Optické rozpoznávanie znakov (OCR) je termín pre softvér, ktorý dokáže rozpoznať textové znaky na obrázku a softvér OCR vám zvyčajne umožňuje extrahovať text z obrázku, čo je prvý krok k jeho úprave. Každý skener je obvykle dodávaný s vlastným softvérom OCR, ale použitie každého je iný proces. Naopak, Microsoft OneNote je teraz k dispozícii na počítačoch Mac aj Windows, má funkciu OCR a extrakciu textu a je voľne dostupný na moderných počítačoch, tabletoch a smartfónoch, čo robí proces extrakcie textu z obrázkov oveľa jednoduchším a predvídateľnejším. Všetky desktopové a mobilné verzie OneNotu obsahujú možnosti extrakcie textu - dokonca aj bezplatné verzie - ale text môžete z obrázka extrahovať iba pomocou počítačovej verzie OneNotu.
Kroky
Metóda 1 z 2: Extrahovanie naskenovaného textu
Krok 1. Stiahnite si OneNote do počítača
Na počítačoch Mac alebo Windows sa postup bude mierne líšiť v závislosti od verzií operačného systému a preferencií; môžete si ho stiahnuť z Office.com. Celkovo je OneNote pre Mac veľmi podobný OneNotu pre Windows; funkcia OCR funguje v oboch prípadoch v zásade rovnako.
Krok 2. Kliknite na ikonu Obrázky
Ikonu nájdete na karte Vložiť vo OneNote (ikona na Macu hovorí „Obrázok“). Rozhranie OneNotu má v predvolenom nastavení v hornej časti veľkú pásku a ikona „Obrázky“(alebo „Obrázok“na Macu) je na karte Vložiť vľavo. Na počítačoch Mac môžete tiež vybrať položku „Obrázok“v ponuke „Vložiť“v hornej časti obrazovky. Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno Vložiť obrázok (alebo v systéme Mac okno „Vybrať obrázok“).
- Ak sa vám karty alebo ikony nezobrazujú, kliknite na tlačidlo Možnosti zobrazenia pásky naľavo od tlačidla Minimalizovať v pravom hornom rohu okna aplikácie a zvoľte „Zobraziť karty a príkazy“. Na počítačoch Mac môžete použiť iba ponuky v hornej časti obrazovky, takže karty nie sú potrebné.
- Ukážte kurzorom myši na tlačidlá a zistite, ako sa volajú.
Krok 3. Prejdite na a vyberte požadovaný obrázok
Potom kliknite na položku Otvoriť (v systéme Mac na „Vložiť“). Obrazový súbor sa zobrazí vo OneNote na mieste, kde je kurzor.
- Na extrakciu textu z výtlačku dokumentu môžete tiež zvoliť radšej položku Súborový výtlačok než Obrázok.
- Alternatívne môžete stlačením klávesu ⎙ PrtScr na klávesnici nasnímať obrázok aktuálnej obrazovky a potom ho vložiť do dokumentu pomocou klávesov Ctrl+V (alebo ⌘ Cmd+V na počítači Mac).
- Text v obrázku, z ktorého extrahujete, musí byť pre správne rozpoznanie OCR vysádzaný.
Krok 4. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a zvoľte „Kopírovať text z obrázku
"Text na obrázku bude skopírovaný do schránky vášho počítača."
Ak v systéme Windows v kroku 2 zvolíte namiesto obrázka výtlačok súboru, kliknutím pravým tlačidlom myši na jednu stranu výtlačku sa vám zobrazia dve alternatívne možnosti: „Kopírovať text z tejto stránky výtlačku“alebo „Kopírovať text zo všetkých strán“výtlačku “- vyberte požadovaný
Krok 5. Prilepte text späť do OneNotu pomocou Ctrl+V (alebo ⌘ Cmd+V na počítači Mac) a podľa potreby ho upravte v aplikácii.
Môžete sa tiež rozhodnúť vložiť obrázok do iného programu.
- Text môžete vybrať pomocou kurzora myši a potom stlačením klávesov Ctrl+C (alebo ⌘ Cmd+C na počítači Mac). Prípadne môžete na text kliknúť pravým tlačidlom myši (alebo na počítačoch Mac stlačiť klávesy Ctrl a kliknúť) a zvoliť príkaz „Kopírovať“.
