Tento wikiHow učí, ako porovnávať rôzne súbory údajov v programe Excel, od dvoch stĺpcov v tej istej tabuľke do dvoch rôznych súborov programu Excel.
Kroky
Metóda 1 z 3: Porovnanie dvoch stĺpcov
Krok 1. Zvýraznite prvú bunku prázdneho stĺpca
Pri porovnávaní dvoch stĺpcov v hárku výsledky zobrazíte do prázdneho stĺpca. Uistite sa, že začínate v rovnakom riadku ako dva porovnávané stĺpce.
Ak napríklad dva stĺpce, ktoré chcete porovnať, začínajú na A2 a B2, zvýraznite C2
Krok 2. Zadajte porovnávací vzorec pre prvý riadok
Zadajte nasledujúci vzorec, ktorý porovná A2 a B2. Ak sa stĺpce začínajú v rôznych bunkách, zmeňte hodnoty buniek:
= IF (A2 = B2, „Zhoda“, „Žiadna zhoda“)
Krok 3. Dvakrát kliknite na pole Vyplniť v dolnom rohu bunky
Vzorec sa tým použije na ostatné bunky v stĺpci a hodnoty sa automaticky upravia tak, aby sa zhodovali.
Krok 4. Hľadaj Match a Žiadna zhoda.
Tieto budú indikovať, či obsah dvoch buniek mal zodpovedajúce údaje. Bude to fungovať pre reťazce, dátumy, čísla a časy. Uvedený prípad sa neberie do úvahy („ČERVENÉ“a „červené“sa budú zhodovať).
Metóda 2 z 3: Porovnanie dvoch zošitov vedľa seba
Krok 1. Otvorte prvý zošit, ktorý chcete porovnať
Na zobrazenie dvoch rôznych súborov programu Excel na obrazovke súčasne v Exceli môžete použiť funkciu Zobraziť vedľa seba. To má ďalšiu výhodu v rolovaní oboch hárkov naraz.
Krok 2. Otvorte druhý zošit
Teraz by ste vo svojom počítači mali mať otvorené dve inštancie Excelu.
Krok 3. V každom okne kliknite na kartu Zobraziť
Krok 4. Kliknite na položku Zobraziť vedľa seba
Nájdete to v časti Okno na páse s nástrojmi. Oba zošity sa zobrazia na obrazovke s horizontálnou orientáciou.
Krok 5. Kliknutím na položku Usporiadať všetko zmeníte orientáciu
Krok 6. Kliknite na položku Vertikálne a potom OK.
Zošity sa zmenia tak, že jeden je vľavo a druhý vpravo.
Krok 7. Posúvaním v jednom okne sa posúvate v oboch
Keď je zapnutá funkcia Side by Side, posúvanie sa bude synchronizovať medzi oboma oknami. To vám umožní ľahko hľadať rozdiely pri listovaní v tabuľkách.
Túto funkciu môžete zakázať kliknutím na tlačidlo Synchrónne posúvanie na karte Zobraziť
Metóda 3 z 3: Porovnanie dvoch listov pre rozdiely
Krok 1. Otvorte zošit obsahujúci dva listy, ktoré chcete porovnať
Ak chcete použiť tento porovnávací vzorec, oba listy musia byť v jednom súbore zošita.
Krok 2. Kliknutím na tlačidlo + vytvoríte nový prázdny list
Uvidíte to v spodnej časti obrazovky napravo od otvorených hárkov.
Krok 3. Umiestnite kurzor do bunky A1 na novom hárku
Krok 4. Zadajte porovnávací vzorec
Do nového hárka zadajte alebo skopírujte nasledujúci vzorec do A1:
= IF (List1! A1 List2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Krok 5. Kliknite a presuňte pole Vyplniť v rohu bunky
Krok 6. Potiahnite pole Vyplniť nadol
Potiahnite ho nadol tak nadol, ako idú prvé dva listy. Ak napríklad vaše tabuľky siahajú až po riadok 27, presuňte pole Vyplniť nadol do tohto riadka.
Krok 7. Presuňte pole Vyplniť doprava
Po potiahnutí nadol ho potiahnite doprava, aby zakryl pôvodné listy. Ak napríklad vaše tabuľky idú do stĺpca Q, presuňte do tohto stĺpca pole Vyplniť.
Krok 8. Vyhľadajte rozdiely v bunkách, ktoré sa nezhodujú
Po pretiahnutí poľa Výplň cez nový hárok sa bunky vyplnia vždy, keď sa zistia rozdiely medzi hárkami. Bunka zobrazí hodnotu bunky v prvom hárku a hodnotu tej istej bunky v druhom hárku.
