Dokumenty Google sú výkonný online textový procesor, ktorý uľahčuje zdieľanie a spoluprácu s ostatnými. Máte širokú škálu možností zdieľania, ktoré vám umožňujú nastaviť konkrétne povolenia na zdieľanie pre tých, ktorým udeľujete prístup. Svoj dokument môžete tiež zdieľať s kýmkoľvek na webe, čo umožňuje skutočnú globálnu spoluprácu. Tento wikiHow vás naučí zdieľať dokument Google z počítača, telefónu alebo tabletu.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi v počítači
Krok 1. Otvorte súbor Dokumentov Google, ktorý chcete zdieľať
Môžete zdieľať ktorékoľvek zo svojich súborov Dokumentov Google, a to buď kliknutím na svoj Disk Google, alebo prihlásením sa do Dokumentov Google a kliknutím na súbor tam.
- Ak chcete získať prístup k súboru na svojom Disku Google, prejdite vo webovom prehliadači na stránku https://drive.google.com. Ak nie ste prihlásení do svojho účtu Google, prihláste sa a kliknutím na súbor ho otvorte.
- Ak chcete súbor otvoriť z Dokumentov Google, vo webovom prehliadači navštívte stránku https://docs.google.com, ak nie ste prihlásení, prihláste sa do svojho účtu Google a kliknutím na súbor ho otvorte.
Krok 2. Kliknite na modré tlačidlo Zdieľať
Toto tlačidlo je v pravom hornom rohu aplikácie Dokumenty Google.
Krok 3. Pridajte ľudí, s ktorými sa chcete podeliť
Začnite písať meno alebo e -mailovú adresu do poľa „Pridať ľudí a skupiny“. Keď sa meno alebo adresa osoby zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania, kliknutím na ňu osobu pridajte do zoznamu príjemcov. Môžete zdieľať s viacerými ľuďmi zadaním viacerých mien/adries.
- Ak máte v Kontaktoch Google nastavenú skupinu, môžete zadať názov skupiny a zdieľať ju so skupinou.
- Ak príjemca nie je používateľom služby Dokumenty Google, bude pred prístupom k dokumentu vyzvaný, aby si vytvoril bezplatný účet.
Krok 4. Vyberte svoje povolenia na zdieľanie
Napravo od osoby/osôb, s ktorými zdieľate, sa zobrazí rozbaľovacia ponuka. Táto ponuka určuje, či ľudia, s ktorými zdieľate, môžu dokument zobrazovať, upravovať alebo k nemu pridávať komentáre.
- Vyber si Editor ak chcete poskytnúť plný prístup k úpravám ľuďom, s ktorými zdieľate.
- Vyber si Divák ak chcete, aby ľudia, s ktorými zdieľate, mohli dokument vidieť, ale nie upravovať ani odstraňovať.
- Vyber si Komentátor ak nechcete, aby osoba alebo ľudia, s ktorými zdieľate, vykonávali zmeny v súbore, ale chcete, aby mohli zobrazovať a zanechávať komentáre.
- Kliknutím na ozubené koliesko v pravom hornom rohu nastavíte pokročilejšie nastavenia vrátane toho, či chcete povoliť editorom meniť povolenia a zdieľať ich s inými, alebo povoliť divákom a komentátorom sťahovať, tlačiť a kopírovať dokument.
Krok 5. Ak chcete zdieľať prostredníctvom e -mailu, začiarknite políčko vedľa možnosti „Upozorniť ľudí“
Ak chcete, aby osoba alebo ľudia, s ktorými zdieľate, dostali e -mail s upozornením, že zdieľate tento dokument, začiarknite toto políčko. Ak nie, zrušte začiarknutie.
Ak sa rozhodnete upozorniť ľudí, môžete napísať správu do poľa „Správa“a dokument vysvetliť alebo poskytnúť ďalšie informácie
Krok 6. Kliknutím na položku Odoslať dokument zdieľajte
Dokument je teraz zdieľaný s osobou alebo ľuďmi, ktorých ste zadali.
Ak vyberiete možnosť Upozorniť, príjemca dostane e -mail s odkazom na dokument
Metóda 2 zo 4: Zdieľanie prepojenia na počítači
Krok 1. Otvorte súbor Dokumentov Google, ktorý chcete zdieľať
Môžete zdieľať ktorékoľvek zo svojich súborov Dokumentov Google, a to buď kliknutím na svoj Disk Google, alebo prihlásením sa do Dokumentov Google a kliknutím na súbor tam.
- Ak chcete získať prístup k súboru na svojom Disku Google, prejdite vo webovom prehliadači na stránku https://drive.google.com. Ak nie ste prihlásení do svojho účtu Google, prihláste sa a kliknutím na súbor ho otvorte.
- Ak chcete súbor otvoriť z Dokumentov Google, vo webovom prehliadači navštívte stránku https://docs.google.com, ak nie ste prihlásení, prihláste sa do svojho účtu Google a kliknutím na súbor ho otvorte.
Krok 2. Kliknite na modré tlačidlo Zdieľať
Toto tlačidlo je v pravom hornom rohu aplikácie Dokumenty Google.
Krok 3. Kliknite na položku Získať odkaz
Je to druhé pole v strede obrazovky.
Krok 4. Vyberte, kto má prístup k dokumentu
Rozbaľovacia ponuka obsahuje dve možnosti:
-
Ktokoľvek s odkazom znamená, že dokument si môže pozrieť ktokoľvek, komu pošlete odkaz (alebo kto dostane odkaz od kohokoľvek iného). Ak vyberiete túto možnosť, z druhej rozbaľovacej ponuky môžete vybrať úroveň povolení:
- Vyber si Editor ak chcete komukoľvek s odkazom poskytnúť plný prístup k úpravám.
