Brožúra môže byť efektívnym spôsobom, ako potenciálnym klientom predložiť informácie o vašej firme, produkte alebo službe. V programe Microsoft Publisher si môžete vytvoriť vlastné 3- alebo 4-panelové brožúry, a to buď pomocou výberu vstavaných šablón, alebo si ich v praxi môžete vytvoriť od začiatku a môžete si ich prispôsobiť takými funkciami, ako sú formuláre odpovedí a sekcia adresy. Nasledujú pokyny na vytváranie brožúr pomocou programu Microsoft Publisher 2003, 2007 a 2010.
Kroky
Krok 1. Vyberte si návrh brožúry
Microsoft Publisher organizuje svoje návrhy brožúr a šablóny podľa účelu, na ktorý plánujete svoju brožúru použiť.
- V programe Publisher 2003 vyberte na paneli úloh Nová publikácia z návrhu „Nové“, potom v časti „Publikácie pre tlač“vyberte „Brožúry“a kliknutím na šípku vľavo od položky „Brožúry“zobrazíte zoznam dostupných typov brožúr. V Galérii ukážok vpravo vyberte požadovaný dizajn.
- V programe Publisher 2007 vyberte „Brožúry“z obľúbených typov publikácií a potom vyberte jeden z návrhov z kategórie Novšie vzory, Klasické vzory alebo Prázdne veľkosti. Kliknutím na ľubovoľný návrh zobrazíte jeho väčšiu verziu v pravom hornom rohu podokna úloh Možnosti brožúry v pravej časti obrazovky.
- V programe Publisher 2010 vyberte položku „Brožúry“z dostupných šablón a potom vyberte návrh zo zobrazenia šablón brožúr. Kliknutím na ľubovoľný návrh zobrazíte jeho väčšiu verziu v pravom hornom rohu podokna úloh Možnosti brožúry v pravej časti obrazovky.
- Ak nevidíte požadovaný dizajn a máte internetové pripojenie, môžete si stiahnuť ďalšie šablóny od spoločnosti Microsoft.
Krok 2. Rozhodnite sa, či chcete vytvoriť brožúru s 3 alebo 4 panelmi
V časti Veľkosť stránky v časti Možnosti na paneli úloh vyberte položku „3-panel“alebo „4-panel“.
- Aplikácia Publisher vám umožní vytvoriť brožúru s 3 alebo 4 panelmi na ľubovoľný z mnohých formátov papiera. Pred rozhodnutím o vytvorení 3-panelovej alebo 4-panelovej brožúry možno budete chcieť list papiera veľkosti, na ktorú chcete vytlačiť svoju brožúru, poskladať na tretiny alebo štvrtiny, čo vám pomôže rozhodnúť sa, ktorý dizajn chcete vytvoriť. (Nesprávne vytlačený dokument je na to dobrou voľbou.)
- Možnosti veľkosti stránky nie sú k dispozícii, ak sa rozhodnete vytvoriť brožúru z prázdnej šablóny veľkosti.
Krok 3. Rozhodnite sa, či bude vaša brožúra rozdaná alebo odoslaná poštou
Ak plánujete poslať svoju brožúru potenciálnym zákazníkom, budete chcieť ponechať priestor na paneli pre poštovú a spiatočnú adresu. (Poštové adresy zadávate z hromadnej korešpondencie z hárku programu Microsoft Excel alebo databázy programu Microsoft Access.) Ak ho namiesto toho plánujete rozdať, pre poštovú adresu nebudete musieť povoliť priestor na paneli, aj keď pravdepodobne chcete v brožúre uviesť názov a adresu svojej spoločnosti.
- V programe Publisher 2003 vyberte "Zahrnúť" v časti Adresa zákazníka, ak chcete zahrnúť poštovú adresu, alebo zvoľte "Žiadny", ak ho chcete vylúčiť.
- V programe Publisher 2007 a 2010 začiarknutím políčka „Zahrnúť adresu zákazníka“zadajte poštovú adresu a zrušte začiarknutie políčka, ak ho chcete nechať.
