Letáky môžu byť užitočné pri šírení informácií, upozornení na špeciálne ponuky alebo výpredaje, upozornení ľudí na finančné zbierky alebo iné akcie alebo len na špeciálne oznámenia. Microsoft Publisher vám umožňuje vytvárať letáky na ktorýkoľvek z týchto účelov, a to buď pomocou vstavaných šablón, alebo od začiatku, a svoj leták môžete prispôsobiť špeciálnym odtrhnutím, aby ste vygenerovali odpoveď potenciálnych zákazníkov. Nasledujú pokyny na vytvorenie letáka pomocou programu Microsoft Publisher 2003, 2007 a 2010.
Kroky
Krok 1. Vyberte si návrh letáka
Microsoft Publisher organizuje svoje návrhy a šablóny letákov podľa účelu, na ktorý plánujete leták použiť.
- V programe Publisher 2003 vyberte na paneli úloh Nová publikácia z návrhu „Nové“, potom v časti „Publikácie pre tlač“zvoľte „Letáky“a kliknutím na šípku vľavo od „Letáky“zobrazíte zoznam dostupných typov letákov. V Galérii ukážok vpravo vyberte požadovaný dizajn.
- V programe Publisher 2007 vyberte „Letáky“z obľúbených typov publikácií a potom vyberte jeden z návrhov z kategórie Novšie vzory, Klasické vzory alebo Prázdne veľkosti. Kliknutím na ľubovoľný dizajn zobrazíte jeho väčšiu verziu v pravom hornom rohu podokna úloh Možnosti letáka v pravej časti obrazovky.
- V programe Publisher 2010 vyberte položku „Letáky“z dostupných šablón a potom vyberte návrh zo zobrazenia šablón letákov. Kliknutím na ľubovoľný dizajn zobrazíte jeho väčšiu verziu v pravom hornom rohu podokna úloh Možnosti letáka v pravej časti obrazovky.
- Ak nevidíte požadovaný dizajn a máte internetové pripojenie, môžete si stiahnuť ďalšie šablóny od spoločnosti Microsoft.
Krok 2. Rozhodnite, či je váš leták leták alebo e-mail
Väčšina letákov sa rozdáva priamo zákazníkom (letáky) alebo sa umiestňujú na miesta, kde si ich ľudia môžu vziať so sebou ako pripomienku akcie, ktorú propagujú. Udalosti predaja, zbierky a špeciálne ponuky sa však často posielajú ako priama pošta adresovaným zákazníkom, aby vyvolali väčšiu odozvu, ako by sa dalo dosiahnuť rozdaním alebo umiestnením letákov. Pridaním adresy na leták v programe Publisher sa vytvorí druhá (zadná) stránka, ktorej horná tretina obsahuje medzery pre poštovú a spiatočnú adresu. (Poštové adresy zadávate z hromadnej korešpondencie z tabuľky programu Microsoft Excel alebo databázy programu Microsoft Access.) Ak chcete z letáka urobiť odosielanie prostredníctvom vlastného e-mailu, postupujte takto:
- V programe Publisher 2003 vyberte "Zahrnúť" v časti Adresa zákazníka, ak chcete zahrnúť poštovú adresu, alebo zvoľte "Žiadny", ak ho chcete vylúčiť.
- V programe Publisher 2007 a 2010 začiarknutím políčka „Zahrnúť adresu zákazníka“zadajte poštovú adresu a zrušte začiarknutie políčka, ak ho chcete nechať.
- Možnosť zahrnúť sekciu s adresami na zadnú stranu letáka nie je k dispozícii, ak sa rozhodnete vytvoriť leták z prázdnej šablóny.
Krok 3. Rozhodnite, či by váš leták mal obsahovať grafiku
Niektoré z dostupných šablón obsahujú grafiku západu slnka ako zástupný obrázok a ponúkajú vám možnosť zahrnúť alebo vylúčiť grafiku do letáka. Zahrnutie grafiky môže vášmu letáku dodať vizuálnu príťažlivosť, najmä ak je grafika relevantná pre konkrétnu udalosť, oznámenie alebo ponuku, ktorú propaguje. Ak pri vytváraní letáku ponecháte zástupný obrázok, môžete ho neskôr zmeniť pre svoj vlastný grafický obrázok.
- Ak chcete zahrnúť zástupný symbol grafiky do programu Publisher 2003, vyberte položku Zahrnúť v časti Grafika a zahrňte ho alebo vyberte položku Žiadny, ak ho chcete vylúčiť.
- Ak chcete do programu Publisher 2007 alebo 2010 zahrnúť vlastnú grafiku, začiarknutím políčka „Zahrnúť grafiku“zahrniete grafiku a zrušením začiarknutia políčka ju vylúčite.
