Strata informácií v dokumente programu Word môže byť frustrujúca. Program Microsoft Word má vstavanú funkciu opravy dokumentov, ktorá vám môže pomôcť obnoviť stratené informácie a obnoviť poškodený súbor. Existujú tiež kroky, ktoré môžete vykonať pred použitím tejto funkcie a ktoré vám môžu pomôcť pri obnove vašich informácií, a potom, ak nástroje Word nefungujú. Nasledujúce kroky vám poradia, ako obnoviť informácie a v prípade potreby sa pokúsiť opraviť dokument programu Word.
Kroky
Krok 1. Zálohujte dokument
Aj keď je váš súbor poškodený, duplikát znamená, že stále máte šancu obnoviť informácie v ňom, ak by ste ho omylom zničili pri pokuse o opravu. Vložte túto zálohu na jednotku Flash alebo iné vymeniteľné médium.
Ak máte v minulosti uloženú verziu dokumentu, možno ho budete chcieť zálohovať a potom otvoriť v rovnakom počítači alebo inom počítači. Ak ste vykonali niekoľko zmien z predchádzajúcej verzie na súčasnú, bude pre vás najľahšie tieto zmeny znova vytvoriť
Krok 2. Skúste otvoriť ďalšie dokumenty v programe Word na tom istom počítači
Váš dokument nemusí byť poškodený. Ak máte problém s otvorením ďalších dokumentov programu Word na tom istom počítači, môže byť na vine vaša verzia programu Word, nie dokument.
Krok 3. Vyhľadajte ďalšie kópie dokumentu
Ak máte kópiu dokumentu na inom počítači alebo ste ho odoslali e -mailom, stále môžete mať dobrú kópiu dokumentu, s ktorou môžete pracovať.
- Ak máte súbor na inom počítači, pozrite sa na pečiatku dátumu/času. Ak je to rovnaké ako „poškodený“súbor, ale stále sa otvára, môžete mať problém s operačným systémom v počítači s poškodeným súborom alebo so samotným pevným diskom.
- Ak ste dokument nedávno odoslali e -mailom, v priečinku Odoslané položky vášho e -mailového programu vyhľadajte e -mail, ku ktorému ste dokument priložili. Potom si ho môžete stiahnuť do iného priečinka v počítači, kde ste našli poškodený súbor, alebo do iného počítača, aby ste zistili, či ho Word otvorí.
Krok 4. Spustite nástroj CHKDSK
Spustenie CHKDSK vám umožní skontrolovať poškodenie na úrovni systému súborov. Ak neexistuje, problém je skutočne vo vašom dokumente. Ak existuje, oprava systému súborov CHKDSK môže váš dokument opraviť.
Krok 5. Uložte dokument v inom formáte súboru
Ak môžete dokument otvoriť pomocou svojej verzie programu Word, jeho uloženie vo formáte.rtf (formát RTF) alebo.txt (textový formát ASCII) môže odstrániť všetky kódy poškodené v súbore.doc alebo.docx.. Po otvorení konvertovaného dokumentu potom môžete znova uložiť novú verziu dokumentu vo formáte.doc alebo.docx, aby ste zistili, či sa problém vráti.
- Uvedomte si, že formát.txt nepodporuje funkcie formátovania textu, ako napríklad tučné písmo, kurzívu a podčiarknutie. Ak váš dokument obsahoval rozsiahle formátovanie, uložte ho vo formáte.rtf, aby ste zachovali formátovanie, a potom ho znova uložte vo formáte.doc alebo.docx.
- Upozorňujeme, že niektoré dokumenty programu Word môžu byť poškodené takým spôsobom, že súbor uložený v inom formáte súboru v programe Word nebude možné znova otvoriť.
Krok 6. Extrahujte text pomocou iného textového procesora alebo programu textového editora
Ak nemôžete otvoriť dokument v programe Word, možno ho budete môcť otvoriť v inom programe na spracovanie textu alebo v programe textového editora, ktorý číta formát.doc alebo.docx. Ktorýkoľvek z nich vám môže umožniť obnoviť text z dokumentu.
