Kedykoľvek budete niečo sledovať pomocou tabuliek, príde čas, keď budete chcieť nájsť informácie bez toho, aby ste museli listovať v zozname. Vtedy môže byť užitočná funkcia LOOKUP.
Povedzme, že máte jednoduchý zoznam 1 000 klientov s tromi stĺpcami: priezvisko, telefónne číslo a vek. Ak chcete nájsť telefónne číslo na Monique Wikihow, môžete si pozrieť každé meno v tomto stĺpci, kým ho nenájdete. Aby ste to urýchlili, môžete názvy zoradiť podľa abecedy, ale ak máte veľa klientov s priezviskami začínajúcimi na „w“, pri prechádzaní zoznamom vás môže stále bolieť hlava. Pomocou funkcie LOOKUP však stačí zadať meno a tabuľka vyplivne telefónne číslo a vek Miss wikiHow. Znie to šikovne, však?
Kroky
Krok 1. Vytvorte zoznam dvoch stĺpcov v spodnej časti stránky
V tomto prípade jeden stĺpec obsahuje čísla a druhý náhodná slová.
Krok 2. Rozhodnite sa pre bunku, z ktorej by mal užívateľ vyberať. Tu bude rozbaľovací zoznam
Krok 3. Keď kliknete na bunku, ohraničenie by malo stmavnúť, na paneli s nástrojmi vyberte kartu ÚDAJE a potom vyberte položku VALIDÁCIA
Krok 4. Malo by sa objaviť vyskakovacie okno, v zozname POVOLIŤ vyberte ZOZNAM
Krok 5. Teraz vyberte zdroj, inými slovami váš prvý stĺpec, kliknite na tlačidlo s červenou šípkou
Krok 6. Vyberte prvý stĺpec svojho zoznamu a stlačte kláves Enter a po zobrazení okna na overenie údajov kliknite na tlačidlo OK. Teraz by ste mali vidieť pole so šípkou, ak naň kliknete, váš zoznam by sa mal rozbaliť
Krok 7. Vyberte iné pole, v ktorom sa majú zobraziť ďalšie informácie
Krok 8. Po kliknutí na toto pole prejdite na kartu VLOŽIŤ a FUNKCIE
Krok 9. Hneď ako sa okno objaví, v zozname kategórií vyberte položku HĽADAŤ A REFERENCIE
Krok 10. V zozname nájdite LOOKUP a dvakrát naň kliknite, malo by sa objaviť ďalšie pole, kliknite na tlačidlo OK
Krok 11. Pre hodnotu lookup_value vyberte bunku z rozbaľovacieho zoznamu
Krok 12. Pre Lookup_vector vyberte prvý stĺpec v zozname
Krok 13. Pre parameter Result_vector vyberte druhý stĺpec
Krok 14. Kedykoľvek si vyberiete niečo z rozbaľovacieho zoznamu, informácie by sa mali automaticky zmeniť
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Uistite sa, že ste v okne VALIDÁCIA ÚDAJOV (krok 5) začiarknuté políčko označené IN-CELL DROPDOWN
- Kedykoľvek budete hotoví, môžete zmeniť farbu písma na bielu, aby bol zoznam skrytý.
- Neustále si ukladajte prácu, najmä ak je zoznam rozsiahly
- ak namiesto toho chcete zadať to, čo chcete hľadať, môžete preskočiť na krok 7
