Microsoft Word je celosvetovo najpopulárnejší program Word Document. V závislosti od toho, aký právny, formálny alebo osobný dokument píšete, bude každý z nich potrebovať svoje vlastné pokyny pre formátovanie. Ak na prácu používate program Microsoft Word, zistíte, že dodržiavanie týchto pokynov je vzhľadom na všetky nástroje, ktoré aplikácia Word má, celkom jednoduché. Ak ste úplným nováčikom v používaní programu Microsoft Word, nebojte sa. Váš dokument môžete za chvíľu naformátovať ako profesionál.
Kroky
Metóda 1 z 3: Formátovanie rozloženia dokumentu
Krok 1. Preskúmajte používateľské rozhranie programu Word
Zoznámte sa s prvkami rozhrania, ktoré obsahujú všetky vaše nástroje na formátovanie. Na paneli s nástrojmi bude možno potrebné povoliť nástroje. Môžete to urobiť tak, že na karte „Zobraziť“vyberiete Panely s nástrojmi a vyberiete možnosť „Štandardné“.
- Panel s ponukami je oblasť v hornej časti obrazovky, kde nájdete položky Súbor, Upraviť, Zobraziť a ďalšie dôležité príkazy ponuky.
- Panel s nástrojmi je priamo pod panelom s ponukami a zobrazuje bežné úlohy, ako je ukladanie, tlač a otváranie dokumentu.
- Pás s nástrojmi sa nachádza v hornej časti pracovného priestoru pod panelom s nástrojmi a organizuje funkcie programu Microsoft Word do kategórií, ako sú karta Domov a karta Rozloženie.
Krok 2. Upravte zarovnanie dokumentu
Rôzne typy dokumentov vyžadujú rôzne zarovnania textu. Kliknutím na tlačidlá Zarovnať v časti Odsek na páse s nástrojmi si môžete vybrať, či chcete zarovnať celý dokument vľavo, vpravo alebo v strede.
- Sú to tlačidlá, ktoré vyzerajú ako malá verzia dokumentu, s malými čiernymi čiarami podľa funkcie zarovnania tlačidiel.
- Tlačidlá zarovnania nájdete v strede pásky, po tlačidle Podčiarknutie a pred tlačou Odrážky.
Krok 3. Nastavte riadkovanie dokumentu
Upravte nastavenia kliknutím na tlačidlo Medzery medzi riadkami a odsekmi. Každý text, ktorý zadáte po použití tohto nástroja, bude dodržiavať medzery, ktoré ste nastavili.
- Za tlačidlami Zarovnanie nájdite na páse s nástrojmi tlačidlo Riadkovanie a Odsek. Toto tlačidlo vyzerá ako rad čiar so zvislými šípkami vľavo od čiar smerujúcich nahor a nadol.
- Ak chcete upraviť medzery existujúceho riadka alebo odseku, zvýraznite kontext a kliknutím na tlačidlo Medzery medzi riadkami a odsekmi ho upravte.
- Medzery medzi riadkami a odsekmi môžete tiež upravovať kliknutím na kartu Formát na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky, výberom položky „Odsek“zo zoznamu a zvolením požadovaných medzier.
- Mnoho profesionálnych dokumentov, ako sú vysokoškolské eseje a motivačné listy, by malo byť oddelených dvojitou medzerou.
Krok 4. Upravte orientáciu stránky
Ak potrebujete napísať dokument s inou orientáciou, kliknite na možnosť „Orientácie“v časti Rozloženie stránky na paneli s ponukami a v rozbaľovacom zozname vyberte formulár Na výšku alebo Na šírku.
Krok 5. V časti Rozloženie stránky na paneli s ponukami zmeňte veľkosť papiera
Ak potrebujete vytlačiť dokument na konkrétny formát papiera, kliknite na tlačidlo „Veľkosť“a v rozbaľovacom zozname vyberte požadovanú veľkosť.
Toto zmení virtuálnu veľkosť dokumentu, ktorý píšete
Krok 6. Upravte hlavičky a päty dokumentu
Hlavička obsahuje podrobnosti, ktoré sa zobrazia na každej stránke papiera.