Krok 7. Použite vstavaný nástroj na prevod textu v programe Word
Ak bol váš dokument programu Word uložený v staršom formáte.doc, možno ho budete môcť obnoviť pomocou prevodníka programu Word „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“. Prístup k tomuto nástroju závisí od vašej verzie programu Word.
- V programe Word 2003 vyberte položku Otvoriť v ponuke Súbor.
- V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu a potom v ponuke Súbor vyberte položku Otvoriť.
- V programe Word 2010 kliknite na kartu Súbor a potom v ponuke Súbor vyberte položku Otvoriť.
- V dialógovom okne Otvoriť vo vašej verzii programu Word vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Typ súboru položku „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“a potom vyberte súbor, ktorý chcete previesť. Váš text bude obnovený, ale stratí sa akékoľvek formátovanie alebo grafika. (Text hlavičky a päty sa uloží, ale zobrazí sa v tele obnoveného textu; samotné hlavičky a päty sa stratia.)
- Po použití tohto pomocného programu obnovte rozbaľovací zoznam Súbory typu na jeden z formátov dokumentu programu Word, aby ste zabránili zbytočnému používaniu pomôcky na obnovu textu v programe Word.
Krok 8. Použite funkciu Otvoriť a opraviť v programe Word
Táto funkcia samozrejme opravuje (alebo sa pokúša opraviť) dokumenty programu Word pri otváraní. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte takto:
- Vyberte možnosť Otvoriť pre svoju verziu programu Word, ako je popísané v predchádzajúcom kroku.
- V dialógovom okne Otvoriť vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť a opraviť.
- Kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla Otvoriť a v ponuke vyberte položku Otvoriť a opraviť.
Krok 9. Použite tieňovú kópiu dokumentu
Windows Vista a Windows 7 majú schopnosť vytvárať tieňové kópie niektorých dokumentov. Ak chcete zistiť, či existuje tieňová kópia dokumentu programu Word, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte položku Vlastnosti. V dialógovom okne Vlastnosti vyberte kartu Predchádzajúce verzie a vyberte jednu z uvedených verzií.
- Karta Predchádzajúce verzie sa zobrazí iba vtedy, ak je váš pevný disk naformátovaný systémom súborov NTFS.
- Predtým, ako budete môcť používať funkciu tieňovej kópie, musíte ju najskôr nakonfigurovať.
- Uvedomte si, že tieňová kópia nebude taká úplná ako záloha, ktorú ste vytvorili.
Krok 10. Znovu vytvorte hlavičku súboru odobratím častí z iných hlavičiek súborov dokumentu programu Word
Na identifikáciu súčastí hlavičky budete musieť otvoriť niekoľko nepoškodených dokumentov programu Word pomocou programu na úpravu súborov. Ich porovnaním s hlavičkou poškodeného súboru môžete identifikovať poškodenie v jeho hlavičke. Potom môžete poškodené súčasti hlavičky nahradiť dobrými komponentmi z iného dokumentu programu Word a súbor opraviť.
Krok 11. Použite nástroj na obnovu od iného výrobcu
Ak nefunguje žiadna z funkcií obnovenia programu Word, možno budete musieť na opravu dokumentu programu Word použiť aplikáciu na obnovenie od iného výrobcu, napríklad OfficeRecovery alebo Ontrack Easy Recovery. Ak je však váš súbor vážne poškodený, nemusí fungovať ani nástroj tretej strany.
Uvedomte si, že niektoré programy na obnovu tretích strán môžu mať značnú cenu, v závislosti od toho, koľko funkcií obsahujú. Buďte tiež opatrní pri sťahovaní týchto programov z internetu, pretože môžu obsahovať škodlivý softvér
Tipy
- Najlepším spôsobom, ako zabrániť opravám poškodených dokumentov programu Word, je pravidelne ich ukladať a pravidelne zálohovať na iný počítač alebo vymeniteľné médium.
- Niekedy môže Word ponechať staršiu neuloženú verziu súboru. Nezabudnite si skontrolovať históriu verzií v časti Súbor> Spravovať verzie.
