Ak pracujete s nemeckou spoločnosťou, je veľká šanca, že im budete musieť niečo odfaxovať, pretože mnohé nemecké kancelárie stále používajú faxy. Faxovanie niečoho do Nemecka je jednoduché, ak máte správny východový kód, kód krajiny a smerové číslo pre váš cieľ. Môžete použiť buď tradičný fax, alebo ho odoslať prostredníctvom online faxovej spoločnosti. Keďže faxovanie v medzinárodnom meradle môže byť drahé, pokúste sa predísť chybám skôr, ako k nim dôjde.
Kroky
Metóda 1 z 3: Používanie faxu
Krok 1. Vložte dokument do podávača
Podávač je zásobník, ktorý vyčnieva z hornej časti faxového zariadenia. Na bočnej strane podávača sa môže zobraziť malá ikona, ktorá vám povie, na ktorú stranu dokumentu máte vstúpiť ako prvú.
- Ak sa táto ikona nezobrazuje, v príručke faxového zariadenia určte, ako vložiť papier do zásobníka. Niektoré stroje možno bude potrebné vložiť dozadu alebo naopak.
- Ak nemáte fax, môžete ho nájsť vo väčšine knižníc, obchodov s kancelárskymi potrebami a v lodných obchodoch.
Krok 2. Zadajte kód vytáčania, ak je váš faxový prístroj na rozvádzači
Niektoré firmy môžu mať interné rozvádzače. V takom prípade zadajte telefónne číslo vašej spoločnosti na odoslanie faxu mimo spoločnosti. Požiadajte ľudské zdroje, informačné technológie alebo svojho šéfa, aby sa naučili tento kód.
Ak používate domáci fax alebo ak nemáte rozvádzač, nemusíte to robiť
Krok 3. Vytočte výjazdový kód pre vašu krajinu
Faxu to oznámi, že sa chystáte odoslať medzinárodný fax. V USA a Kanade je výstupný kód 011. V Mexiku a väčšine európskych krajín je výstupný kód 00.
Zoznam ďalších východiskových kódov krajín nájdete na
Krok 4. Vytočte číslo 49 a odošlite fax do Nemecka
Toto číslo faxu oznámi, že odosielate fax na nemecké miesto určenia. Prichádza bezprostredne za výstupný kód pre vašu krajinu.
Ak napríklad faxujete z USA do Nemecka, vaše číslo by zatiaľ vyzeralo takto: 01149
Krok 5. Vytočte predvoľbu oblasti nemecké mesto, do ktorého voláte
Každý nemecký región má predvoľbu. Predvoľba môže mať 2 až 5 číslic. Ak predvoľba začína na 0, zrušte číslicu 0 a začnite vytáčať s ďalšou číslicou.
- Ak odosielate fax z USA do nemeckých Drážďan, vaše číslo bude teraz vyzerať takto: 01149351.
- Zoznam hlavných nemeckých predvolieb nájdete na
Krok 6. Zadajte faxové číslo príjemcu a stlačte tlačidlo odoslať
Nemecké faxové čísla môžu mať od 3 do 7 číslic. Po dokončení stlačte tlačidlo Odoslať. Pripojenie faxu môže chvíľu trvať, kým odošle vaše dokumenty do Nemecka.
Metóda 2 z 3: Odoslanie faxu online
Krok 1. Vyberte online faxovú spoločnosť
Existuje niekoľko spoločností, ktoré za vás zašlú vaše dokumenty na faxové zariadenie príjemcu. Každá služba má pri medzinárodných faxoch odlišné ceny. Niektoré spoločnosti zahŕňajú FaxZero, RingCentral Fax a HelloFax.
- Niektoré môžu účtovať poplatok za každý odoslaný fax. Je to dobrá voľba, ak odosielate faxy len zriedka. Môžu stáť od 2 do 5 USD za celý dokument alebo 0,07 až 10,10 USD za stránku.
- Niektoré spoločnosti budú mať mesačný poplatok, ale budete môcť odosielať určitý počet faxov mesačne. Je to ideálne, ak potrebujete často faxovať do Nemecka. Spravidla začínajú okolo 8-10 USD za mesiac.
