Pri písaní výskumnej práce alebo správy budete chcieť urobiť rozhovor s odborníkom na danú tému alebo položiť konkrétne otázky prostredníctvom e -mailu. Ak sa však rozhodnete použiť informácie z tohto e -mailu vo svojom vlastnom texte, budete musieť e -mail citovať, aby vaši čitatelia vedeli, že nejde o vaše pôvodné dielo. Konkrétny formát vašej citácie sa bude líšiť v závislosti od toho, či používate citačný štýl Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) alebo Chicago.
Kroky
Metóda 1 z 3: MLA
Krok 1. Začnite záznam „Citované diela“s menom autora
Autorom e -mailu je osoba, ktorá vám ho napísala. Najprv zadajte ich priezvisko a potom čiarku. Pridajte ich krstné meno a potom na koniec ich mena vložte bodku.
Príklad: Lane, Lois
Krok 2. Uveďte predmet e -mailu v úvodzovkách
Ďalšia časť vášho záznamu „Citované diela“je miesto, kde by ste normálne zadali názov. V prípade e -mailu je názov predmetu. Pretože autor s najväčšou pravdepodobnosťou odpovedal na váš pôvodný dotaz, začnite nadpisom „Re:“a za ním predmet, ktorý ste pôvodne uviedli. Na koniec vložte zarážku do úvodzoviek.
Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu."
Krok 3. Označte príjemcu e -mailu
V mnohých prípadoch budete príjemcom vy. Ak by k výmene e -mailov došlo medzi 2 ďalšími ľuďmi, uviedli by ste meno druhej osoby. Napíšte „Prijaté“a za ním meno a priezvisko príjemcu. Za meno vložte čiarku.
Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu." Dostala Sally Sunshine,
Krok 4. Ukončite svoju citáciu dátumom prijatia e -mailu
Zadajte dátum prijatia e-mailu vo formáte deň-mesiac-rok. Skráťte názov mesiaca pomocou štandardných 3-písmenových skratiek. Ak e -mail dostal niekto iný, vyhľadajte dátum jeho odoslania a použite ho.
Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu." Dostala Sally Sunshine, 18. júla 2018
Krok 5. Identifikujte e -mail ako odpoveď na pohovor
V niektorých prípadoch ste mohli odoslať sériu otázok, na ktoré musí osoba odpovedať. Ak ste chceli, aby výmena e -mailov bola formálnejším rozhovorom s viacerými otázkami a odpoveďami, môžete to čitateľom oznámiť na konci svojho príspevku „Citované práce“.
Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu." Prijal Sally Sunshine, 18. júla 2018. E -mailový rozhovor
Krok 6. Pri citácii v texte použite priezvisko spisovateľa
Smernice MLA vyžadujú citáciu v zátvorke za každou vetou, v ktorej parafrázujete alebo citujete zdroj. Citácia v zátvorke obvykle obsahuje priezvisko autora a číslo stránky, kde sa materiál, ktorý ste uviedli, nachádza. Pretože e -maily neobsahujú čísla stránok, vo vašej zátvorke sa uvedie iba priezvisko autora e -mailu.
Príklad: (pruh)
Metóda 2 z 3: APA
Krok 1. Pred citovaním e -mailu overte identitu odosielateľa
Je možné odoslať e -mail v prestrojení za niekoho iného. Najmä ak sa zapájate do e -mailovej korešpondencie s niekým, koho osobne nepoznáte, APA odporúča kontaktovať ho a overiť, či skutočne napísal e -mail, ktorý ste dostali.
- Na overenie toho, či e -mail napísala osoba, o ktorej sa domnievate, že je to zvyčajne, postačí jednoduchý telefonát.
- Môžete s nimi tiež potvrdiť, že s vami nemajú žiadne problémy pomocou e -mailu vo vašej výskumnej práci. V závislosti od citlivosti diskutovanej témy sa môžu zdráhať uviesť ju v príspevku.
