Vzhľadom na nedávny roj útokov internetových trollov na schôdze Zoom kvôli pandémii koronavírusu (známy ako „Zoom Bombing“) vás možno zaujíma, ako môžete ovládať, kto sa môže pripojiť k vašej schôdzi alebo webináru. Vykonaním týchto krokov môžete zaistiť, aby sa na schôdzu Zoom (alebo iný softvér na schôdze) nevzťahoval tento druh katastrofického útoku.
Kroky
Krok 1. Zostaňte v obraze
Zaistite, aby váš klientsky softvér Zoom a váš počítač PC/Mac používali aktuálny softvér. Nový softvér má opravy zabezpečenia a chýb, ako aj nové funkcie. Používanie staršieho softvéru by vás mohlo potenciálne vystaviť nechceným hrozbám vrátane vírusov, ktoré môžu kradnúť údaje a uniesť schôdze.
Ak chcete aktualizovať svojho klienta Zoom, kliknite na svoj profil v pravom hornom rohu a zvoľte „Skontrolovať aktualizácie“. Povinné aktualizácie vyžadujú, aby ste si ich z bezpečnostných dôvodov nainštalovali skôr, ako budete používať Zoom. Voliteľné aktualizácie majú nové funkcie a nie sú potrebné na to, aby ste zo Zoomu získali to najlepšie
Krok 2. Nastavte heslo pre svoju schôdzu
Mnoho útokov prostredníctvom videohovorov sa vyskytuje, keď je schôdza alebo webinár otvorený, čo znamená, že sa môže pripojiť ktokoľvek. Stačí, aby sa hacker alebo troll, ktorí zadajú 10-miestny identifikátor schôdze, pripojili k hovoru Zoom. Ak schôdza nie je chránená heslom, budú sa môcť pripojiť neobmedzený počet krát.
Ak chcete požadovať heslá pre všetky schôdze Zoom, prejdite do nastavení účtu Zoom a zvoľte „Vyžadovať heslo pri plánovaní nových schôdzí“, „Vyžadovať heslo pre okamžité schôdze“, „Vyžadovať heslo pre Personal Meeting ID (PMI)“a „Vyžadovať heslo heslo pre účastníkov, ktorí sa pripájajú telefonicky. “
Krok 3. Použite funkciu „Čakáreň“
„Čakáreň“je virtuálna miestnosť, do ktorej vstupujú všetci účastníci pred pripojením sa k skutočnej schôdzi (alebo pred začiatkom schôdze alebo po jej skončení). Keď je táto funkcia povolená, môžete niektorým účastníkom umožniť pripojiť sa k hovoru a neznámych používateľov nechať čakať donekonečna. Staňte sa hostiteľom schôdze, prejdite na panel s nástrojmi zabezpečenia Zoom a začiarknite políčko „Povoliť čakáreň“. Keď je táto funkcia zapnutá, budete upozornení zakaždým, keď do vašej miestnosti vstúpia noví ľudia a budú chcieť získať prístup. Na tej istej stránke môžete ovládať, či budú hostia (tj odhlásení) alebo všetci účastníci umiestnení do čakárne.
Krok 4. Vedieť, ako zaviesť používateľa zo schôdze
Odmietnutý používateľ sa nemôže k schôdzi znova pripojiť, pokiaľ v nastaveniach Lupu nie je povolené „Povoliť opätovnému pripojeniu odstránených účastníkov“. Z bezpečnostných dôvodov ponechajte toto nastavenie vypnuté, aby ste zabránili opätovnému pripojeniu trollov.
Ak chcete niekoho vyhodiť zo schôdze, kliknite na karte „Účastníci“na obrazovke priblíženia, nájdite páchateľa, ktorého chcete vyhodiť - potom kliknite na tlačidlo „Viac“na pravej strane a potom kliknite na položku „Odstrániť“. Akonáhle sú odstránení, nemôžu sa znova pripojiť
Krok 5. Uzamknite stretnutie
Potom, čo sa všetci pripoja, uzamknite schôdzu, aby sa zabránilo pripojeniu ďalších používateľov. To tiež zabráni pripojeniu sa trollov. Upozorňujeme však, že môže zablokovať legitímnych používateľov vo vašej organizácii, aby sa nepripojili k schôdzi.
- Ak chcete schôdzu uzamknúť, kliknite na karte Zabezpečenie na „Zamknúť schôdzu“. Používatelia, ktorí sú už do schôdze prihlásení, môžu stále odísť, ale používatelia, ktorí nie sú v čase uzamknutia schôdze, sa nemôžu pripojiť.
- Ak schôdza dosiahne požadovaný počet ľudí, hostiteľ má možnosť reláciu uzamknúť, aby sa zabránilo vstupu akejkoľvek nežiaducej osoby na schôdzu. Ak to chcete urobiť, kliknite na paneli s nástrojmi "Zabezpečenie" v okne Zoom.
Krok 6. Vypnite zdieľanie obrazovky a/alebo videa, chat, premenovanie a anotácie
Ak chcete zabrániť tomu, aby používatelia zneužívali funkcie programu Zoom na trollovanie, deaktivujte používanie zdieľania obrazovky, rozhovoru, premenovávania a anotácií. Takto budete môcť tieto funkcie používať iba vy (hostiteľ). To všetko môžete urobiť na karte „Zabezpečenie“.
- V prípade potreby môžete každú funkciu znova aktivovať (pre skupinové prezentácie).
-
Zakážte prenos videa danej osoby, aby ste zabránili konkrétnym jednotlivcom v spôsobovaní chaosu, ktorý by mohol rozptyľovať ich rovesníkov. Ako hostiteľ stlmte alebo deaktivujte video tejto osoby, ktoré odvádza pozornosť jej rovesníkov, kliknutím na „viac“a potom na „Zastaviť video“.
Zakázať video - Ak zdieľanie účastníka ruší, deaktivujte zdieľanie obrazovky a zaistite, aby zdieľanie obrazovky mohol iba hostiteľ. Kliknite na kartu „Zabezpečenie“programu Zoom a potom kliknite na položku „Zdieľanie obrazovky“. Po povolení (znova začiarknutí) účastníci už nebudú môcť zdieľať svoje vlastné obrazovky, pokiaľ od vás na to nedostanú súhlas.
Krok 7. Vedieť, ako stlmiť všetkých naraz
Ak chcete stlmiť všetkých, prejdite na „Spravovať účastníkov“a potom vyberte „Ignorovať všetkých“. Tým sa zároveň stlmia všetci účastníci konferencie. Môžete tiež zrušiť začiarknutie políčka „Povoliť účastníkom ignorovať sa“, aby ste predišli prerušeniam, kým nebude potrebné hovoriť.
