Notion je systém správy údajov typu všetko v jednom, ktorý poskytuje pracovný priestor pre tímy alebo jednotlivcov. Umožňuje vám vytvárať informačné stránky, wiki, kanbanové tabule, databázy, kalendáre, úlohy, pripomenutia, poznámky a ďalšie nástroje spolupráce. K všetkým týmto informáciám máte prístup prostredníctvom aplikácie Notion alebo prostredníctvom webového prehliadača. Tento wikiHow vás naučí základy používania programu Notion.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Začíname a navigácia
Krok 1. Stiahnite si a nainštalujte si Notion
Funkcia Notion je k dispozícii pre počítače so systémom Windows a Mac, ako aj pre smartfóny a tablety so systémom iOS a Android. Na stiahnutie a nainštalovanie programu Notion použite nasledujúci postup.
-
Windows a Mac:
- Ísť do https://www.notion.so/desktop vo webovom prehliadači.
- Kliknite Stiahnuť pre Windows alebo Stiahnuť pre Mac.
- Dvakrát kliknite na súbor nastavení programu Notion vo webovom prehliadači alebo v priečinku Stiahnuté súbory.
- Dokončite inštaláciu podľa pokynov.
-
Smartfóny a tablety:
- Otvor Obchod Google Play na zariadeniach Android alebo Obchod s aplikaciami na iPhone a iPade.
- Klepnite na Vyhľadávanie karta v spodnej časti (iba pre iPhone a iPad).
- Do vyhľadávacieho panela zadajte „Pojem“.
- Klepnite na ZÍSKAJTE alebo Inštalácia vedľa pojmu.
Krok 2. Otvorte pojem
Pojem sa automaticky otvorí po dokončení inštalácie. Ak potrebujete otvoriť poznámku, kliknite alebo klepnite na ikonu poznámok, ktorá pripomína čiernobielu knihu s veľkým „N“na prednej strane.
Krok 3. Vyberte možnosť na vytvorenie účtu
Môžete použiť svoj účet Google alebo svoje Apple ID. Na vytvorenie nového účtu môžete použiť aj svoju e -mailovú adresu. Kliknite alebo klepnite Pokračovať s Googlom prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Kliknite alebo klepnite Pokračujte s Apple prihláste sa pomocou svojho Apple ID. Ak vás to požiada, použite na prihlásenie e -mailovú adresu a heslo priradené k vášmu účtu Google alebo Apple ID. Prípadne môžete zadať svoju e -mailovú adresu a kliknúť alebo klepnúť na, Pokračujte e -mailom. Vyplňte formulár a vytvorte si nový účet.
Krok 4. Klepnite na ☰ (iba smartfóny a tablety)
Ak používate smartphone alebo tablet, klepnite na ikonu s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu. Zobrazí sa ponuka. Ak používate aplikáciu Notion na PC alebo Mac, ponuka sa už zobrazuje vľavo.
Krok 5. Poznačte si strany v ponuke
V ponuke sa nachádzajú všetky stránky. Tu máte prístup na všetky rôzne stránky. Všetky stránky, ku ktorým má prístup celý tím, sú uvedené v časti „Pracovný priestor“. Všetky vaše osobné stránky sú uvedené v časti „Súkromné“.
Krok 6. Kliknite alebo klepnite na ⏵ vedľa stránky
Zobrazí sa zoznam podstránok uvedených na stránke. Takto sú stránky a dokumenty organizované v programe Notion. Ponuka obsahuje všetky hlavné stránky pre celý tím a pre vaše súkromné použitie. Kliknutím na ikonu šípky vľavo zobrazíte podstránky pre každú stránku. Podstránky môžu obsahovať svoje vlastné podstránky.
Krok 7. Kliknite alebo klepnite na stránku
Keď uvidíte stránku, ktorú chcete zobraziť, zobrazte ju kliknutím alebo klepnutím.
Krok 8. Kliknite alebo klepnite na položku Obľúbené
Je to v pravom hornom rohu. Kliknite na toto tlačidlo, keď nájdete stránku, na ktorú sa chcete vrátiť. V ponuke sa tak vytvorí nová sekcia s názvom „Obľúbené“, kde môžete rýchlo pristupovať k svojim obľúbeným stránkam. Kliknite Obľúbené v pravom hornom rohu stránky ju odstránite zo zoznamu obľúbených.
Krok 9. Kliknite alebo klepnite na Rýchle hľadanie
Je to v hornej časti ponuky. Zobrazí sa panel vyhľadávania, ktorý môžete použiť na vyhľadávanie obsahu v programe Notion.
Krok 10. Do vyhľadávacieho panela zadajte názov toho, čo hľadáte
Toto vyhľadá všetky stránky konceptu, do ktorého ste prihlásení, a zobrazí zoznam výsledkov vyhľadávania pre všetky stránky obsahujúce váš hľadaný výraz.
Krok 11. Kliknite na stránku vo výsledkoch vyhľadávania
Tým sa dostanete priamo na stránku.
Metóda 2 zo 4: Vytvorenie a úprava novej stránky
Krok 1. Klepnite na ☰ (iba pre smartfóny a tablety)
Ak používate aplikáciu Notion na smartfóne alebo tablete, ponuku otvoríte kliknutím alebo klepnutím na ikonu s tromi vodorovnými čiarami.
