Program Disk Google vám umožňuje vytvárať a ukladať tabuľky a dokumenty na spracovanie textu v cloude. Pôvodné dokumenty Google (Docs) sú teraz súčasťou programu Disk Google. Disk Google vám umožňuje ukladať súbory v cloude, ale môže vám tiež pomôcť pri synchronizácii s počítačom, aby ste neprišli o dôležité údaje. Zistite, ako zálohovať Dokumenty Google.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Stiahnite si Dokumenty Google do počítača
Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu Disk Google
Budete používať e -mailovú adresu a heslo priradené k vášmu účtu Gmail.
Krok 2. Kliknite na slovo „Drive“v hornom horizontálnom záhlaví
Mali by ste prísť na stránku, ktorá zobrazuje všetky vaše fungujúce dokumenty Google.
Krok 3. Kliknite na pole vľavo od slova „Názov
„Tým sa vyberú všetky vaše dokumenty.
-
Ak by ste chceli vybrať obmedzený počet dokumentov, začiarknite políčka naľavo od názvov dokumentov 1 po 1. Budete ich musieť stiahnuť jednotlivo.
Zálohujte Dokumenty Google, krok 3, odrážka 1
Krok 4. V sekcii Dokumenty na počítači vytvorte priečinok „Disk Google“
Súbory môžete na toto miesto uložiť vždy, keď budete chcieť zálohovať súbory, a to po ich odstránení z priečinka „Stiahnuté súbory“.
Krok 5. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý názov
Zobrazí sa rozbaľovací zoznam.
Krok 6. Posuňte kurzor nadol a kliknite na slovo „Stiahnuť
Malo by sa objaviť dialógové okno.
Krok 7. Vyberte kartu „Všetky položky“namiesto karty „Vybrané položky“
Naraz môžete stiahnuť až 2 GB.
Krok 8. Vyberte formát, v ktorom chcete uložiť svoje položky
Môžete si vybrať Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) alebo Open Office.
Uistite sa, že máte program, ktorý otvára druh súboru, ktorý vyberiete. Ak to napríklad nemáte v počítači, nechcete ho uložiť do MS Office
Krok 9. Kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“
Vaše súbory budú pred stiahnutím konvertované do súboru zip, aby sa zmenšila veľkosť.
Krok 10. Vyberte dokumenty z priečinka „Stiahnuté súbory“a umiestnite ich do záložného priečinka Disku Google vo svojom počítači
Krok 11. Tieto kroky často opakujte, nahraďte súbory aktualizovanými kópiami alebo uložte rôzne verzie
Zálohy by sa mali vykonávať najmenej každý týždeň, ak nie častejšie.
Metóda 2 zo 4: Synchronizácia Disku Google
Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu Google
Prejdite na kartu Disk Google.
Krok 2. Stiahnite si aplikáciu Disk Google pre Mac alebo PC
Google môže rozpoznať, aký typ počítača používate, a navrhnúť správnu aplikáciu v hornej časti stránky Disku Google.
Krok 3. Kliknite na program Disk Google v priečinku na stiahnutie
Podľa dialógových okien ho nainštalujte do počítača. Udržujte program Disk Google v priečinku s aplikáciami, aby bol k nemu ľahký prístup.
-
Podľa potreby zadajte informácie o svojom účte Google.
Zálohujte aplikáciu Dokumenty Google, krok 14, odrážka 1
Krok 4. Otvorte v počítači aplikáciu Disk Google
Ak nezmeníte predvoľby, bude sa automaticky synchronizovať s vašim online účtom Disk Google.
-
V ponuke Disk Google vyberte možnosť „Predvoľby“alebo „Nastavenia“. Líšia sa podľa toho, či máte aplikáciu pre Mac alebo PC. Uistite sa, že je začiarknuté políčko, ktoré označuje, že chcete synchronizovať dokumenty Disku Google vo svojom počítači ako formu zálohy.
Zálohujte dokument Google, krok 15, odrážka 1
Krok 5. Ak sa rozhodnete, rozhodnite sa synchronizovať konkrétne priečinky
Ak to chcete urobiť, v nastaveniach vyberte „Synchronizovať iba niektoré priečinky s týmto počítačom“.
-
Vyberte priečinky, ktoré chcete synchronizovať. Pri každej zmene nastavení kliknite na „Použiť zmeny“.
Zálohujte aplikáciu Dokumenty Google, krok 16, odrážka 1
Metóda 3 zo 4: Použite Google Takeout
Krok 1. Choďte na Google Takeout
Prostredníctvom tejto služby získate priečinok zip so všetkými svojimi údajmi z Disku Google a môžete ho chrániť lokálne, offline a na viacerých pevných diskoch.
Krok 2. Kliknite na modré tlačidlo „Vytvoriť archív“
Začiarknite logo Disku a postupujte podľa uvedených pokynov.
Krok 3. Počkajte, kým sa priečinok zip stiahne
Potom si zálohu uložte a použite na čokoľvek, čo potrebujete.
Metóda 4 zo 4: Použite poskytovateľa zálohovania od iného výrobcu
Krok 1. Vyhľadajte poskytovateľov zálohovania dokumentov Google Doc tretích strán, ako sú Spanning, Syscloud alebo Backupify
Existuje množstvo poskytovateľov a všetci sa líšia podľa toho, aké služby ponúkajú, akú úroveň zabezpečenia používajú, či majú bezplatné skúšobné verzie alebo bezplatné účty a koľko stoja ich platené služby.
Krok 2. Vyberte si službu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám, a zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu, ak ju má
Často to bude ich služba s obmedzenou funkčnosťou alebo to bude plne funkčná služba, ktorej platnosť vyprší po krátkom časovom období.
Krok 3. Vyskúšajte toľko služieb, koľko uznáte za vhodné, a rozhodnite sa pre jednu, ktorej sa chcete držať (ak vôbec nejakú)
Keď si jedného vyberiete, zaregistrujte sa do jeho celého účtu.
-
Väčšina služieb má za svoju úplnú funkčnosť malý poplatok, bežne niekoľko dolárov za mesiac.
Zálohujte aplikáciu Dokumenty Google, krok 19, odrážka 1
Krok 4. Nastavte zálohu
Po registrácii sa zálohovanie vašich dokumentov Google často vykonáva automaticky a je uložené v cloude, kde môžete pristupovať k svojim informáciám, obnovovať staré údaje alebo vykonávať zmeny z akéhokoľvek miesta a zariadenia.
