Vývojové diagramy sú skvelým nástrojom na rozdelenie ťažko zrozumiteľných procesov na prístupné koncepty. Vytvorenie úspešného vývojového diagramu vyžaduje, aby ste informácie zjednodušili a prezentovali v jasnom a stručnom formáte. Na vytvorenie vývojového diagramu v programe Excel budete musieť vytvoriť mriežku, nastaviť a prepojiť tvary z ponuky Tvary a pridať príslušný text. Podobne na vytvorenie vývojového diagramu v programe Word budete musieť pred pridaním textu vložiť plátno, povoliť mriežku a vytvárať a spájať tvary z ponuky Tvary.
Kroky
Metóda 1 z 3: Navrhnite koncept
Krok 1. Napíšte svoje základné koncepty
Kľúčom k úspešnému vývojovému diagramu je jeho čitateľnosť. Zaistite, aby boli jednoducho uvedené vaše základné pojmy a aby bol postup od konceptu k konceptu vysvetlený v jednoduchých krokoch.
Uistite sa, že máte v pláne zreteľný koncový bod. Pomôže to uľahčiť čítanie
Krok 2. Rozhodnite sa medzi štandardným alebo plaveckým formátom
Štandardný vývojový diagram rozdeľuje proces podľa jeho kľúčových konceptov a požadovaných akcií. Ak máte do postupu uvedeného vo vývojovom diagrame zapojených viacero skupín, formát plavidla vám môže pomôcť ukázať, kto čo musí urobiť. Každý krok vývojového diagramu je zaradený do „pruhu“pre skupinu zodpovednú za dokončenie úlohy (marketing, predaj, HR, atď.).
- Plavky sú spravidla formátované horizontálne alebo vertikálne. Počiatočný bod je v ľavom hornom rohu grafu.
- Swimlanes môže byť ťažké navrhnúť, ak máte viacero konceptov, ktoré musia cestovať tam a späť medzi oddeleniami. To povedie k zamotaniu grafov.
Krok 3. Rozložte svoj vývojový diagram
Predtým, ako začnete navrhovať vývojový diagram prostredníctvom softvéru, nakreslite ho na škrabanec. Umiestnite svoj počiatočný koncept na vrch a rozbaľte graf pod ním.
- Väčšina vývojových diagramov funguje na základnom binárnom princípe. V bodoch procesu, kde dochádza k odchýlkam, sa čitateľovi zobrazí otázka Áno alebo Nie. Odpoveď čitateľa zavedie k vhodnému konceptu.
- Na reprezentáciu rôznych typov konceptov alebo rozhodnutí použite rôzne tvary. Pridanie vizuálnych podnetov pomôže s čitateľnosťou a porozumením.
Krok 4. Oddeľte zložité procesy
Ak sú oblasti vášho vývojového diagramu príliš husté, rozdeľte podproces na nový vývojový diagram. Pridajte pole ako odkaz na podproces v pôvodnom vývojovom diagrame a nechajte čitateľa, aby sa k nemu vrátil, keď prejde rozbalenou sekciou.
Metóda 2 z 3: Vytvorte vývojový diagram v programe Excel
Krok 1. Vytvorte mriežku
Tabuľky programu Excel sú predvolene formátované tak, aby mali bunky širšie ako vysoké. Ak chcete vytvoriť jednotný vývojový diagram, budete chcieť nastaviť veľkosti buniek na štvorce. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Vybrať všetky bunky umiestnené v ľavom hornom rohu tabuľky.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný nadpis stĺpca a v ponuke vyberte položku Šírka stĺpca. Do poľa zadajte 2.14 a stlačte kláves Enter. To zmení všetky bunky na dokonalé štvorce.
- Zapnite Snap to Grid z ponuky Align na karte Layout alebo Page Layout. Vďaka tomu budú všetky vytvorené objekty upravovať svoju veľkosť tak, aby zodpovedali mriežke, čo vám pomôže vytvárať jednotné tvary.
Krok 2. Nastavte svoje okraje
Ak plánujete exportovať tabuľku do programu Word alebo iného programu, budete sa chcieť uistiť, že okraje sú zarovnané. Pomocou ponuky Okraje na karte Rozloženie stránky alebo Rozloženie upravte okraje tak, aby zodpovedali softvéru, do ktorého exportujete.
