Ganttov diagram je typ stĺpcového grafu pre projektové riadenie. Tento organizačný zdroj je často vo forme softvérového nástroja, aj keď myšlienka papierovej Ganttovej schémy nie je mnohým projektovým manažérom neznáma. Použitie Ganttovho diagramu môže pomôcť doladiť časovú os projektu pre akúkoľvek veľkosť projektu a pomôcť pri mnohých úlohách všeobecného plánovania. Pre tých, ktorí chcú vytvoriť Ganttov diagram, ktorý vám pomôže s riadením času, organizáciou alebo hĺbkovou analýzou projektu, uvádzame niekoľko najbežnejších krokov, ktoré tento proces zahŕňa.
Kroky
Ukážka Ganttových grafov
Ukážka Ganttovho grafu
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Ukážka Ganttovho diagramu pre hru
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Metóda 1 z 1: Vytvorenie vlastnej Ganttovej tabuľky
Krok 1. Pochopte štruktúru rozdelenia práce
Ganttov diagram je graf, ktorý zobrazuje časovú os projektu spolu so všetkými rôznymi fázami, úlohami a úlohami, ktoré sú súčasťou projektu. Na začiatku a konci každej fázy, úlohy alebo úlohy projektu sa používa samostatný pruh.
Krok 2. Zhromaždite informácie o všetkých úlohách a procesoch v rámci projektu
Budete musieť poznať každú z rôznych fáz (súhrnné prvky) projektu a všetky úlohy (koncové prvky), ktoré je potrebné v každej fáze splniť.
Získajte informácie o terminálových a súhrnných prvkoch. Koncové prvky sú menšie úlohy, ktoré tvoria väčšiu úlohu. Väčšia úloha, ktorú terminálne prvky tvoria, sa nazýva súhrnný prvok. Ak napríklad natáčate film, jeden zo súhrnných prvkov môže zahŕňať každú scénu, ktorú je potrebné nasnímať. Koncové prvky môžu zahŕňať plánovanie, scénografiu, filmovanie, strih a animáciu pre každú scénu
Krok 3. Vyhodnoťte závislosť a vzťahy medzi rôznymi fázami a úlohami
Niektoré úlohy a/alebo fázy projektu môže byť možné vykonať nezávisle od iných úloh a fráz. Ostatné fázy a úlohy môžu závisieť od toho, či sa najskôr dokončia iné procesy. Napríklad pri filmovej produkcii musí byť kasting ukončený, aby sa mohlo začať s nakrúcaním.
Krok 4. Vytvorte na grafe časovú os
V hornej časti grafu nakreslite vodorovnú časovú os pre Ganttov diagram. Časová os predstavuje celý projekt s dátumom začiatku vľavo a dátumom ukončenia vpravo. Potom budete musieť časovú os rozdeliť na prírastky, ktoré predstavujú dni alebo týždne časovej osi.
Krok 5. V ľavej časti grafu napíšte každú úlohu projektu
Každá úloha by mala mať v grafe svoj vlastný riadok. Aby Ganttov diagram vyzeral organizovanejšie, nezabudnite uviesť každú úlohu v poradí, v akom je potrebné ju dokončiť. Musíte tiež vedieť, ako dlho trvá, kým sa každá úloha dokončí.
Krok 6. Usporiadajte pruhy pre každú fázu a/alebo úlohy na časovej osi
Pomocou zvýrazňovača alebo farebných pruhov zvýraznite, kedy sa každá úloha začína a končí na časovej osi. Keď skončíte, pod časovou osou by ste mali mať zoznam ohromujúcich pruhov pre každú úlohu. Niektoré pruhy sa môžu prekrývať s dátumami, pruhy, ktoré predstavujú úlohy závislé od iných úloh, sa budú musieť začať po dokončení závislej úlohy.
Skúste pre každú súhrnnú úlohu použiť rôzne farebné pruhy
Krok 7. Implementujte Ganttov diagram do softvéru
Potom, čo ste vytvorili hrubý koncept Ganttovho diagramu, vytlačte pomocou softvéru jasnú a profesionálne vyzerajúcu konečnú kópiu. Microsoft Project je softvér špeciálne vytvorený na riadenie projektov, ktorý má schopnosť vytvárať a tlačiť Ganttove diagramy. Ganttove grafy môžete vytvárať aj v programoch Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop alebo Adobe Illustrator a mnohých ďalších programoch.