- Možnosť zahrnúť panel s adresou zákazníka nie je k dispozícii, ak sa rozhodnete vytvoriť brožúru z prázdnej šablóny.
Krok 4. Zahrňte všetky potrebné formuláre
Ak používate svoju brožúru na vyžiadanie informácií alebo objednávok od svojich zákazníkov, budete chcieť do svojej brožúry zahrnúť formulár na zhromažďovanie týchto informácií. Rozbaľovací zoznam Formuláre ponúka niekoľko možností:
- Žiadny. Vyberte si túto možnosť, ak je vaša brožúra určená výlučne na predstavenie vašej firmy bez toho, aby ste od svojho zákazníka na oplátku zbierali akékoľvek informácie.
- Objednávka. Vyberte si túto možnosť, ak je vaša brožúra predajnou brožúrou, z ktorej si zákazníci môžu objednať produkty v nej popísané.
- Formulár odpovede. Vyberte si túto možnosť, ak je vaša brožúra určená na predstavenie vašich aktuálnych produktov alebo služieb a vyžiadanie informácií od vašich zákazníkov o nových produktoch, zmenách produktov alebo vylepšeniach služieb, ktoré by chceli vidieť.
- Prihlasovací formulár. Túto možnosť vyberte, ak je vaša brožúra predajnou brožúrou, ktorá predáva službu, do ktorej sa môžu zákazníci zaregistrovať.
- Návrhy formulárov nie sú k dispozícii, ak sa rozhodnete vytvoriť brožúru z prázdnej šablóny.
Krok 5. Vyberte farbu a schému písma pre svoju brožúru
Každá šablóna brožúry je dodávaná s predvolenou schémou farieb a písem, ale ak chcete použiť inú farbu alebo schému písma, môžete to urobiť tak, že vyberiete príslušnú novú schému. Vyberte novú farebnú schému z jednej z pomenovaných farebných schém v rozbaľovacom zozname Farebná schéma a nové písmo z rozbaľovacieho zoznamu Schéma písma.
- Môžete si tiež vytvoriť vlastnú farebnú schému alebo schému písem výberom možnosti „Vytvoriť nový“v rozbaľovacom zozname Farebná schéma alebo Schéma písma.
- Ak v programe Publisher vyrábate ďalšie marketingové materiály, ako sú letáky, darčekové poukážky alebo špeciálne papiernictvo, pre všetky tieto materiály by ste mali zvoliť rovnakú farbu a schému písma, aby predstavovali konzistentnú identitu značky pre vašu firmu.
Krok 6. Zadajte informácie o svojej spoločnosti
Ak používate aplikáciu Publisher 2003, program vás vyzve na zadanie týchto informácií pri prvom použití. Potom tieto informácie vyberiete z Osobných informácií v ponuke Úpravy a vložíte ich do svojej brožúry. V programe Publisher 2007 a 2010 môžete vybrať svoju množinu informácií o spoločnosti z rozbaľovacej ponuky Informácie o firme alebo vybrať položku „Vytvoriť novú“a vytvoriť novú množinu informácií. Tieto informácie budú vložené do vašej brožúry.
Krok 7. Vytvorte brožúru
V programe Publisher 2007 a 2010 vytvorte brožúru kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“v spodnej časti panela úloh. (Publisher 2003 v tomto mieste automaticky predpokladá, že vytvárate brožúru, a na paneli úloh sa nenachádza tlačidlo Vytvoriť.)
V tomto bode si možno budete chcieť vytlačiť brožúru, aby ste zistili, či je dizajn požadovaný. V tomto mieste môžete tiež vytvoriť jeho súbor PDF a poslať ho e -mailom ostatným, aby sa vyjadrili k návrhu
Krok 8. Nahraďte akýkoľvek zástupný text vlastným textom
Kliknite na text, ktorý chcete nahradiť, a zadajte nový text do textového poľa.