Orientáciu dokumentu (na výšku alebo na šírku) môžete upraviť v ponuke Orientácia na karte Rozloženie. Vývojové diagramy, ktoré prechádzajú zľava doprava, by mali byť formátované na šírku
Krok 3. Vytvorte tvary
Kliknite na kartu Vložiť a vyberte ponuku Tvary. Vyberte tvar, ktorý chcete vytvoriť, a potom nakreslite veľkosť poľa pomocou myši. Keď vytvoríte tvar, môžete zmeniť farbu a štýl obrysu pomocou nástrojov na otvorenej karte Formát.
Krok 4. Pridajte text
Ak chcete do tvarov pridať text, kliknite na stred tvaru a začnite písať. Písmo a štýl môžete upraviť na karte Domov. Udržujte svoj text krátky a výstižný a zaistite, aby bol ľahko čitateľný.
Krok 5. Spojte tvary
Na karte Vložiť otvorte ponuku Tvary. Vyberte štýl čiary, ktorý najviac vyhovuje vašim potrebám. Ukážte myšou na prvý tvar. Uvidíte, že na jeho okrajoch sa objavujú malé červené políčka, ktoré ukazujú, kde je možné prepojiť čiary.
- Začnite čiaru v červenom poli a presuňte ju na druhý tvar.
- Na druhom tvare sa objavia červené políčka. Na jeden z týchto políčok umiestnite koncový bod čiary.
- Tvary sú teraz prepojené. Ak posuniete jednu, linka zostane pripojená a vhodne upraví jej uhol.
- Pridajte komentáre k spojovacím riadkom vložením textového poľa, ktoré je k dispozícii na karte Vložiť.
Krok 6. Stiahnite si šablónu
Namiesto vytvárania vývojového diagramu od začiatku je k dispozícii množstvo šablón a sprievodcov programu Excel, a to buď zadarmo, alebo na nákup online. Mnohé z nich si pri vytváraní vývojového diagramu vyžadujú väčšinu práce.
Metóda 3 z 3: Vytvorte vývojový diagram v programe Word
Krok 1. Vložte plátno
Vývojový diagram vo Worde najľahšie vytvoríte tak, že najskôr vytvoríte plátno. Plátno poskytuje väčšiu voľnosť pri práci s tvarmi a umožňuje niektoré funkcie, ktoré nie sú bežne dostupné, napríklad spojovacie čiary.
Kliknite na kartu Vložiť. Vyberte ponuku Tvary a potom kliknite na položku Nové kresliace plátno v spodnej časti ponuky. Vo vašom dokumente sa objaví bodkovaný obrys plátna. Veľkosť plátna môžete upraviť pomocou rohov
Krok 2. Povoliť mriežku
Použitie mriežky vám umožní vytvárať jednotné tvary. Ak ho chcete povoliť, kliknutím na plátno ho aktivujte. Na karte Formát kliknite na položku Zarovnať a potom vyberte položku Nastavenia mriežky. Začiarknite políčka pre zobrazenie mriežky a prichytávanie predmetov.
Krok 3. Vytvorte tvary
Keď je plátno aktívne, vyberte kartu Vložiť a kliknite na ponuku Tvary. Vyberte tvar, ktorý chcete pridať. Pomocou myši nakreslite tvar na požadovanú veľkosť. Hneď ako vytvoríte tvar, môžete zmeniť farbu a štýl obrysu pomocou nástrojov na otvorenej karte Formát.
Krok 4. Pridajte text
Ak chcete do programu Word 2007 pridať text do tvaru, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v ponuke vyberte položku Pridať text. V prípade programu Word 2010/2013 stačí kliknúť na tvar a začať písať. Písmo a štýl môžete upraviť na karte Domov.
Krok 5. Spojte tvary
Na karte Vložiť otvorte ponuku Tvary. Vyberte štýl čiary, ktorý najviac vyhovuje vašim potrebám. Ukážte myšou na prvý tvar. Uvidíte, že na jeho okrajoch sa objavujú malé políčka, ktoré ukazujú, kde je možné prepojiť čiary.
- Začnite čiaru v poli a presuňte ju na druhý tvar.
- Na okrajoch druhého tvaru sa objavia malé políčka. Na jeden z týchto políčok umiestnite koncový bod čiary.
- Tvary sú teraz prepojené. Ak posuniete jednu, linka zostane pripojená a vhodne upraví jej uhol.
- Pridajte komentáre k spojovacím riadkom vložením textového poľa, ktoré je k dispozícii na karte Vložiť.
Vývojový diagram Pomoc
Vzorový plán vývojového diagramu
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Vzorový vývojový diagram
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Vývojové diagramy Tipy a triky
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