- Ak ste extrahovaný text uložili a pristupujete k nemu z verzie OneNotu, ktorá nie je počítačom, pokyny na kopírovanie a vkladanie sa budú výrazne líšiť. V systéme Android napríklad musíte stlačiť a podržať časť požadovaného textu, pomocou výsledných „úchytiek“na oboch stranách vybrať celý text a stlačiť tlačidlo Kopírovať alebo Vystrihnúť (ikony sú dve stránky na sebe a na nožniciach).
Krok 6. Skopírovaný text prilepte do inej aplikácie
Microsoft Word alebo Google Docs sú obľúbené aplikácie; jednoducho otvorte nový alebo existujúci dokument v danej aplikácii a stlačte Ctrl+V (alebo ⌘ Cmd+V na počítači Mac). Po vložení bude text pravdepodobne vyzerať dosť škaredo.
Možno budete chcieť dokument uložiť bezprostredne pred úpravami, aby ste sa mohli vrátiť k pôvodnému neupravenému textu
Krok 7. Upravte a formátujte text ako obvykle
Obmedzuje vás formátovanie, a to iba aplikáciou, do ktorej sa rozhodnete prilepiť - napríklad najnovšia verzia programu Microsoft Word má vždy oveľa viac možností a poskytuje vám oveľa väčšiu kontrolu ako napríklad program Microsoft Notepad alebo dokonca Dokumenty Google..
Metóda 2 z 2: Použitie ďalších extraktorov
Krok 1. Otvorte akýkoľvek odsávač, ktorý používate
Bez ohľadu na to, ktorý extraktor vyberiete, tento proces zahŕňa otvorenie obrázka v extraktore, extrahovanie textu z neho a následné skopírovanie a vloženie textu do dokumentu na úpravu. Existujú rôzne typy aplikácií alebo služieb:
- Softvér dodaný so skenerom: Ak máte skener a stále máte softvér, ktorý bol k nemu dodaný, pravdepodobne obsahuje možnosti extrakcie textu OCR. Pokyny mali byť dodané so skenerom, alebo by ste si ich mali môcť nájsť na internete a relatívne moderný skener.
-
Bezplatné webové stránky: Tieto webové stránky riadené reklamami, ale funkčné, zvyčajne obsahujú formát TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG alebo nejakú kombináciu. Často majú obmedzenia (napríklad 5 MB) veľkosti súborov, ktoré môžete nahrať. Niektoré stránky vám bezplatne pošlú e -mailom dokument programu Word alebo iný súbor obsahujúci text vášho obrázku, iné jednoducho poskytnú text, ktorý môžete skopírovať. Niektoré zahŕňajú:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Drahý softvér OCR: Nákup niektorých softvérov OCR stojí až 500 dolárov; zvážte ich iba vtedy, ak potrebujete extrémne vysoko presné výsledky OCR. Niektoré z obľúbenejších nájdete na TopTenReviews.com alebo na podobných stránkach; niekoľko z najlepších v súčasnosti zahŕňa:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Bezplatný softvér; je pravdepodobné, že tieto riešenia nebudú fungovať s väčšími obrázkami a mnohé nefungujú dlhšie ako na prvej stránke PDF:
- FreeOCR
- Jednoduché OCR
- Bezplatné OCR do Wordu
Krok 2. Použite svoj nástroj na extrahovanie textu
Svoj text môžete zvyčajne uložiť vo formáte obyčajného textu, vo formáte Word.doc alebo vo formáte RTF (Rich Text Format). Formát RTF bol predchodcom formátu.doc a (podobne ako.doc) umožňuje ukladať formátovanie textu, okraje, obrázky a podobne do jedného prenosného a zdieľateľného súboru. Súbory RTF sú oveľa väčšie ako súbory.doc, a pretože.doc je možné zobraziť takmer každému (MS Word má k dispozícii bezplatný prehliadač), je pravdepodobne najlepšou voľbou.doc.
Krok 3. Skopírujte a prilepte výsledný text do zvoleného nástroja na úpravu
Keď ho prilepíte, bude to pravdepodobne vyzerať ako formátovací neporiadok, takže budete musieť odstrániť veľa medzier alebo rozbiť slová, ktoré boli preplnené dohromady. Úroveň neporiadku pri formátovaní závisí vo veľkej miere od toho, ako čistý bol obrázok, z ktorého ste extrahovali text.
Krok 4. Upravte a formátujte text ako obvykle
Obmedzuje vás formátovanie, a to iba aplikáciou, do ktorej sa rozhodnete prilepiť - napríklad najnovšia verzia programu Microsoft Word má vždy oveľa viac možností a poskytuje vám oveľa väčšiu kontrolu ako napríklad program Microsoft Notepad alebo dokonca Dokumenty Google..