- Ak chcete nastaviť hlavičku dokumentu, dvakrát kliknite na hornú časť stránky a zobrazí sa pole hlavičky.
- Upravte päty dokumentu. Päty sú rovnaké ako hlavičky dokumentov. Všetok text v päte sa zobrazí v spodnej časti každej strany dokumentu.
- Ak chcete nastaviť pätu papiera, dvakrát kliknite na najspodnejšiu časť stránky a zobrazí sa pole päty.
- Hlavičky a päty môžete tiež formátovať tak, že na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky vyberiete kartu „Zobraziť“a v zozname kliknete na položku „Záhlavie a päta“. Táto akcia otvorí hlavičky a päty na vašej stránke a umožní vám ich vytvoriť.
Krok 7. Upravte okraj
Kliknite na tlačidlo „Okraje“v časti Vzhľad stránky na karte Rozloženie stránky a vyberte okraj z vopred definovaných nastavení okrajov uvedených v rozbaľovacom zozname.
Ak chcete použiť svoje vlastné merania marže, nastavte svoje vlastné kliknutím na položku „Vlastné okraje“v spodnej časti rozbaľovacieho zoznamu
Krok 8. Pridajte stĺpce
Ak potrebujete vytvoriť dokument podobný novinám, môžete to urobiť tak, že upravíte formát dokumentu na stĺpce. Na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Stĺpce“a v rozbaľovacom zozname vyberte požadovaný počet a zarovnanie stĺpcov. Tlačidlo Stĺpce nájdete v hornom riadku pásky. Toto tlačidlo má zelenú ikonu znázorňujúcu malý obdĺžnik rozdelený na polovicu.
- Ak chcete vytvoriť jeden, dva alebo tri stĺpce, môžete to urobiť z prednastavených možností. Ak chcete vytvoriť viac, budete musieť vybrať „Viac stĺpcov“.
- Táto možnosť stĺpcov sa líši od stĺpcov, ktoré získate pri vkladaní položiek, ako sú tabuľky, do dokumentu.
Krok 9. Pridajte odrážky a čísla
Zvýraznite text, ktorý chcete očíslovať alebo oddeliť odrážkami, a na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Číslovanie alebo Odrážky.
Tieto tlačidlá nájdete vedľa seba na páse s nástrojmi po zarovnávacích tlačidlách. Tlačidlo číslovania zobrazuje tri malé riadky s číslami naľavo od riadkov a tlačidlo Odrážky zobrazuje tri malé riadky s odrážkami vľavo od riadkov
Krok 10. Naformátujte štýl dokumentu
Všetky dokumenty majú štandardné vstavané štýly (napríklad Normálny, Nadpis, Nadpis 1). Predvolený štýl textu je Normálny. Šablóna, z ktorej je dokument založený (napríklad Normal.dotx), určuje, ktoré štýly sa zobrazia na páse s nástrojmi a na karte Štýly.
- Pred použitím štýlu si môžete prezrieť všetky dostupné štýly a zobraziť ukážku, ako budú vyzerať pri použití.
- Na karte Domov alebo na karte Formát na paneli s ponukami v časti Štýly vyberte štýl a kliknite na požadovaný štýl.
- Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Upraviť na karte Štýly a vytvoriť si vlastný štýl.
- Štandardne Word použije štýl odseku (napríklad nadpis 1) na celý odsek. Ak chcete použiť štýl odseku na časť odseku, vyberte iba konkrétnu časť, ktorú chcete upraviť.
Metóda 2 z 3: Formátovanie písma
Krok 1. Upravte nastavenia písma
Na páse s nástrojmi sa zobrazia rozbaľovacie ponuky pre písmo a veľkosť. Ak chcete vykonať zmeny v texte, musíte najskôr vybrať text, s ktorým chcete pracovať. Môžete vybrať jednotlivé znaky, konkrétne slová alebo celé odseky. Keď vyberiete text, môžete ho formátovať. Môžete napríklad zmeniť písmo, veľkosť a farbu.
