Tento wikiHow vás naučí, ako automaticky vyplňovať bunky údajmi v programe Excel. Bunky sa automaticky vyplnia údajmi, ktoré nasledujú podľa vzoru s vybratými bunkami. Automatické vyplnenie môže napríklad skopírovať text a vzorce do prázdnych buniek. Alebo môže detekovať číselnú postupnosť a pokračovať vo vzorci vo vybraných bunkách.
Kroky
Metóda 1 z 3: Použitie držadla automatického dopĺňania
Krok 1. Vyberte bunku alebo bunky, ktoré chcete skopírovať
Ak chcete vybrať viac buniek, kliknite a presuňte kurzor nad bunky.
- Ak chcete vybrať všetky bunky, môžete tiež podržať kláves Ctrl a kliknúť na viacero buniek. Alebo podržte ⇧ Shift pri výbere prvej a poslednej bunky v bloku a vyberte všetky bunky medzi nimi.
- Môžete napríklad vybrať bunku obsahujúcu text, ktorý sa má skopírovať do viacerých buniek. Môžete tiež vybrať súhrnný vzorec, ktorý chcete skopírovať; Excel automaticky vyberie zodpovedajúce odkazované bunky a upraví výstup vzorca.
- Môžete si tiež vybrať bunku, ktorou sa začína séria, napríklad dátum alebo číslo. The Naplňte sériu možnosť vygeneruje vzor; napríklad po sebe idúce dátumy alebo séria automaticky generovaných identifikačných čísel.
Krok 2. Podržte kurzor nad vyplneným štvorcom v pravom dolnom rohu vybratej oblasti buniek
Počkajte, kým sa kurzor zmení na teleso + bez šípok.
Krok 3. Kliknite a potiahnite myš nadol alebo cez prázdne bunky, ktoré chcete vyplniť
Predtým, ako pustíte myš, si môžete pozrieť ukážku toho, čím budú jednotlivé bunky vyplnené, keď sa nad ňou zastavíte.
Prípadne môžete dvakrát kliknúť na + symbol. Vyplní sa iba tak dlho, ako idú bunky vľavo alebo vpravo od tohto stĺpca.
Krok 4. Skontrolujte možnosti automatického dopĺňania kliknutím na ikonu, ako sa zobrazuje
Keď sú bunky vyplnené, v pravom dolnom rohu sa zobrazí ikona Možnosti automatického vypĺňania. Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:
- Kopírovať bunky
- Naplňte sériu
- Vyplniť iba formátovanie
- Vyplniť bez formátovania
- Flash Fill (vypĺňa bunky na základe formátovania a údajov z iných buniek)
Metóda 2 z 3: Používanie tlačidla pásky automatického dopĺňania
Krok 1. Vyberte bunku, ktorú chcete skopírovať, a tiež bunky, ktoré chcete vyplniť
Ak chcete vybrať viac buniek, presuňte kurzor nad bunky.
Ak chcete vybrať všetky bunky, môžete tiež podržať kláves Ctrl a kliknúť na viacero buniek. Alebo podržaním klávesu ⇧ Shift pri výbere prvej a poslednej bunky v bloku vyberte všetky bunky medzi nimi
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Vyplniť
To nájdete v sekcii Úpravy na karte Domov. Ikona je modrá šípka nadol v bielom poli.
Krok 3. Vyberte možnosť Výplň
Vyberte smer vypĺňania a funkcia Automatické vypĺňanie automaticky vyplní prázdne bunky údajmi z prvej bunky. Alebo môžete definovať svoju vlastnú sériu, ktorou sa bude riadiť automatické dopĺňanie.
Ak chcete definovať sériu, vyberte položku Séria… po kliknutí na Vyplniť tlačidlo. Môžete napríklad definovať sériu dátumov tak, aby Automatické dopĺňanie dopĺňalo prázdne bunky všednými dňami alebo mesiacmi, ktoré nasledujú po počiatočnom dátume. Alebo môžete definovať lineárnu sériu s hodnotou kroku 5 a počiatočnou hodnotou 1, takže automatické dopĺňanie vytvorí sériu 1, 6, 11, 16, …
Metóda 3 z 3: Použitie Flash Fill
Krok 1. Ak chcete vyplniť bunky na základe formátovania a údajov z iných buniek, použite funkciu Flash Fill
Excel zistí vzťah medzi vybratou zdrojovou bunkou a bunkami vedľa nej a bude pokračovať v tomto vzore pre určené bunky.
Flash Fill by bol napríklad užitočný, ak by ste mali stĺpček s krstnými menami a stĺpček s priezviskami a chceli by ste na základe nich vytvoriť tretí stĺpec iniciál. Zadajte písmena pre prvý riadok v treťom stĺpci a potom Flash Vyplňte túto bunku. Excel detekuje a bude pokračovať vo vzore
Krok 2. Vyberte bunku, ktorú chcete skopírovať, a tiež bunky, ktoré chcete vyplniť
Ak chcete vybrať viac buniek, presuňte kurzor nad bunky.
Ak chcete vybrať všetky bunky, môžete tiež podržať kláves Ctrl a kliknúť na viacero buniek. Alebo podržaním klávesu ⇧ Shift pri výbere prvej a poslednej bunky v bloku vyberte všetky bunky medzi nimi
Krok 3. Kliknite na tlačidlo Vyplniť v sekcii Úpravy na karte Domov
Vyberte Flash Fill. Excel vyplní prázdne bunky.
- Prípadne vyberte Flash Fill z možností automatického dopĺňania po potiahnutí rukoväte nadol
- Ak zmeníte akékoľvek údaje v odkazovaných stĺpcoch, údaje v stĺpcoch Flash Fill sa automaticky aktualizujú.
