujete veľa veľmi podobných formulárov? Je váš rukopis sotva čitateľný? V živote existuje množstvo prípadov, keď potrebujete vyplniť veľký počet papierových formulárov informáciami, KTORÉ SÚ SKORO. Môžete sa napríklad uchádzať o niekoľko pozícií štátnych úradníkov. Hodiny by ste mohli tráviť iba chvíľami s perom a papierom, alebo …
Kroky
Krok 1. Naskenujte formulár
Za originál vložte kúsok čistého bieleho papiera, aby ste minimalizovali mieru, v akej je zadná strana formulára zobrazená na prednej strane.
Krok 2. Mali by ste použiť 300 alebo 400 dpi, nie viac alebo menej
Vyberte možnosť „Zmenšiť Moire“. Zaistite, aby bol sken veľmi rovný a veľmi čistý.
Krok 3. Otvorte program Word
Vyberte položku Vložiť, Obrázok, Zo súboru a prejdite na skenovaný súbor, zvýraznite ho a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 4. Zmeňte veľkosť obrázku tak, aby vyplnil celú stránku
Môžete to urobiť kliknutím ľavým tlačidlom myši na obrázok. To umožní „úchyty“po stranách a rohoch obrázku. Potiahnite rohové úchytky do vzdialeného rohu stránky.
Krok 5. Teraz sa musíte do práce „priblížiť“, pretože práca bude odteraz nudná a bude sa vám zatvárať
V rozbaľovacích hlavných ponukách vyberte Zobraziť, Priblížiť a vyberte 200%. Kliknite na OK.
Krok 6. Pomocou myši sa presuňte na prvé miesto na stránke, na ktorú chcete napísať text
Krok 7. Kliknite na kartu „Vložiť“na Mierne vľavo od stredu,
Krok 8. Kliknite na tlačidlo „Vložiť textové pole“
Kurzor sa zmení na zvislý kríž. Pomocou myši nakreslite textové pole z ľavého horného do pravého dolného rohu ťahaním myši.
Krok 9. Kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Formátovať textové pole
Na karte Farby a čiary odporúčam vybrať položku Farba: Bez výplne a Farba čiary: Bez čiary. Na karte Textové pole skúste nastaviť všetky interné okraje na minimum a povoliť zalamovanie textu v programe WordShape.
Krok 10. Zadajte falošný text a experimentujte s textovými atribútmi (písmo, veľkosť atď.)
Potom odstráňte fiktívny text a ponechajte nastavenia.
Krok 11. Teraz môžete vyplniť formulár a vytlačiť ho iba farebne
Uložte si ho pre neskoršie použitie alebo opätovné použitie.
Tipy
- Tučné písma nefungujú dobre.
- Použite písmo, ktoré má VEĽMI malé veľkosti. Formuláre vyzerajú najlepšie so 6 alebo 8 bodovými veľkosťami písma.
- Ak povolíte panel nástrojov Kreslenie, je to o niečo jednoduchšie. Z rozbaľovacích hlavných ponúk vyberte Nástroje, Prispôsobiť a potom vyberte kartu Panely s nástrojmi. Kliknite na začiarkavacie políčko Kreslenie (ktoré by teraz malo označovať začiarkavacie políčko) a potom vyberte položku Zavrieť. Potom môžete vytvoriť textové polia kliknutím na tlačidlo Vytvoriť textové pole.
- Skopírujte a prilepte textové polia, akonáhle nájdete správne. Potom môžete nové pole potiahnuť na miesto a roztiahnuť ho do nového tvaru. Atribúty textu zostanú rovnaké.
- Textové polia majú tendenciu sa „zacvakávať“na nevhodné miesta. To znamená, že nevedia dobre. Trpezlivosť a kompromis sú užitočné, pretože žobranie, prosby a vyhrážanie nefungujú.
Varovania
- Uložte si svoju prácu často!
- Urobte si veľa prestávok.
- Použite priblíženie.
