Existuje mnoho typov vývojových diagramov. Vývojový diagram procesu je ten, ktorý dokumentuje kroky zahrnuté v každom procese (samozrejme).
Snímky obrazovky boli vytvorené pomocou programu SmartDraw.
Kroky
Krok 1. Najprv získajte informácie o procese
Pokiaľ dokumentujete niečo konkrétne pre seba, dajte dohromady tím, aby ste sa uistili, že je proces správny. Žasli by ste nad tým, čo neviete, že ste si mysleli, že áno.
Krok 2. Uistite sa, že poznáte vhodné tvary pre každý krok procesu
Váš softvér by vám to mal povedať, ale mali by ste vedieť správne použitie pre každý tvar. Niektoré z nich sú nasledujúce:
-
Začiatok/koniec -
V závislosti od softvéru to môže byť kruh alebo veľmi zaoblený štvorec. Pomerne často sa tento krok vynecháva
- Proces - Toto je aktívny krok alebo otázka. Čo je potrebné urobiť.
-
Rozhodnutie, ktoré sa má urobiť - Áno/Nie, sú bežné rozhodnutia, ktoré sa majú robiť z týchto konkrétnych tvarov.
Dve šípky by zvyčajne označovali áno alebo nie
- Áno alebo Nie - šípky sa používajú na zobrazenie smerovej cesty procesu.
- Dokument - Ak je požadovaný dokument, chcete použiť tento symbol.
Krok 3. Začnite dokumentovať základný proces buď pomocou softvéru ako Visio alebo SmartDraw, alebo ručne
Krok 4. Zapojte pôvodný tím, s ktorým ste diskutovali o procese
Je príliš ľahké niečo zmeškať alebo zabudnúť.
Krok 5. Keď si myslíte, že procesy boli pomerne dobre zdokumentované, vezmite niekoho, kto nie je na tento konkrétny proces zvyknutý
Nechajte ich sledovať vývojový diagram a zistite, či ho môžu použiť na zamýšľaný problém.