- Táto možnosť nie je k dispozícii, ak sa rozhodnete vytvoriť leták z prázdnej šablóny. Vo svojej verzii aplikácie Publisher však môžete vložiť obrázok alebo iný grafický objekt pomocou funkcie Vložiť obrázok.
Krok 4. Zahrňte všetky potrebné odtrhávače
Ak používate svoj leták na získavanie informácií od ľudí, ktorí ho vidia, alebo na propagáciu výpredaja alebo špeciálnej ponuky, pravdepodobne budete chcieť pridať odtrhávače, aby ste ich od nich získali, alebo aby ste im vložili kupón do rúk. povzbudiť ich, aby prišli. Rozbaľovacia ponuka Tear-off ponúka niekoľko možností:
- Žiadny. Túto možnosť zvoľte, ak je váš leták určený výlučne na to, aby čitateľovi poskytoval informácie bez toho, aby mu na oplátku ponúkal akékoľvek stimuly alebo od neho požadoval informácie.
- Kontaktné informácie. Túto možnosť vyberte, ak je váš leták navrhnutý tak, aby žiadal zákazníkov a nechal ľudí strhnúť vaše kontaktné informácie, zatiaľ čo leták zostáva zverejnený, aby pritiahol ďalších zákazníkov. (Niektoré šablóny sú už navrhnuté tak, aby obsahovali tento druh odtrhnutia, a preto nepodporujú možnosti rozbaľovacej ponuky Odtrhnutie.)
- Kupón Túto možnosť vyberte, ak váš leták propaguje výpredaj alebo špeciálnu ponuku a chcete ľuďom, ktorí reagujú na váš inzerát, ponúknuť zľavu.
- Objednávka. Vyberte si túto možnosť, ak váš leták propaguje špeciálnu ponuku na produkt alebo službu a žiadate ním objednávky od zákazníkov.
- Formulár odpovede. Túto možnosť vyberte, ak váš leták propaguje produkt, službu alebo udalosť a pokúšate sa zistiť, či o to má niekto záujem, aby ste získali ďalšie informácie. (Niektoré šablóny sú už navrhnuté tak, aby požadovali tieto informácie, a preto nepodporujú možnosti rozbaľovacej ponuky Tear-offs.)
- Prihlasovací formulár. Túto možnosť vyberte, ak váš leták propaguje udalosť a pokiaľ sa jedná o formulár odpovede a vy sa pokúšate zistiť, či o to má niekto záujem a čo je dôležitejšie, je ochotný sa na ňom zúčastniť alebo pomôcť. Registračné formuláre sa častejšie používajú s uverejnenými letákmi, zatiaľ čo formuláre odpovedí sú vhodnejšie pre odosielateľov e-mailov. (Niektoré šablóny sú už navrhnuté tak, aby požadovali tieto informácie, a preto nepodporujú rozbaľovacie možnosti Tear-offs.)
- Možnosti odtrhávania nie sú k dispozícii ani vtedy, ak vytvárate leták od začiatku.
Krok 5. Vyberte farbu a schému písma pre svoj leták
Každá šablóna letáka je dodávaná s predvolenou schémou farieb a písem, ale ak chcete použiť inú farbu alebo schému písma, môžete to urobiť výberom príslušnej novej schémy. Vyberte novú farebnú schému z jednej z pomenovaných farebných schém v rozbaľovacom zozname Farebná schéma a nové písmo z rozbaľovacieho zoznamu Schéma písma.
- Môžete si tiež vytvoriť vlastnú farebnú schému alebo schému písem výberom možnosti „Vytvoriť nový“v rozbaľovacom zozname Farebná schéma alebo Schéma písma.
- Ak v programe Publisher vyrábate ďalšie marketingové materiály, ako sú brožúry, darčekové poukážky alebo špeciálne papiernictvo, pre všetky tieto materiály by ste mali zvoliť rovnakú farbu a schému písma, aby predstavovali konzistentnú identitu značky pre vašu firmu.
Krok 6. Zadajte informácie o svojej spoločnosti
Ak používate aplikáciu Publisher 2003, program vás vyzve na zadanie týchto informácií pri prvom použití. Potom tieto informácie vyberiete z Osobných informácií v ponuke Úpravy a vložíte ich do letáka. V programe Publisher 2007 a 2010 môžete vybrať svoju množinu informácií o spoločnosti z rozbaľovacej ponuky Informácie o firme alebo vybrať položku „Vytvoriť novú“a vytvoriť novú množinu informácií. Tieto informácie budú vložené do vášho letáku.