Krok 2. Citujte osobnú komunikáciu iba v texte
Sprievodca štýlom APA neodporúča zahrnúť do zoznamu referencií úplnú citáciu e -mailu. Najmä ak je e -mail vo vašom osobnom vlastníctve, neobsahuje žiadne informácie, ku ktorým by mal čitateľ alebo iný výskumný pracovník prístup.
Stále sa od vás očakáva, že do textu vložíte citáciu v zátvorke, aby vaši čitatelia vedeli, že citujete alebo parafrázujete slová niekoho iného
Krok 3. Začnite svoju citáciu v texte s iniciálami a priezviskom spisovateľa
Typická zátvorka citovaná podľa APA používa formát roku autora. V prípade e -mailu je autorom osoba, ktorá email napísala. Uveďte ich krstné meno a priezvisko a za nimi čiarku.
Príklad: (L. Lane,
Krok 4. Zahrňte frázu „osobná komunikácia
"Za menom autora zadajte frázu" osobná komunikácia "a za ním čiarku. Táto fráza oznámi vašim čitateľom, že ste boli príjemcom e -mailu. Ak vaši čitatelia poznajú štýl APA, tiež im dáva vedieť, že ste vyhrali Vo vašom referenčnom zozname nemusí byť úplná citácia.
Príklad: (L. Lane, osobná komunikácia,
Krok 5. Uveďte čo najkonkrétnejší dátum
Obvyklá zátvorková citácia APA by zahŕňala iba rok, kedy bol zdroj zverejnený. Pri e -mailoch však chcete zahrnúť aspoň deň a mesiac. Napíšte dátum vo formáte mesiac-deň-rok bez toho, aby ste skrátili názov mesiaca. Zatvorte zátvorky za dátumom.
- Príklad: (L. Lane, osobná komunikácia, 18. júla 2018)
- Ak ste v priebehu jedného dňa dostali viac e-mailov od tej istej osoby, pri prijatí e-mailu môžete uviesť aj časovú pečiatku. Napríklad: (L. Lane, osobná komunikácia, 18. júla 2018, 12:40:07 hod.)
Metóda 3 z 3: Chicago
Krok 1. Začnite svoju bibliografickú citáciu menom autora
Zadajte priezvisko osoby, ktorá napísala e -mail, a potom čiarku. Za čiarkou napíšte ich krstné meno. Na koniec mena osoby zadajte bodku, aby ste zaokrúhlili prvú časť citácie.
Príklad: Lane, Lois
Krok 2. Zadajte názov e -mailu
Za menom osoby použite ako názov predmetu e -mail. Dajte to do úvodzoviek pomocou veľkých písmen. Spravidla budete v riadku predmetu písať veľké písmená, zámená, prídavné mená, slovesá a príslovky. Na koniec názvu, medzi posledné úvodzovky, umiestnite bodku.
Príklad: Lane, Lois. „Zamilovanie sa do superhrdinu.“
Krok 3. Zahrňte popis s menom príjemcu
Za nadpisom použite frázu „E -mailová správa komu“a za ním meno príjemcu. Meno príjemcu je uvedené v štandardnom formáte meno a priezvisko. Za meno vložte čiarku.
Príklad: Lane, Lois. „Zamilovanie sa do superhrdinu.“E -mailová správa Sally Sunshine,
Krok 4. Zatvorte svoju citáciu z bibliografie s dátumom prijatia e -mailu
Za menom príjemcu zadajte dátum vo formáte mesiac-deň-rok. Neskracujte názov mesiaca. Na konci dátumu zadajte bodku.
Príklad: Lane, Lois. „Zamilovanie sa do superhrdinu.“E -mailová správa Sally Sunshine, 18. júla 2018
Krok 5. Upravte bibliografický formát poznámok pod čiarou
Keď parafrázujete alebo citujete e-mail v tele príspevku, na citáciu v texte použijete poznámku pod čiarou. Poznámka pod čiarou obsahuje rovnaké informácie ako bibliografická citácia. Meno autora je však uvedené v štandardnom formáte meno-priezvisko a bodky sú nahradené čiarkami (okrem bodky na konci).
