Tento wikiHow vás naučí, ako vložiť digitálny podpis do dokumentu programu Microsoft Word pomocou doplnku DocuSign, ako aj pomocou vstavaného nástroja Podpisová čiara v programe Microsoft Word v systéme Windows alebo jeho konverziou na súbor PDF a pridaním podpis v aplikácii Preview na Macu.
Kroky
Metóda 1 z 3: Použitie DocuSign
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
Krok 2. Nainštalujte doplnok DocuSign
DocuSign je bezplatný doplnok, ktorý vám umožní pridať podpis do akéhokoľvek dokumentu programu Word. Ak chcete nainštalovať DocuSign, postupujte takto:
- Kliknite na Vložiť tab.
-
Kliknite Doplnky v časti „Doplnky“na paneli s nástrojmi.
Na Macu zvýrazníte Doplnky…
-
Kliknite Získajte doplnky v rozbaľovacej ponuke.
Na Macu kliknete Uložiť…
- Kliknite na vyhľadávací panel v ľavej hornej časti okna.
- Zadajte dokument docusign a stlačte kláves Enter.
- Kliknite Pridať napravo od nadpisu „DocuSign for Word“.
- Kliknite Dôverujte tomuto doplnku a/alebo Mám to ak sa zobrazí výzva.
Krok 3. Kliknite na kartu DocuSign
Je to v hornej časti okna programu Word.
Krok 4. Kliknite na položku Podpísať dokument
Nájdete to na paneli s nástrojmi DocuSign. V takom prípade sa otvorí ponuka DocuSign.
Krok 5. Kliknite na VYTVORIŤ ÚČET
Nachádza sa v ponuke DocuSign.
Krok 6. Zaregistrujte sa do DocuSign
Zadajte svoje krstné meno, priezvisko a funkčnú e -mailovú adresu, potom kliknite na žlté tlačidlo PRIHLÁSIŤ SE tlačidlo v spodnej časti okna.
Krok 7. Overte svoju e -mailovú adresu
Urobiť tak:
-
Otvorte doručenú poštu pre e -mailovú adresu, ktorú ste použili na vytvorenie svojho účtu.
Ak ste niekedy používali DocuSign, nemusí vám prísť potvrdzovací e -mail. Ak nedostanete potvrdzovací e -mail, tento krok preskočte
- Otvorte e -mail „DocuSign prostredníctvom DocuSign“.
- Kliknite na žltú AKTIVOVAŤ v tele e -mailu.
- Zadajte a znova zadajte heslo pre svoj účet.
- Kliknite AKTIVOVAŤ.
Krok 8. Prihláste sa do DocuSign v programe Microsoft Word
Zobrazí sa výzva na otvorenie okna dokumentu DocuSign:
- Kliknite Podpísať dokument znova, ak pravý bočný panel zmizne.
- Kliknite PRIHLÁSIŤ SA
- Zadajte svoju e -mailovú adresu a kliknite ĎALEJ
- Zadajte svoje heslo a kliknite PRIHLÁSIŤ SA
Krok 9. Kliknite na položku POKRAČOVAŤ
Je to žlté tlačidlo v hornej časti okna dokumentu DocuSign.
Možno budete musieť najskôr kliknúť Podpísať dokument ešte raz, než sa toto okno otvorí.
Krok 10. Kliknite na položku Podpis
Je to na ľavej strane stránky. Ak už máte podpis DocuSign v súbore, zobrazí sa vedľa kurzora myši miniatúra vášho podpisu. Ak v súbore nemáte podpis, zobrazí sa žltý obrázok s nápisom „Podpísať“vedľa kurzora myši.
Krok 11. Kliknite na miesto, do ktorého chcete vložiť svoj podpis
Ak už máte podpis v dokumente prostredníctvom DocuSign, podpis sa umiestni tam, kde ste klikli. Ak v súbore nemáte podpis, zobrazí sa okno, ktoré môžete použiť na vytvorenie nového podpisu.