Krok 7. Vytvorte leták
V programe Publisher 2007 a 2010 vytvorte leták kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“v spodnej časti panela úloh. (Publisher 2003 v tomto mieste automaticky predpokladá, že vytvárate leták, a na paneli úloh sa nenachádza tlačidlo Vytvoriť.)
V tomto mieste možno budete chcieť buď vytlačiť brožúru, alebo z nej vytvoriť PDF súbor, ktorý pošlete e -mailom ostatným, aby sa vyjadrili k návrhu
Krok 8. Nahraďte akýkoľvek zástupný text vlastným textom
Kliknite na text, ktorý chcete nahradiť, a zadajte nový text do textového poľa.
- Veľkosť textu sa vo väčšine prípadov automaticky zmení tak, aby zodpovedala rámčeku. Ak potrebujete nastaviť text na určitú veľkosť, buď zvoľte „Automaticky prispôsobiť text“z ponuky Formát a potom zvoľte „Neprispôsobovať automaticky“(Publisher 2003 a 2007) alebo zvoľte „Prispôsobenie textu“v skupine Text v textovom poli Nástroje Naformátujte pás s nástrojmi a potom zvoľte „Do not Autofit“(Publisher 2010). Potom môžete ručne vybrať novú veľkosť textu.
- Tento krok zopakujte pre akýkoľvek ďalší text, ktorý chcete nahradiť, na oboch stranách brožúry.
Krok 9. Nahraďte všetky zástupné obrázky vlastnými obrázkami
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chcete nahradiť, potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zmeniť obrázok“a zvoľte, odkiaľ bude nový obrázok pochádzať. Ak váš leták obsahuje viac ako 1 zástupný obrázok, tento krok zopakujte pre všetky ďalšie obrázky, ktoré chcete nahradiť.
Krok 10. Uložte leták
Vyberte „Uložiť“alebo „Uložiť ako“z ponuky Súbor (Publisher 2003 alebo 2007) alebo z ponuky na ľavom okraji stránky karty Súbor (Publisher 2010). Dajte svojmu letáku popisný názov.
Krok 11. Podľa potreby vytlačte kópie letáka
Pred prvým vytlačením letáku sa uistite, že je všetko presne tak, ako chcete.
Ak máte v pláne nechať si leták profesionálne vytlačiť, budete ho chcieť uložiť alebo previesť do formátu PDF, pretože väčšina tlačiarov uprednostňuje prijímanie dokumentov v tomto formáte
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Rozloženie letáka by malo byť primerane, ale nie úplne symetrické. Ak máte bod vyváženia trochu mimo stred, môže byť váš leták vizuálne podnetnejší, pokiaľ však necháte dostatok priestoru na to, aby bol text a grafika, ktoré používate, ľahko sledovateľné. Väčšina textu, ktorý trvá dlhšie ako jeden riadok, by mala byť zarovnaná doľava alebo úplne zarovnaná, ale na zvýraznenie môžete na niektorých miestach použiť text zarovnaný doprava, najmä v spojení s návrhmi, ktoré na jednom používajú zvislý blok farby. strane.
- Keď prvýkrát navrhujete leták od začiatku, možno budete chcieť najskôr vytvoriť niekoľko letákov zo šablón a vystrihnúť a prilepiť z nich prvky na prázdny leták.
- Ak do letáku vložíte kupón, uistite sa, že kupón obsahuje dostatok informácií o vašej spoločnosti alebo prípadne vodotlač loga, aby ktokoľvek s vami spojený mohol kupón ihneď rozpoznať ako platný, keď mu ho predloží.
- Celkový počet písem v letáku obmedzte na minimum. Vo všeobecnosti by ste nemali miešať pätkové a bezpatkové písma, aj keď pre nadpisy môžete použiť obyčajné bezpatkové písmo a pre základný text pätkové písmo. Tučné písmo a kurzívu používajte iba na zdôraznenie.
- Vzhľad vášho letáka môžete ďalej vylepšiť pomocou prvkov z aplikácie Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 a 2007) alebo v skupine Building Blocks na páse s ponukou Vložiť (Publisher 2010).
Varovania
- Po bodkách používajte iba jednotlivé medzery. Dve medzery za bodkou môžu spôsobiť veľké medzery medzi vetami, keď je text preformátovaný na malú veľkosť bodu.
- Ak vyrábate svoj leták ako e-mail, na označenie miesta na poskladanie papiera nepoužívajte vytlačené riadky na strane s adresou, pretože preložiť presne na riadok môže byť náročné.
- Nepoužívajte veľké písmená viac ako nadpisy, pretože v odseku môžu byť ťažko čitateľné. Vyhnite sa tiež zobrazovaniu skriptov a iných ozdobných písiem veľkými písmenami.
