Zadávanie údajov je jednoducho prepis údajov z jedného formulára do druhého. Väčšina spoločností požaduje zadávanie údajov, ako je zadávanie údajov o tržbách do tabuľky, prepis poznámok zo schôdze alebo integrácia databáz. Ak hľadáte úlohu zadávania údajov, precvičte si základné zručnosti, ktoré vám pomôžu rýchlo sa zamestnať. Medzi kľúčové zručnosti, ktoré zamestnávatelia zvyčajne hľadajú, patrí rýchle a presné písanie, zručnosti v oblasti zákazníckych služieb, počítačová gramotnosť a znalosť základných počítačových programov. Kvalifikácia môže pomôcť zvýšiť vaše šance na získanie zamestnania, aby ste dosiahli lepšie výsledky, zvážte preto absolvovanie kurzu certifikátu na zadanie údajov, stáže alebo obchodného titulu.
Kroky
Metóda 1 z 2: Naučenie sa základov
Krok 1. Cvičte písanie, kým nedosiahnete rýchlosť najmenej 30 slov za minútu
Veľká časť práce so zadávaním údajov zahŕňa písanie. To znamená, že je dôležité vedieť rýchlo a presne písať. Najlepším spôsobom, ako zvýšiť rýchlosť, je jednoducho precvičiť písanie. Skúste každý deň niečo stráviť prepisom niektorých písomných informácií do počítača.
- Skúste sa pri písaní zamerať na svoju presnosť, pretože s cvičením sa vaša rýchlosť prirodzene zvýši.
- Ak vás cvičenie nudí, hľadajte online bezplatné hry na písanie. Jedná sa o zábavný spôsob, ako zvýšiť presnosť a rýchlosť písania.
- Vyhľadajte online test na písanie, aby ste rýchlo zistili, koľko slov za minútu dokážete napísať.
Krok 2. Ak si nie ste istí používaním počítača, urobte si lekciu
Je skutočne dôležité, aby ste sa mohli ľahko pohybovať v počítači, pretože väčšina prác na zadávaní údajov sa vykonáva na počítači. Ak si nie ste istí používaním počítača, zvážte požiadanie priateľa, aby vám dal niekoľko lekcií alebo si preštudujte kurzy základnej práce s počítačom vo vašej miestnej komunite.
Schopnosť používať počítač je vo všeobecnosti jednou z najdôležitejších požiadaviek zamestnancov na zadávanie údajov
Krok 3. Precvičte si používanie kancelárskeho vybavenia, ako sú tlačiarne a skenery
Aj keď väčšinu svojej práce pri zadávaní údajov robíte na počítači, budete musieť tiež skopírovať a vytlačiť informácie. Nacvičte si skenovanie kúskov papiera v skeneri a potom ich vytlačte z počítača.
Precvičte si používanie skenera a tlačiarne vo svojej miestnej knižnici alebo samoobslužnej tlačiarni
Krok 4. Zoznámte sa so základnými počítačovými programami
Úlohy na zadávanie údajov primárne používajú programy na spracovanie textu a tabuľky. Strávte nejaký čas učením sa používať dokumenty Microsoft Word a Excel alebo Dokumenty a listy Google, pretože ide o najpoužívanejšie programy v podnikoch. Sledujte online návody, požiadajte priateľa, aby vám pomohol, alebo si urobte krátky kurz.
Nebojte sa učiť komplexné alebo databázové programy špecifické pre spoločnosť, pretože vás to naučí ako súčasť vášho začatia a školenia
Krok 5. Precvičte si svoje zručnosti v oblasti zákazníckych služieb
Interakcia so zákazníkmi je dôležitou súčasťou väčšiny rolí pri zadávaní údajov. Nacvičte si profesionálny tón v telefóne, píšte koncepty e -mailov zákazníkom a zahrajte si konfrontačnú situáciu, aby ste si precvičili svoje schopnosti obsluhy zákazníkov. Čím viac budete cvičiť - tým sa budete cítiť pohodlnejšie.
Všimnite si, ako s vami hovoria pracovníci zákazníckych služieb, keď telefonujete rôznym firmám, napríklad vašej energetickej spoločnosti, telocvični alebo knižnici. Všimnite si toho, prečo ste sa cítili ako klienti cenení, a potom sa snažte tieto akcie napodobniť
Krok 6. Zaistite, aby ste mohli citlivé informácie uchovávať v tajnosti
Je dôležité si uvedomiť dôležitosť dôvernosti v úlohách zadávania údajov, pretože často budete zadávať citlivé informácie, ako sú platy ľudí, zisk alebo strata spoločnosti za daný rok alebo kontaktné údaje zákazníka. Ak máte vo zvyku zdieľať informácie príliš voľne, často si pripomínajte potrebu dôvernosti.
Keď sa pozeráte na zmluvy o zákazkách na zadávanie údajov, pozrite sa na doložky o dôvernosti, ktoré vám pripomenú vaše povinnosti
Metóda 2 z 2: Získanie správnej kvalifikácie
Krok 1. Absolvovaním základného certifikačného kurzu v oblasti zadávania údajov získate základné zručnosti
Toto je jeden z najrýchlejších a najľahších spôsobov, ako sa naučiť, ako sebavedomo vykonávať úlohu zadávania údajov. Dokončenie týchto kurzov obvykle trvá 3 až 12 mesiacov a spravidla nemajú žiadne predpoklady na vstup do kurzu. Počas kurzu sa s najväčšou pravdepodobnosťou naučíte ovládať základné počítačové programy, zdokonalíte sa v písaní a precvičíte si interakciu so zákazníkmi.
- Kontaktujte svojho terciárneho poskytovateľa a nájdite vhodný kurz alebo hľadajte online.
- Ak nežijete v blízkosti poskytovateľa kurzov zadávania údajov, zvážte namiesto toho online kurz.
Krok 2. Ak sa chcete v práci učiť, rozhodnite sa pre učňovskú prax alebo stáž
Ak ste ochotní sa učiť a máte základné počítačové znalosti, zvážte absolvovanie krátkej stáže v úlohe zadávania údajov, aby ste získali skúsenosti. Vyhľadajte online stáže na zadávanie údajov alebo sa pozrite do sekcie miestnych novín.
Ak potrebujete zarobiť peniaze počas absolvovania stáže alebo učňovskej prípravy, potvrďte svojmu zamestnávateľovi, že pozícia je platená
Krok 3. Zvážte dokončenie obchodného titulu, aby ste sa naučili množstvo zručností
Ak chcete použiť zadávanie údajov ako spôsob, ako sa posunúť vo finančnom alebo obchodnom odvetví, premýšľajte o ukončení finančného alebo obchodného titulu. Bude to vyzerať skvele vo vašom životopise, keď sa uchádzate o prácu zadávania údajov, a tiež vám poskytne množstvo ďalších zručností a kariérnych možností.
