Tento wikiHow vás naučí filtrovať prichádzajúce e -maily do rôznych priečinkov v programe Microsoft Outlook. Správy je možné filtrovať podľa e -mailovej adresy (odosielateľa alebo príjemcu), slov a fráz.
Kroky
Metóda 1 z 2: Filtrovanie podľa e -mailovej adresy
Krok 1. Otvorte program Microsoft Outlook
Obvykle je v Microsoft Office priečinok, ktorý nájdete v priečinku Všetky aplikácie oblasti ponuky Štart.
Krok 2. Kliknite na správu odoslanú na alebo z adresy, ktorú chcete filtrovať
Správa sa otvorí na pravom paneli.
- Ak napríklad chcete filtrovať všetku poštu odoslanú z jednej e -mailovej adresy, kliknite na e -mail od tohto odosielateľa.
- Ak chcete filtrovať správy odoslané na jednu z vašich e -mailových adries, kliknite na správu adresovanú na túto adresu.
Krok 3. Kliknite na kartu Domov
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 4. Kliknite na položku Pravidlá
Je to v rade ikon v blízkosti hornej časti obrazovky, smerom do stredu.
Krok 5. Kliknite na položku Vždy presúvať správy z alebo Správy vždy presúvať do.
Zobrazí sa zoznam priečinkov vo vašom účte.
Krok 6. Vyberte priečinok, do ktorého chcete tieto správy filtrovať
Ak nevidíte priečinok, ktorý chcete použiť, kliknite na Nový vytvoriť, potom ho vyberte.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Budúci e -mail odoslaný na alebo z vami vybranej e -mailovej adresy bude po prijatí presunutý do vybraného priečinka.
Metóda 2 z 2: Filtrovanie podľa slov
Krok 1. Otvorte program Microsoft Outlook
Obvykle je v Microsoft Office priečinok, ktorý nájdete v priečinku Všetky aplikácie oblasti ponuky Štart.
Krok 2. Kliknite na správu obsahujúcu slovo alebo frázu, ktorú chcete filtrovať
Slovo alebo fráza môže byť kdekoľvek v správe, napríklad predmet, telo alebo hlavička.
Krok 3. Kliknite na kartu Domov
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 4. Kliknite na položku Pravidlá
Je to v rade ikon v blízkosti hornej časti obrazovky, smerom do stredu.
Krok 5. Kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia
Krok 6. Kliknite na položku Nové pravidlo
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna.
Krok 7. Vyberte položku Presunúť správy s konkrétnymi slovami v predmete do priečinka
Aj keď nechcete filtrovať iba slová v predmete, zatiaľ vyberte túto možnosť.
Krok 8. Kliknite na Ďalej
Zobrazí sa zoznam možností a začiarkavacie políčka.
Krok 9. Odstráňte začiarkavacie políčko „s konkrétnymi slovami v predmete
”Tento krok môžete preskočiť, ak chcete, aby sa filter pozeral iba na slová v riadku predmetu.
Krok 10. Vyberte časti správy, v ktorých bude filter hľadať slová
Vyberte aspoň jednu z týchto možností:
-
s konkrétnymi slovami v predmete alebo tele
Príklad: Chcete filtrovať správy so slovom „kupón“v predmete alebo v tele do priečinka s názvom Kupóny
-
s konkrétnymi slovami v hlavičke správy
Príklad: Chcete, aby sa správy odoslané prostredníctvom určitého poštového servera dostali priamo do koša
-
s konkrétnymi slovami na adresu príjemcu
Príklad: Chcete, aby sa pošta odoslaná na adresu [email protected] dostala do priečinka s názvom Podpora
-
s konkrétnymi slovami v adrese odosielateľa
Príklad: Chcete, aby sa správy odoslané od kohokoľvek so slovom „wiki“v e -mailovej adrese nachádzali v priečinku s názvom Wiki
Krok 11. Kliknite na Ďalej
Krok 12. Napíšte slovo alebo frázu a kliknite na Pridať
Ak chcete, môžete pridať viac slov a fráz.
Krok 13. Kliknite na tlačidlo OK
Tým sa dostanete späť na zoznam podmienok filtra.
Krok 14. Kliknite na určený odkaz
Je to v poli v spodnej časti okna ako súčasť frázy „zadaný priečinok“. Zobrazí sa zoznam priečinkov vo vašom e -mailovom účte.
Krok 15. Vyberte priečinok, do ktorého chcete tieto správy filtrovať
Ak nevidíte priečinok, ktorý chcete použiť, kliknite na Nový vytvoriť, potom ho vyberte.
Krok 16. Kliknite na tlačidlo OK
Krok 17. Kliknite na Ďalej
Teraz uvidíte zoznam akcií, ktoré môže Outlook vykonať na základe filtra, ktorý ste vytvorili.
Krok 18. Začiarknite políčka vedľa toho, čo by ste chceli, aby sa stalo
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „presunúť do zadaného priečinka“(druhá možnosť), aby sa správa dostala do priečinka. Ostatné sú voliteľné, ale môžu byť nápomocné na základe vašich potrieb.
Krok 19. Kliknite na Ďalej
Krok 20. Zadajte názov filtra
Takto sa zobrazí vo vašom zozname.
Krok 21. Začiarknite políčko vedľa „Zapnúť toto pravidlo
"Ak chcete, môžete tiež začiarknuť políčko" Spustiť teraz ", aby filter skenoval poštu, ktorú ste už dostali.
Krok 22. Kliknite na Dokončiť
Budúce prichádzajúce správy budú teraz zoradené podľa zadaného slova alebo frázy.