- Dokonca aj „bezplatné“faxové spoločnosti môžu účtovať poplatok za medzinárodné faxy vo výške 1 až 2 USD.
Krok 2. Nahrajte dokument na ich webovú stránku
Pri odosielaní faxu postupujte podľa pokynov na webovej stránke. Vo väčšine prípadov si vyberiete súbor, ktorý chcete odoslať, a nahráte ho na web. Ak dokument nie je v počítači, naskenujte ho pomocou skenera.
- Niektoré weby vám umožňujú nahrávať viac dokumentov naraz.
- Niektoré služby môžu vyžadovať, aby ste nahrali súbor PDF alebo.doc. Pred odoslaním sa uistite, že váš súbor má správny formát.
Krok 3. Zadajte svoje osobné informácie do príslušných políčok
Pri väčšine služieb zadajte svoje meno, e -mail a telefónne číslo. V prípade potreby môžete tiež zadať názov svojej spoločnosti.
Krok 4. Pridajte faxové číslo príjemcu
Do príslušných políčok zadajte meno alebo spoločnosť príjemcu. Pod ním zadajte faxové číslo. Najprv zadajte výstupný kód vašej krajiny a potom nemecký kód krajiny, smerové číslo oblasti a samotné faxové číslo.
- Výstupný kód vašej krajiny je na prvom mieste. V USA a Kanade je výstupný kód 011. Vo väčšine európskych krajín je výstupný kód 00. Viac výstupných kódov nájdete tu:
- Ďalej použite nemecký kód krajiny, ktorý je 49.
- Potom zadajte predvoľbu oblasti Nemecko. Úplný zoznam smerových čísel oblasti nájdete tu:
- Nakoniec zadajte faxové číslo príjemcu. Môže to byť 3 až 7 číslic.
Krok 5. Plaťte kartou alebo online platobnou službou
Po zadaní čísla sa kliknutím na tlačidlo „Ďalej“alebo „odoslať fax“dostanete na obrazovku platby. Webová stránka vypočíta akékoľvek medzinárodné poplatky za odoslanie faxu do Nemecka.
Krok 6. Odošlite fax
Odošlite fax stlačením tlačidla „Odoslať“, „Odoslať“alebo „Potvrdiť“. Odoslanie môže trvať niekoľko minút. Po odoslaní faxu môžete dostať potvrdenie e -mailom.
Metóda 3 z 3: Riešenie problémov s procesom
Krok 1. Pripojte titulnú stránku, aby ste sa uistili, že sa fax dostane k správnej osobe
V kancelárskom prostredí možno budete musieť určiť, pre koho je fax určený. Ak to neurobíte, príjemca nemusí nikdy dostať svoj fax. Aby sa tomu zabránilo, prvá stránka vášho faxu by mala obsahovať:
- Meno príjemcu
- Počet strán vo faxe
- Tvoje meno
- Vaše kontaktné informácie.
Krok 2. Vyhnite sa odosielaniu efektnej grafiky a tmavých alebo sivých záplat
Tmavé alebo tieňované oblasti môžu spôsobiť oneskorenie alebo chyby pri faxovaní. Uistite sa, že na faxe nie sú žiadne komplikované obrázky, ako napríklad fotografie. Na grafoch, naskenovaných potvrdenkách alebo iných obrázkoch urobte pozadie biele, nie sivé alebo čierne.
Krok 3. Odosielanie faxov počas bežných pracovných hodín
Ak sa vyskytne problém s faxovým prístrojom príjemcu mimo otváracích hodín, nemusí si to všimnúť a váš fax môže byť zmeškaný. Aby ste znížili pravdepodobnosť problému, odošlite fax počas pracovnej doby príjemcu.
- Nemecké kancelárie spravidla pracujú od 9:00 do 18:00, aj keď sa to môže líšiť v závislosti od spoločnosti.
- Nemecké banky sú spravidla otvorené od 8:30 do 13:30 a od 14:30 do 16:00.
- Nemecké časové pásmo je stredoeurópsky čas (UTC +1).
Krok 4. Zavolajte alebo pošlite e -mail a overte, či fax prišiel
Požiadajte ich, aby vám potvrdili prijatie faxu. Ak ho nedostali, možno ho budete musieť odoslať znova.
