Tabuľku programu Excel je možné formátovať rôznymi spôsobmi a vykonávať tak rôzne úlohy. Údaje je možné organizovať a zobrazovať podľa konkrétnych potrieb a jednotlivé bunky je možné naprogramovať tak, aby na základe zadaných údajov vykonávali konkrétne výpočty. Tieto výpočty je potom možné vložiť do grafických reprezentácií údajov, ako sú grafy a grafy. Tento článok poskytuje príklady formátovania tabuľky programu Excel na organizáciu, výpočet a analýzu nákladov.
Kroky
Metóda 1 z 3: Zadajte text do tabuľky na sledovanie výdavkov
Krok 1. Zadajte text
Zadajte dátum do bunky A2, „Potraviny“do bunky B3, „Plyn“do bunky B4, „Prenájom“do bunky B5, „Verejné služby“do bunky A6 a „Elektrické“do bunky C6. Potom zadajte do bunky C7 „Vodné/stočné“, do bunky C8 „Telefón“a do bunky C9 „Kábel/internet“.
Do bunky B10 napíšte „Platby automatickými pôžičkami“, do bunky B11 „mobilný telefón“a do bunky A12 „zábava“. Do bunky B12 napíšte „Stravovanie“, do bunky B13 „Filmy“, do bunky E2 „Suma“a do bunky E2 „Celkom“. Bol zadaný text pre tabuľku sledovania nákladov
Metóda 2 z 3: Naformátujte tabuľku sledovania výdavkov
Krok 1. Naformátujte bunky a text
Vyberte bunky A2 až E2. Na paneli s nástrojmi Zarovnanie kliknite na tlačidlo Zlúčiť a vycentrovať. Na paneli s nástrojmi na formátovanie písma kliknite na Fill Bucket a vyberte „White, background 1, Darker 35%“.
- Vyberte bunky A3 až A5. Stlačte a podržte ovládací kláves na klávesnici počítača a vyberte bunky A6 až B9, A10, A11, A12, B12, A13 a B13. Na paneli s nástrojmi na formátovanie písma kliknite na Fill Bucket a vyberte „White, background 1, Darker 50%“.
- Vyberte bunky B3 až D3. Stlačte a podržte ovládací kláves na klávesnici počítača a vyberte bunky B4 až D4 a B5 až D5. Podržte stlačené ovládacie tlačidlo a vyberte bunky B10 až D10 a B11 až D11.
- Na paneli s nástrojmi na formátovanie písma kliknite na Fill Bucket a vyberte „White, background 1, Darker 50%“. Kliknite na tlačidlo Zlúčiť a vycentrovať a na pravé tlačidlo zarovnania v ponuke Zarovnanie na paneli s nástrojmi.
- Vyberte bunky C6 až D6. Stlačte a podržte ovládací kláves a vyberte bunky C6 až D6, C7 až D7, C8 až D8 a C9 až D9. Kliknite na vedro výplne a zvoľte „Biele pozadie 1.“Keď sú bunky stále vybraté, kliknite na tlačidlo Zlúčiť a vycentrovať a na pravé tlačidlo zarovnania v ponuke Zarovnanie na paneli s nástrojmi. Tieňované a zlúčené bunky boli naformátované.
Krok 2. Naprogramujte bunku „Celkom“tak, aby sa sčítali súčty pre každú kategóriu
Kliknite do bunky E13 a potom kliknite na tlačidlo AutoSum v ponuke úprav úplne vpravo na štandardnom paneli s nástrojmi. Vyberte bunky E3 až E13 a vyberte tlačidlo Mena ($) v ponuke formátovania čísel na štandardnom paneli s nástrojmi. Čísla zadané do polí pre každú kategóriu sa zobrazia ako peňažná hodnota a súčet sa zobrazí v spodnej časti tabuľky. Hárok na sledovanie výdavkov bol naformátovaný.
Metóda 3 z 3: Vytvorte koláčový graf programu Excel na zobrazenie výdavkov
Krok 1. Vytvorte koláčový graf
Kliknite na kartu Vložiť na štandardnom paneli s nástrojmi a kliknite na tlačidlo Pie. V okne aplikácie sa zobrazí prázdny graf. Kliknite a presuňte prázdny graf doprava, aby bola viditeľná celá tabuľka. Kliknite na tlačidlo Vybrať údaje v ponuke Návrh na paneli s nástrojmi Nástroje pre grafy. Zobrazí sa dialógové okno Vybrať údaje. Kliknite na tlačidlo Upraviť v stĺpci Menovky vodorovných osí v pravej časti dialógového okna.