- Vyber si Divák ak chcete, aby ľudia s odkazom mohli dokument vidieť, ale nie upravovať.
- Vyber si Komentátor ak nechcete, aby ľudia s odkazom vykonávali zmeny, ale chcete, aby mohli komentovať.
- Obmedzené znamená, že tento odkaz môžu používať iba ľudia, s ktorými dokument zdieľate.
Krok 5. Kliknite na položku Kopírovať odkaz
Nachádza sa vedľa samotného odkazu. Tým sa vymaže odkaz na schránku vášho počítača.
Krok 6. Vložte odkaz do e -mailu, správy alebo dokumentu
Keď ste pripravení zdieľať s niekým odkaz, môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na oblasť písania akejkoľvek správy, príspevku alebo dokumentu a vybrať Prilepiť zadať odkaz.
Metóda 3 zo 4: Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi v telefóne alebo tablete
Krok 1. V telefóne alebo tablete otvorte aplikáciu Dokumenty Google
Je to ikona modrého listu papiera s bielou potlačou.
Krok 2. Klepnite na dokument, ktorý chcete zdieľať
Dokument sa otvorí na úpravu.
Krok 3. Klepnite na ikonu zdieľania
Je to obrys osoby so znamienkom plus v pravej hornej časti obrazovky.
Krok 4. Zadajte meno alebo adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať
Začnite písať meno alebo e -mailovú adresu príjemcu a klepnite na správnu zhodu, keď sa zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania. Zopakujte to, ak chcete zdieľať s viacerými ľuďmi.
- Ak máte v Kontaktoch Google nastavenú skupinu, môžete zadať názov skupiny a zdieľať ju so skupinou.
- Ak príjemca nie je používateľom služby Dokumenty Google, bude pred prístupom k dokumentu vyzvaný, aby si vytvoril bezplatný účet.
Krok 5. Vyberte, ako chcete súbor zdieľať
Pod zoznamom ľudí, s ktorými zdieľate, sa zobrazí rozbaľovacia ponuka. Vyberte možnosť, ktorá zodpovedá tomu, ako chcete zdieľať tento dokument:
- Klepnite na Editor ak chcete poskytnúť plný prístup k úpravám ľuďom, s ktorými zdieľate.
- Klepnite na Divák ak chcete, aby ľudia, s ktorými zdieľate, mohli dokument vidieť, ale nie upravovať ani odstraňovať.
- Klepnite na Komentátor ak nechcete, aby osoba alebo ľudia, s ktorými zdieľate, vykonávali zmeny v súbore, ale chcete, aby mohli zobrazovať a zanechávať komentáre.
Krok 6. Napíšte správu príjemcom (príjemcom) (voliteľné)
Ak chcete odoslať správu osobe alebo ľuďom, s ktorými zdieľate, klepnite na pole v spodnej časti a zadajte, čo chcete povedať. Služba Dokumenty Google odošle ľuďom, s ktorými zdieľate, e -mail, aj keď tu nezadáte správu, a oznámi im tak, že dokument zdieľate.
Ak nechcete, aby príjemcovia dostávali e-maily s upozorneniami, klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu a vyberte Preskočiť odosielanie upozornení.
Krok 7. Klepnite na tlačidlo odoslať
Je to papierové lietadlo v pravom dolnom rohu. Dokument je teraz zdieľaný s osobou alebo ľuďmi, ktorých ste zadali.
Metóda 4 zo 4: Zdieľanie odkazu v telefóne alebo tablete
Krok 1. V telefóne alebo tablete otvorte aplikáciu Dokumenty Google
Je to ikona modrého listu papiera s bielou potlačou.
Krok 2. Klepnite na dokument, ktorý chcete zdieľať
Dokument sa otvorí na úpravu.
Krok 3. Klepnite na ikonu zdieľania
Je to obrys osoby so znamienkom plus v pravej hornej časti obrazovky.
Krok 4. Klepnite na ikonu Link
Táto ikona je kruh obsahujúci dve prekrývajúce sa siluety hláv a ramien ľudí. Tým sa otvorí ponuka „Kto má prístup“.
Krok 5. Klepnutím na Zmeniť ovládajte, kto má prístup k dokumentu
Vybratá možnosť určuje, ako (a kto) môže dokument zobrazovať a/alebo upravovať:
- Obmedzené znamená, že tento odkaz môžu používať iba ľudia, s ktorými dokument zdieľate.
- Divák znamená, že ktokoľvek s odkazom môže dokument zobraziť, ale nemôže ho upravovať.
- Editor znamená, že ktokoľvek s odkazom môže dokument upraviť alebo odstrániť.
- Komentátor umožňuje komukoľvek s odkazom prezerať dokument a komentovať ho, ale nemôže vykonávať žiadne zmeny.
Krok 6. Klepnite na Kopírovať odkaz
Je v spodnej časti ponuky. Vďaka tomu bude prepojenie so schránkou vášho telefónu alebo tabletu odstránené.
Krok 7. Vložte odkaz do e -mailu, správy alebo dokumentu
Keď ste pripravení zdieľať s niekým odkaz, klepnite a podržte oblasť písania, do ktorej chcete vložiť odkaz, a potom vyberte Prilepiť.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Možno nebudete môcť zdieľať dokumenty, ktorých nie ste vlastníkom. Vaše povolenia určuje pôvodný vlastník dokumentu.
- Tieto kroky zdieľania fungujú aj pre iné typy súborov na Disku Google, ako sú napríklad Tabuľky a Prezentácie.