Krok 12. Kliknite na žlté tlačidlo PRIJAŤ A PODPísať
Je to v spodnej časti okna. Váš podpis by sa mal objaviť na vybratom mieste.
- Štýl podpisu môžete zmeniť kliknutím Zmeniť štýl nad podpisovým poľom a napravo. Potom kliknite na štýl, ktorý chcete použiť.
- Môžete tiež kliknúť na Nakreslite kartu a nakreslite svoj vlastný podpis pomocou myši alebo dotykovej obrazovky.
Krok 13. Kliknite na DOKONČIŤ
Je to žlté tlačidlo v hornej časti stránky. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
Krok 14. Zadajte meno príjemcu a e -mailovú adresu
Do prvých dvoch pruhov v hornej časti okna zadajte meno a e -mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať podpísaný dokument,
Príjemcov môžete tiež pridať kliknutím Pridať príjemcu pod barom. Potom zadajte meno a e -mailovú adresu nového príjemcu.
Krok 15. Zadajte predmet dokumentu (voliteľné)
Do riadka s názvom „Predmet“zadajte predmet e -mailu. Môžete napríklad zadať názov dokumentu.
Krok 16. Napíšte krátku správu
Stručné správy napíšte pomocou veľkého textového poľa v spodnej časti. Správa musí mať menej ako 250 znakov.
Krok 17. Kliknite na položku Odoslať a zavrieť
Je to žlté tlačidlo v spodnej časti okna. Týmto sa podpísaný dokument odošle ako e -mail.
Metóda 2 z 3: Pridanie podpisu v systéme Windows
Krok 1. Uistite sa, že máte digitálne ID
Na podpísanie dokumentu programu Microsoft Word musíte mať digitálny certifikát, ktorý overuje vašu identitu. Spravidla sa používajú na dokumenty odoslané spoločnosťami, ktoré vyžadujú podpis.
- Získanie certifikátu Digital ID stojí niekoľko stoviek dolárov na rok, takže túto metódu pravdepodobne nebudete používať, ak sa pokúšate podpísať iba neformálny dokument.
- Ak sa pokúšate pridať podpis iba na osobné alebo neformálne použitie, podpis môžete pridať pomocou doplnku DocuSign.
Krok 2. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
Ak chcete vytvoriť nový dokument, otvorte program Microsoft Word a kliknite na Prázdny dokument na hlavnej stránke programu Word.
Krok 3. Kliknite na kartu Vložiť
Je to v hornej časti okna.
Ak ste dokument ešte neuložili, urobte to najskôr kliknutím Súbor, kliknutím Uložiť ako, zadaním názvu súboru a kliknutím Uložiť.
Krok 4. Kliknite na položku Text
Je pod ikonou, ktorá pripomína modré „A“na karte „Vložiť“. Pod ikonou sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 5. Kliknite na Podpisový riadok
Nachádza sa v pravom hornom rohu rozbaľovacej ponuky pod položkou „Text“. Po kliknutí naň sa zobrazí vyskakovacie okno.
V niektorých verziách programu Microsoft Word je súbor Podpisový riadok možnosť je ikona, ktorá pripomína ceruzku na kúsku papiera. Ak je to tak, kliknite na ikonu a potom kliknite na Podpisový riadok balíka Microsoft Office ak sa zobrazí výzva, v rozbaľovacej ponuke.
Krok 6. Pridajte podrobnosti o podpise
Do okna Nastavenie podpisu zadajte informácie, ktoré sa majú zobrazovať pod riadkom podpisu, napríklad meno, titul, e -mailovú adresu a všetky pokyny, ktoré chcete nechať podpisujúcemu. Môžete tiež urobiť nasledujúce:
- Ak chcete, aby sa dátum podpisu vkladal automaticky, začiarknite políčko „Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu“.
- Ak chcete povoliť komentáre každému, kto dokument podpíše, začiarknite políčko „Povoliť podpisujúcemu pridať komentár v dialógovom okne Podpis“.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Zavrie sa okno a po krátkom čase vložíte pole pre podpis.
