Tento wikiHow vás naučí, ako vyčistiť údaje v tabuľke Excelu, ak používate Windows alebo macOS. Spustenie kontroly pravopisu, odstraňovanie duplicitných údajov, vyhľadávanie a nahradzovanie a prepínanie na konzistentný formát malých písmen môže všetko zlepšiť kvalitu vášho zošita.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Použitie kontroly pravopisu
Krok 1. Otvorte tabuľku v programe Excel
Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na súbor v počítači.
Pred vykonaním zmien v tabuľke by ste sa mali vždy uistiť, že máte zálohu
Krok 2. Na klávesnici stlačte kláves F7
Otvorí sa okno Pravopis, ktoré zobrazí prvú možnú chybu v tabuľke.
Krok 3. Opravte chybu
Ak je chybou niečo, čo chcete opraviť, existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
- Ak v poli „Návrhy“vidíte správnu opravu, vyberte ju a kliknite na tlačidlo Zmeniť.
- Ak poznáte správny pravopis, môžete opravu napísať do poľa v hornej časti okna a potom kliknúť Zmeniť.
- Dávajte si pozor na používanie Zmeniť všetko, pretože môžete skončiť tým, že zmeníte niečo, čo nepotrebuje zmenu. Ak ste napríklad zmenili všetky výskyty „z“na „tvar“, môžete pokaziť vetu, ktorá vyžaduje slovo „od“.
Krok 4. Rozhodnite, čo robiť so slovom, ktoré je skutočne správne
Excel môže naraziť na slovo, ktoré je správnym podstatným menom, špecializovaným alebo slangovým výrazom, alebo na niečo v inom jazyku, ktoré nevyžaduje opravu. Máte niekoľko možností, ako sa s tým vysporiadať:
- Kliknite Ignorovať preskočiť na nasledujúcu chybu, príp Ignorovať všetko preskočiť všetky výskyty tohto slova.
- Kliknite Pridať do slovníka zabezpečiť, aby Excel v budúcnosti považoval toto slovo/pravopis za správne.
Metóda 2 zo 4: Odstránenie duplicitných hodnôt
Krok 1. Otvorte tabuľku v programe Excel
Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na súbor v počítači.
Pred vykonaním zmien v tabuľke by ste sa mali vždy uistiť, že máte zálohu
Krok 2. Kliknite na kartu Údaje
Je na vrchole Excelu.
Krok 3. Kliknite na položku Odstrániť duplikáty
Nachádza sa v skupine „Nástroje údajov“na paneli s nástrojmi v hornej časti Excelu. Zobrazí sa dialógové okno.
Krok 4. Vyberte stĺpce, ktoré chcete skontrolovať
Začiarknutím políčka vedľa názvu každého stĺpca skontrolujete, či v stĺpci nie sú duplicitné hodnoty.
- Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce naraz, kliknite na políčko vedľa položky „Vybrať všetko“.
- Ak chcete zrušiť výber všetkých stĺpcov, kliknite na políčko vedľa položky Zrušiť výber všetkých.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK
Zobrazí sa správa so zoznamom odstránených duplikátov. Ak neboli nájdené žiadne duplikáty, zobrazí sa správa, že neboli odstránené žiadne duplicitné hodnoty.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Tým sa okno zatvorí.
Metóda 3 zo 4: Hľadanie a nahrádzanie textu
Krok 1. Otvorte tabuľku v programe Excel
Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na súbor v počítači.
- Túto metódu použite na vyhľadanie reťazca textu a jeho nahradenie niečím iným.
- Pred vykonaním zmien v tabuľke by ste sa mali vždy uistiť, že máte zálohu.
Krok 2. Stlačte Ctrl+F (Windows) alebo ⌘ Command+F (macOS).
Otvorí sa okno Hľadať a nahradiť.
Krok 3. Kliknite na kartu Nahradiť
Je to druhá karta v hornej časti okna.
Krok 4. Do poľa „Čo nájsť“zadajte, čo hľadáte
Ak je to možné, uveďte medzery. Vyhnite sa tiež nadbytočným medzerám pred výrazmi alebo po nich.
- Môžete použiť zástupné znaky ako * a? vo vašom hľadaní.
- Príklad: Zadajte s*d, ak chcete vyhľadať akékoľvek slovo, ktoré začína na „s“a končí na „d“(napr. Smutné, začaté, preskočené).
- Príklad: Zadajte s? D a vyhľadajte akékoľvek slovo, ktoré začína na „s“, končí na „d“a má v strede jedno písmeno (napr. Smutné, sid, sod).
Krok 5. Do poľa „Nahradiť“zadajte náhradný text
Rovnaké pravidlá platia aj pre náhradný text.
Krok 6. Kliknutím na položku Možnosti nastavíte ďalšie filtre
Na tejto obrazovke sa môžete rozhodnúť vyhľadávať v zošite iba určité riadky, stĺpce alebo hárky. Toto je voliteľné.
Krok 7. Kliknite na položku Hľadať ďalej
Zobrazí sa prvá zhoda, ak existuje.
Krok 8. Kliknutím na položku Nahradiť nahradíte hľadaný výraz náhradným textom
Ak chcete, môžete kliknúť Nahradiť všetko nahradiť všetky inštancie nájdeného textu náhradným textom.
Buďte opatrní s Nahradiť všetko, pretože môžete omylom opraviť niečo, čo opravu nevyžaduje.
Metóda 4 zo 4: Zmena textových prípadov
Krok 1. Otvorte tabuľku v programe Excel
Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na súbor v počítači.
- Túto metódu použite, ak vaše údaje obsahujú chyby veľkých písmen, napríklad všetky veľké písmená, všetky malé písmená alebo inú nesprávnu konfiguráciu.
- Pred vykonaním zmien v tabuľke by ste sa mali vždy uistiť, že máte zálohu.
Krok 2. Vytvorte dočasný stĺpec vedľa údajov, ktoré chcete zmeniť
Ak vaše údaje obsahujú hlavičky stĺpcov, zadajte hlavičku do prvej bunky dočasného stĺpca.
Krok 3. Do prvej bunky zadajte vzorec pre funkciu prípadu
Ak existuje hlavička stĺpca, zadajte vzorec do bunky pod ním. Vzorec sa líši v závislosti od toho, čo chcete urobiť:
- Zadajte = PROPER (bunka), ak chcete zmeniť veľkosť písmena hodnoty bunky na správnu veľkosť písmena (napr. Meno, plemeno, adresa). Nahraďte „bunku“prvým číslom bunky, ktoré chcete zmeniť (napr. B2).
- Zadajte = HORNÁ (bunka), ak chcete zmeniť veľkosť písmena hodnoty bunky na všetky veľké písmená (napr. NÁZOV, PLEMENA, ADRESA). Nahraďte „bunku“prvým číslom bunky, ktoré chcete zmeniť (napr. B2).
- #* Napíšte = NIŽŠÍ (bunka), ak chcete zmeniť veľkosť písmena bunky na všetky malé písmená (napr. Meno, plemeno, adresa). Nahraďte „bunku“prvým číslom bunky, ktoré chcete zmeniť (napr. B2).
Krok 4. Stlačte kláves ↵ Enter alebo ⏎ Návrat.
Bunka obsahujúca vzorec teraz obsahuje nový formát malých a veľkých písmen pre bunku.
Krok 5. Kliknite na bunku
Bunka je teraz zvýraznená a obklopená rámčekom.
Krok 6. Potiahnite pravý dolný roh poľa nadol na koniec údajov stĺpca
Vzorec platí pre všetky ostatné bunky v stĺpci.