Kliknite naľavo od prvého slova, ktoré chcete vybrať, a podržte kurzor a presuňte kurzor nad všetky slová, ktoré chcete vybrať
Krok 2. Zmeňte veľkosť, farbu a zvýraznenie
Prejdite do rozbaľovacej sekcie na páse s nástrojmi a vyberte požadované písmo, veľkosť, farbu a zvýraznenie. Najprv uvidíte tlačidlo písma, vľavo vpravo za tlačidlom Štýl. Ďalej nájdete tlačidlo veľkosti s predvolenou veľkosťou (zvyčajne veľkosť písma 12).
- Pri výbere štýlu a veľkosti písma vždy vezmite do úvahy pokyny pre formátovanie dokumentu, ktorý píšete.
- Štandardné písmo pre väčšinu vysokoškolských a odborných prác je písmo Time New Roman veľkosti 12.
Krok 3. Vyberte formátovanie zvýraznenia textu, ktoré chcete použiť
Okrem nastavenia štýlu a veľkosti písma môžete v dokumente upraviť aj dôraz na slová a riadky. Vedľa tlačidla veľkosti uvidíte tlačidlo Tučné písmo, Kurzíva a Podčiarknutie. Tučné tlačidlo je zvýraznené veľkým písmenom B, tlačidlo s kurzívou je napísané veľkým písmom I a tlačidlo Podčiarknuté je podčiarknuté hlavné písmeno U.
Keď vyberiete písmo, ktoré chcete upraviť, stačí kliknúť na tlačidlá na páse s nástrojmi
Krok 4. Nastavte zvýraznenie textu a farby písma
Ak chcete do dokumentu pridať farby a svetlé body, urobte to tak, že vyberiete časť dokumentu, do ktorého chcete pridať farby, a kliknete na tlačidlá Zvýraznenie textu alebo Farba písma na páse s nástrojmi.
Prejdite na pásku úplne vpravo, aby ste našli tlačidlo Zvýrazniť, modré ABC s bielym pruhom podčiarkujúcim ho a tlačidlo farby písma, písmeno A s čiernym pruhom pod ním
Metóda 3 z 3: Pridávanie obrázkov a grafov
Krok 1. Presuňte obrázok do textového poľa
Umiestnite svoj obrázok presne tam, kde ho chcete. Keď obrázok pustíte, môže byť trochu ťažké ho presunúť na požadované miesto. Existuje niekoľko spôsobov, ako jednoduchšie manipulovať s obrázkom:
Krok 2. Povoliť zalamovanie textu
Zalomenie textu zmení rozloženie dokumentu, takže text bude môcť prúdiť okolo obrázka bez ohľadu na to, kde je umiestnený.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a umiestnite kurzor myši na Zalamovať text. Vyberte zarovnanie, ktoré najlepšie vyhovuje vášmu dokumentu. Pri umiestnení kurzora myši nad každú možnosť sa vám zobrazí ukážka.
- Vyberte obrázok a podržte kláves Ctrl. Podržte kláves a pomocou klávesov so šípkami presuňte obrázok okolo dokumentu.
Krok 3. Pridajte graf
Kliknite na kartu „Vložiť“a potom kliknite na možnosť „Graf“. Keď vyberiete Graf, na páse s nástrojmi sa zobrazí nový panel s nástrojmi, ktorý bude zobrazovať rozsah grafov, z ktorých si môžete vyberať. Vyberte preferovaný typ grafu, napríklad koláč.
Krok 4. Upravte svoj graf
Posuňte sa na príslušnú časť okna a potom vyberte z rôznych typov grafov, napríklad „Rozložený koláč v 3D“.
Kliknutím na tlačidlo „OK“Word vloží graf do dokumentu programu Word a zobrazí sa okno „Graf v programe Microsoft Word - Microsoft Excel“
Tip
- Pokiaľ papier nepíšete ručne, musíte si pred úpravou formátu najskôr prečítať pokyny k dokumentu.
- Okrem formátov rozloženia hlavičky, päty a rozloženia stránky (ktoré ovplyvňujú celý dokument) je možné všetky ostatné nástroje na formátovanie použiť iba na konkrétne časti dokumentu.