Krok 8. Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu a potom kliknite na položku Podpísať
Otvorí sa okno, pomocou ktorého sa môžete podpísať na podpisový riadok.
Môžete to urobiť aj dvojitým kliknutím na riadok podpisu
Krok 9. Zadajte svoje meno
Buď môžete napísať svoje meno vedľa písmena „X“, alebo pomocou myši napísať svoje meno.
Krok 10. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť
Odznak „Podpis“sa zobrazí v spodnej časti dokumentu vedľa počtu slov, čo znamená, že dokument bol podpísaný.
Ak ešte nemáte digitálne ID od partnera spoločnosti Microsoft, tento krok nebudete môcť dokončiť
Metóda 3 z 3: Pridanie podpisu na počítačoch Mac
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
Ak chcete vytvoriť nový dokument, otvorte Microsoft Word a kliknite na Súbor, potom kliknite na Nový dokument v rozbaľovacej ponuke.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky,
Krok 3. Kliknite na položku Uložiť ako
Je to v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na „Súbor“. Otvorí sa malé okno.
Krok 4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Formátovať“
To vám umožní vybrať formát súboru, do ktorého chcete uložiť dokument programu Word.
Krok 5. Vo výslednej rozbaľovacej ponuke kliknite na PDF
To vám umožní uložiť dokument ako súbor PDF.
Krok 6. Kliknite na položku Exportovať
Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna.
Krok 7. Otvorte Finder a prejdite na súbor PDF, ktorý ste práve uložili
Nálezca má ikonu, ktorá pripomína modrobielu usmievavú tvár. Je v doku v spodnej časti
Krok 8. Kliknite na súbor PDF
Tým sa vyberie súbor PDF.
Krok 9. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
Krok 10. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Otvoriť pomocou
Toto zobrazuje podponuku ako rozbaľovaciu ponuku.
Krok 11. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Ukážka
V aplikácii Mac Preview sa otvorí súbor PDF.
Krok 12. Kliknite na ikonu značky
Je to ikona, ktorá pripomína hrot značky vľavo od panela Hľadať.
Krok 13. Kliknite na ikonu Podpis
Nachádza sa napravo od ikony „T“a vyzerá ako súčasť kurzívneho podpisu na malom riadku.
Krok 14. Kliknite na Trackpad alebo Fotoaparát.
Ak máte prenosný počítač s trackpadom alebo počítač s externým trackpadom alebo tabletom na kreslenie, môžete kliknúť Trackpad. Ak nemáte trackpad, ale máte webovú kameru, zvoľte fotoaparát namiesto.
Ak je digitálny podpis už uložený, možno budete musieť kliknúť Vytvorte podpis najprv.
Krok 15. Vytvorte svoj podpis
Máte niekoľko rôznych možností, ako pridať svoj podpis:
-
Trackpad:
- Kliknite Začnite kliknutím sem
- Napíšte svoj podpis na trackpad prstom.
- Stlačte kláves na klávesnici.
- Kliknite hotový
-
Fotoaparát:
- Napíšte podpis na biely papier.
- Držte ho pri fotoaparáte.
- Zarovnajte podpis s čiarou.
- Kliknite hotový
Krok 16. Kliknite na podpis, ktorý ste práve vytvorili
Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke pre podpis. Váš podpis sa tak umiestni do stredu dokumentu.
Možno budete musieť znova kliknúť na ikonu „Podpis“
Krok 17. Presuňte svoj podpis, čím ho zmeníte
Kliknite a podržte v strede podpisu a presuňte ho do oblasti, do ktorej ho chcete umiestniť.
Veľkosť podpisu môžete zmeniť kliknutím na ktorýkoľvek z rohov a jeho potiahnutím do stredu podpisu alebo mimo neho
Krok 18. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
Krok 19. Kliknite na položku Uložiť
Je to v rozbaľovacej ponuke. Dokument sa uloží s vašim digitálnym podpisom.
