Aj keď nie je známy ako kalendárový program, môžete na vytváranie a správu svojho kalendára používať Excel. K dispozícii je množstvo šablón kalendárov, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich predstáv, čo bude oveľa rýchlejšie, ako keby ste sa pokúšali formátovať kalendár sami. Môžete tiež prevziať zoznam udalostí kalendára z tabuľky a importovať ich do kalendára programu Outlook.
Kroky
Metóda 1 z 2: Použitie šablóny programu Excel
Krok 1. Spustite nový dokument programu Excel
Keď kliknete na kartu „Súbor“alebo tlačidlo Office a vyberiete položku „Nové“, zobrazí sa vám množstvo rôznych šablón, z ktorých si môžete vyberať.
- V prípade určitých verzií programu Excel, ako je napríklad Excel 2011 pre Mac, budete musieť namiesto položky „Nové“vybrať v ponuke Súbor položku „Nové zo šablóny“.
- Vytvorenie kalendára zo šablóny vám umožní vytvoriť prázdny kalendár, ktorý môžete vyplniť udalosťami. Nevykonvertuje žiadne z vašich údajov do formátu kalendára. Ak chcete previesť zoznam údajov programu Excel do kalendára programu Outlook, pozrite si nasledujúcu časť.
Krok 2. Vyhľadajte šablóny kalendára
V závislosti od verzie balíka Office, ktorú používate, môže existovať sekcia „Kalendáre“alebo môžete do vyhľadávacieho poľa napísať „kalendár“. Niektoré verzie programu Excel budú mať na hlavnej stránke zvýraznených niekoľko šablón kalendára. Ak vyhovujú vašim potrebám, môžete ich použiť alebo môžete vyhľadať všetky rôzne šablóny kalendárov, ktoré sú k dispozícii online.
Vyhľadávanie môže byť konkrétnejšie v závislosti od vašich potrieb. Ak napríklad chcete akademický kalendár, môžete namiesto toho vyhľadať výraz „akademický kalendár“
Krok 3. Nastavte šablónu na správne dátumy
Po načítaní šablóny sa zobrazí váš nový prázdny kalendár. Dátum bude pravdepodobne nesprávny, ale zvyčajne to môžete zmeniť v ponuke, ktorá sa zobrazí po výbere dátumu.
- Tento proces bude trochu odlišný v závislosti od používanej šablóny. Obvykle môžete vybrať zobrazený rok alebo mesiac a potom kliknúť na tlačidlo ▼, ktoré sa zobrazí vedľa neho. Zobrazí sa možnosti, z ktorých si môžete vyberať, a kalendár sa automaticky upraví.
- Deň, kedy sa týždeň začína, môžete zvyčajne nastaviť aj tak, že ho vyberiete a vyberiete nový.
Krok 4. Vyhľadajte tipy
Mnoho šablón bude mať textové pole s tipmi, ktoré vás môžu informovať o tom, ako zmeniť dátumy alebo upraviť ďalšie nastavenia šablóny kalendára. Ak nechcete, aby sa zobrazovali vo vašom vytlačenom kalendári, tieto textové polia tipov budete musieť odstrániť.
Krok 5. Upravte všetky vizuály, ktoré chcete zmeniť
Vzhľad ľubovoľného z prvkov môžete upraviť tak, že ho vyberiete a potom vykonáte zmeny na karte Domov. Písmo, farbu, veľkosť a ďalšie položky môžete zmeniť rovnako ako ostatné objekty v programe Excel.
Krok 6. Zadajte svoje udalosti
Keď je váš kalendár správne nakonfigurovaný, môžete do neho začať zadávať udalosti a informácie. Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať udalosť, a začnite písať. Ak potrebujete v jeden deň vložiť viac vecí, možno budete musieť byť kreatívny.
Metóda 2 z 2: Importovanie zoznamu programu Excel do kalendára programu Outlook
Krok 1. Vytvorte novú prázdnu tabuľku v programe Excel
Údaje z Excelu môžete importovať do svojho kalendára Outlooku. To môže veľmi uľahčiť import vecí, ako sú pracovné plány.
Krok 2. Pridajte do svojej tabuľky správne hlavičky
Import zoznamu do programu Outlook bude oveľa jednoduchší, ak bude tabuľka naformátovaná so správnymi hlavičkami. Do prvého riadka zadajte nasledujúce hlavičky:
- Predmet
- Dátum začiatku
- Doba spustenia
- Dátum ukončenia
- Čas konca
- Popis
- Poloha
Krok 3. Zadajte každú položku kalendára do nového riadka
Pole „Predmet“je názov udalosti, ako sa zobrazuje vo vašom kalendári. Nie je potrebné zadávať niečo do každého poľa, ale budete potrebovať aspoň „dátum začiatku“a „predmet“.
- Nezabudnite zadať dátum do štandardného formátu MM/DD/RR alebo DD/MM/RR, aby ho Outlook mohol správne prečítať.
- Udalosť, ktorá trvá niekoľko dní, môžete vytvoriť pomocou polí „Dátum začiatku“a „Dátum ukončenia“.
Krok 4. Otvorte ponuku „Uložiť ako“
Keď skončíte s pridávaním udalostí do svojho zoznamu, môžete si uložiť ich kópiu vo formáte, ktorý dokáže čítať Outlook.
Krok 5. V ponuke typu súboru vyberte „CSV (oddelené čiarkou)“
Toto je bežný formát, ktorý je možné importovať do rôznych programov vrátane Outlooku.
Krok 6. Uložte súbor
Zoznam pomenujte a uložte ho vo formáte CSV. Ak chcete, aby vás Excel pokračoval, kliknite na „Áno“.
Krok 7. Otvorte kalendár programu Outlook
Outlook je dodávaný s balíkom Office a spravidla ho budete mať nainštalovaný, ak máte nainštalovaný Excel. Keď je otvorený program Outlook, kalendár zobrazíte kliknutím na tlačidlo „Kalendár“v ľavom dolnom rohu.
Krok 8. Kliknite na kartu „Súbor“a vyberte „Otvoriť a exportovať“
" Uvidíte niekoľko možností, ako pracovať s údajmi Outlooku.
Krok 9. Vyberte „Import/Export
" Otvorí sa nové okno pre import a export údajov do a z Outlooku.
Krok 10. Vyberte „Importovať z iného programu alebo súboru“a potom „Hodnoty oddelené čiarkou“
" Zobrazí sa výzva na výber súboru, z ktorého chcete načítať.
Krok 11. Kliknite na „Prehľadávať“a nájdite súbor CSV, ktorý ste vytvorili v programe Excel
Ak ste v programe Excel nezmenili predvolené umiestnenie, mali by ste ho zvyčajne nájsť v priečinku Dokumenty.
Krok 12. Zaistite, aby bol ako cieľový priečinok vybratý „Kalendár“
Mali by ste to vybrať, pretože ste v programe Outlook v zobrazení Kalendár.
Krok 13. Importujte súbor kliknutím na „Dokončiť“
Váš zoznam bude spracovaný a udalosti budú pridané do vášho kalendára Outlooku. Svoje akcie nájdete v správnych priestoroch s časmi nastavenými podľa vášho zoznamu. Ak ste zahrnuli popisy, zobrazia sa vám po výbere udalosti.
