Všeobecný typ informácií známy ako metadáta prichádza v mnohých rôznych variantoch, z ktorých každá má svoju vlastnú štruktúru, protokoly a formáty. Ak sa z akéhokoľvek dôvodu pokúšate upraviť nejaký druh metadát, možno budete môcť využiť niektoré z najbežnejších spôsobov zmeny tohto druhu údajov. Odborníci definujú metadáta ako „údaje o údajoch“. Je to v podstate typ informácie, ktorá opisuje objekt, ktorým môže byť údaj, napríklad príbeh alebo textový súbor, obrázok alebo obrázok alebo iný druh položky. Tu sú niektoré z krokov, ktoré musia jednotlivci vykonať, aby mohli efektívne upravovať metadáta.
Kroky
Krok 1. Pochopte konvencie metadát
Každý typ metadát má svoje vlastné jedinečné konvencie a pravidlá. Prvky metadát majú tiež špecifické formáty, napríklad kľúčové polia pre textové súbory, formáty XMP (Extensible Metadata Platform) alebo Exif (formát vymeniteľného obrazového súboru) pre vizuály a ďalšie druhy bežných prezentácií. Vedieť o nich viac vám pomôže používať metadáta správnym spôsobom.
Krok 2. Prístup k metadátam
Ak chcete upravovať alebo meniť metadáta, musíte sa uistiť, že k nim máte prístup. To môže znamenať správne administratívne povolenie, sieťové pripojenie k miestam, kde sú uložené súbory, alebo dokonca len vedieť, ako odomknúť komprimované priečinky alebo obmedzené formáty.
Získajte povolenie, orientujte sa v pokynoch k súborom a heslách. V prípade niektorých bežných typov metadát úprav úloh budú jednotlivci potrebovať špecifický prístup. Ak napríklad chcete upravovať metadáta textových stránok v systéme na správu obsahu (CMS), akým je Joomla, budete potrebovať správne heslo na prístup k rozhraniu webu. Zamestnanci, ktorým je nariadené upravovať metadáta, budú potrebovať tieto virtuálne kľúče od manažmentu, než bude možné vykonávať úpravy
Krok 3. Vyhľadajte značky metadát
Pokiaľ ide o metadáta webových stránok, ktoré sú jedným z najčastejšie upravovaných druhov, budete musieť nájsť správne pozmeňujúce značky pre údaje, spravidla na okraji stránky, ktorá zobrazuje hlavný obsah webovej stránky.
Krok 4. Prepíšte metadáta
Keď nájdete skutočné metadáta textu alebo ikony, kliknite na polia a podľa potreby ich upravte.
Krok 5. Uložte alebo použite zmeny
Tento krok je zásadný pre akékoľvek úpravy metadát. Väčšina programov na spracovanie údajov vyžaduje špecifické príkazy na uloženie, aby sa zachovali všetky úpravy, ktoré používateľ robí v systéme. Ignorujte toto pravidlo a možno zistíte, že vaše zmeny sa jednoducho neuložia.