- Veľkosť textu sa vo väčšine prípadov automaticky zmení tak, aby zodpovedala rámčeku. Ak potrebujete nastaviť text na určitú veľkosť, buď zvoľte „Automaticky prispôsobiť text“z ponuky Formát a potom zvoľte „Neprispôsobovať automaticky“(Publisher 2003 a 2007) alebo zvoľte „Prispôsobenie textu“v skupine Text v textovom poli Nástroje Naformátujte pás s nástrojmi a potom zvoľte „Do not Autofit“(Publisher 2010). Potom môžete ručne vybrať novú veľkosť textu.
- Tento krok zopakujte pre akýkoľvek ďalší text, ktorý chcete nahradiť, na oboch stranách brožúry.
Krok 9. Nahraďte všetky zástupné obrázky vlastnými obrázkami
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chcete nahradiť, potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zmeniť obrázok“a zvoľte, odkiaľ bude nový obrázok pochádzať. Tento krok zopakujte pre všetky ďalšie obrázky, ktoré chcete nahradiť, na oboch stranách brožúry.
Krok 10. Uložte brožúru
Vyberte „Uložiť“alebo „Uložiť ako“z ponuky Súbor (Publisher 2003 alebo 2007) alebo z ponuky na ľavom okraji stránky karty Súbor (Publisher 2010). Dajte svojej brožúre popisný názov.
Krok 11. Podľa potreby vytlačte kópie svojej brožúry
Pred tlačou svojej brožúry sa pred tlačou uistite, že je všetko tak, ako chcete.
Ak plánujete nechať si brožúru vytlačiť profesionálne, budete ju chcieť uložiť alebo previesť do formátu PDF, pretože väčšina tlačiarov uprednostňuje prijímanie dokumentov v tomto formáte
Tipy
- Udržujte rozloženie spravodlivé, ale nie úplne symetrické. Ak umiestnite bod vyváženia mierne doľava alebo doprava od stredu, môže byť brožúra vizuálne zaujímavejšia. Ponechajte dostatok bieleho priestoru, aby bol text a grafika čitateľnejšie. Aj keď by mala byť väčšina textu zarovnaná doľava alebo úplne, na zvýraznenie môžete striedmo použiť zarovnanie vpravo.
- Celkový počet písiem v brožúre obmedzte na minimum; zvyčajne stačia 2 alebo 3. Vo všeobecnosti je najlepšie nemiešať pätkové a bezpatkové písmo; Môžete však kombinovať hlavný text, ktorý používa pätkové písmo, s názvami v obyčajnom bezpatkovom písme. Naďalej používajte tučné písmo a kurzívu.
- Pri prvom navrhovaní brožúr od začiatku možno budete chcieť vytvoriť brožúry z niekoľkých šablón a vystrihnúť a prilepiť z nich prvky na prázdne stránky.
- Vzhľad vašej brožúry, či už vytvorenej zo šablóny, alebo od začiatku, môžete vylepšiť pomocou prvkov z aplikácie Clip Organizer, Gallery Gallery (Publisher 2003 a 2007) alebo v skupine Building Blocks na páse s ponukou Vložiť (Publisher 2010).
- Ak navrhujete brožúru na odoslanie, umiestnite sekciu s adresou potenciálneho zákazníka na druhú stranu formulára na odpoveď zákazníka. Keď tak zákazník vyplní formulár a odošle ho, nestratí žiadne informácie o vašej spoločnosti.
Varovania
- Nikdy nepoužívajte veľké písmená viac ako názvy; v odseku môžu byť ťažko čitateľné. Vyhnite sa tiež používaniu skriptov a iných ozdobných písiem všetkými veľkými písmenami.
- Nepoužívajte zvislé čiary na označenie miest, kde môže byť brožúra preložená; nemusí byť vždy možné skladať presne na čiary.
- Po bodke používajte iba jedno miesto. Dve medzery za bodkou môžu spôsobiť veľké medzery, keď je text formátovaný alebo zmenšený na veľkosť malého bodu.
