SPSS je program štatistickej analýzy, ktorý sa používa v rôznych oblastiach, od prieskumov trhu až po vládne agentúry. Umožňuje vám vykonávať na svojich údajoch množstvo funkcií, ale na to, aby ste niečo z toho mohli urobiť, potrebujete údaje. Existuje niekoľko spôsobov zadávania údajov do SPSS, od ručného zadania po import z iného súboru.
Kroky
Metóda 1 z 2: Zadanie vlastných údajov
Krok 1. Definujte svoje premenné
Aby ste mohli zadávať údaje pomocou SPSS, musíte mať niekoľko premenných. Toto sú stĺpce tabuľky pri použití „Zobrazenia údajov“a každý z nich bude obsahovať údaje v rovnakom formáte.
- Ak chcete definovať svoje premenné, dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca „Zobrazenie údajov“Zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní definovať premennú.
- Pri zadávaní premennej Názov musí začínať písmenom a veľké písmená sa ignorujú.
- Pri výbere typu môžete vyberať medzi „reťazcom“(znaky) a rôznymi číselnými formátmi.
- V tejto príručke nájdete ďalšie podrobnosti o definovaní premenných.
Krok 2. Vytvorte premennú s viacerými možnosťami
Ak definujete premennú, ktorá má dve alebo viac nastavených možností, môžete pre hodnoty nastaviť štítky. Ak je napríklad jedna z vašich premenných to, či je zamestnanec aktívny alebo nie, vaše jediné dve možnosti pre túto premennú môžu byť „Aktívne“a „Bývalé“.
- V ponuke Definovať premenné otvorte sekciu Menovky a pre každú možnosť vytvorte číslovanú hodnotu (napr. „1“, „2“atď.).
- Ku každej hodnote priraďte zodpovedajúci štítok (napr. „Aktívny“, „Bývalý“).
- Keď zadávate údaje pre danú premennú, stačí zadať „1“alebo „2“a vybrať požadovanú možnosť.
Krok 3. Zadajte svoj prvý prípad
Kliknite na prázdnu bunku priamo pod stĺpcom úplne vľavo. Do bunky zadajte hodnotu, ktorá zodpovedá typu premennej. Ak je napríklad stĺpcom „meno“, môžete zadať meno zamestnanca.
Každý riadok je jeden „prípad“, ktorý sa v iných databázových programoch označuje ako záznam
Krok 4. Pokračujte vo vypĺňaní premenných
Presuňte sa na ďalšiu prázdnu bunku vpravo a zadajte príslušnú hodnotu. Vždy vyplňte vždy jeden úplný záznam. Ak napríklad zadávate záznamy o zamestnancoch, pred prechodom k ďalšiemu zamestnancovi by ste zadali meno, adresu, telefónne číslo a plat jedného zamestnanca.
Uistite sa, že zadané hodnoty sa zhodujú s formátom Typ. Chybu napríklad spôsobí zadanie hodnoty dolára do stĺpca vo formáte dátumu
Krok 5. Dokončite vypĺňanie svojich prípadov
Po dokončení každého prípadu prejdite nadol na nasledujúci riadok a zadajte nasledujúci. Zaistite, aby každý prípad obsahoval záznam pre každú premennú.
Ak sa rozhodnete pridať ďalšiu premennú, dvakrát kliknite na hlavičku nasledujúceho otvoreného stĺpca a vytvorte ju
Krok 6. Manipulujte s údajmi
Akonáhle skončíte so zadávaním všetkých svojich údajov, môžete pomocou nástrojov vstavaných v SPSS začať manipulovať s vašimi údajmi. Medzi niektoré možné príklady patrí:
- Vytvorte tabuľku frekvencií
- Vykonajte regresnú analýzu
- Vykonajte analýzu rozptylu
- Vytvorte bodový graf
Metóda 2 z 2: Import údajov
Krok 1. Importujte súbor programu Excel
Keď importujete údaje zo súboru programu Excel, budete automaticky vytvárať premenné na základe prvého riadka tabuľky. Hodnoty tohto riadka sa stanú názvami premenných. Môžete sa tiež rozhodnúť zadať premenné ručne.
- Kliknite na Súbor → Otvoriť → Údaje…
- Vyberte formát.xls pre „Súbory typu“
- Vyhľadajte a otvorte súbor programu Excel.
- Ak chcete, aby sa názvy premenných vytvárali automaticky, začiarknite políčko „Čítať názvy premenných z prvého riadka údajov“.
Krok 2. Importujte súbor s hodnotami oddelenými čiarkami
Toto je formát súboru vo formáte obyčajného textu (.csv), pričom každá položka je oddelená čiarkou. Môžete nastaviť automatické vytváranie premenných na základe prvého riadka súboru.csv.
- Kliknite na Súbor → Čítať textové údaje …
- V časti „Súbory typu“vyberte „Všetky súbory (*.*)“
- Vyhľadajte a otvorte súbor.csv
- Pri importovaní súboru postupujte podľa pokynov. Uistite sa, že SPSS oznámite, že názvy premenných sú na výzvu v hornej časti súboru a že prvý prípad je na riadku 2.