Krok 2. Kliknite alebo klepnite na + Pridať stránku
Táto možnosť je v spodnej časti ponuky „Súkromné“alebo v spodnej časti „Pracovného priestoru“, ak máte oprávnenie pridávať stránky do pracovného priestoru.
Alternatívne môžete novú podstránku rýchlo pridať kliknutím na ikonu plus (+) vedľa stránky. Môžete tiež kliknúť Nová stránka v spodnej časti ponuky na počítači rýchlo pridajte novú súkromnú stránku.
Krok 3. Pridajte názov stránky
Ak chcete pridať názov stránky, kliknite alebo klepnite na miesto, kde je v hornej časti stránky napísané „Bez názvu“. Nadpis sa tak pridá ako nadpis v hornej časti stránky.
Krok 4. Vyberte typ stránky
Kliknite na jeden z typov stránok. Na smartfónoch a tabletoch klepnite na Vyberte šablónu v spodnej časti zobrazíte všetky tieto možnosti. Môžete si vybrať z rôznych typov stránok. Kliknite na jednu z nasledujúcich možností:
-
Prázdne s ikonou:
Tým sa vytvorí prázdna stránka s názvom a ikonou v hornej časti. Ak chcete ikonu zmeniť, kliknite na ňu a potom kliknite na jednu z možností. Na ikonu môžete použiť emoji alebo môžete kliknúť Nahrajte obrázok a potom vyberte súbor, ktorý chcete použiť ako ikonu, alebo kliknite na Odkaz a zadajte adresu URL ikony obrázka.
-
Prázdne:
Vytvorí sa tak prázdna stránka bez ikony. Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť všetko od začiatku.
- Šablóny: ' V smartfónoch alebo tabletoch sa zobrazí zoznam šablón v ponuke vpravo alebo v spodnej časti obrazovky. Kliknite alebo klepnite na jednu zo šablón a potom kliknite na Použite túto šablónu alebo klepnite Použite v pravom hornom rohu aplikácie pre váš smartphone.
-
Import:
To vám umožní importovať externé stránky. Môžete importovať dokumenty Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS alebo textové (.txt) dokumenty. Stránky môžete importovať aj z aplikácií, ako sú Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip a Workflowy.
-
Tabuľka:
Tým sa vytvorí nová stránka s tabuľkovým procesorom. Nový riadok pridáte kliknutím na znamienko plus (+) v spodnej časti. Kliknutím na ikonu plus (+) vpravo pridáte nový stĺpec.
-
Doska:
Tým sa vytvorí nová kanbanová doska. Pomocou kariet vytvárajte úlohy. Medzerou vľavo si urobte poznámky o každej úlohe. To môže zahŕňať, komu je úloha priradená, stav úlohy a ďalšie.
-
Zoznam:
Tým sa vytvorí zoznam blokov. V koncepcii je blok konkrétnym obsahom. Každej položke zoznamu môžete priradiť iný typ bloku (napr. Text, nadpis, odkazy, podstránku atď.). Kliknutím na ikonu plus (+) v spodnej časti pridáte novú položku.
-
Kalendár:
Tým sa vytvorí nový prázdny kalendár. Kliknutím na dni v mesiaci ich vyplňte.
-
Galéria:
Je to podobné ako Zoznamy, ale každý blok je zobrazený ako miniatúra. Každej miniatúre môže byť priradený vlastný typ obsahu.
-
Časová os:
Tým sa vytvorí nový Ganttov diagram. Môžete to použiť na zorganizovanie plánu, kedy sa majú dokončiť určité úlohy.
Krok 5. Napíšte /
Zobrazí sa zoznam blokov. Bloky sú jednotlivé časti obsahu. Existuje množstvo blokov. Kategórie blokov sú nasledujúce:
-
Základné bloky:
Táto časť obsahuje textové položky. Patrí sem základný text, nadpisy, podstránky, zoznamy s odrážkami, číslované zoznamy, citáty, odkazy a ďalšie. Môžete tiež posúvať nadol do spodnej časti zoznamu a nájsť farby, na ktoré môžete zmeniť text.
-
V rade:
Patria sem položky, ktoré sú vložené do riadkov textu. Patria sem emodži, zmienky o osobe, zmienky o stránke, dátum pripomenutí a vložené rovnice.
-
Databáza:
Tu nájdete pokročilejšie objekty. Patria sem tabuľky, kalendáre, zoznamy, galérie, kanbanové grafy, Ganttov diagramy a ďalšie.
-
Médiá:
Tu nájdete možnosti vloženia médií. Patria sem nahrávanie obrázkov, vložené videá z YouTube alebo Venmo, zvukové súbory a úryvky kódu (HTML).
-
Vložiť:
To zahŕňa možnosti vloženia obsahu z externých zdrojov. Patria sem príspevky na Twitteri, zoznamy GitHub, súbory na Disku Google, Mapy Google, súbory PDF a ďalšie.
-
Rozšírené bloky:
To zahŕňa obsah, blokové rovnice, šablóny tlačidiel a strúhanku na označenie aktuálneho umiestnenia stránky.
Krok 6. Zvýraznite slovo alebo časť textu
Zobrazí sa ponuka nad zvýraznenou sekciou.
Krok 7. Pomocou ponuky upravte text
Položky, ktoré sa zobrazujú v ponuke, sú nasledujúce:
-
Text:
Túto rozbaľovaciu ponuku použite na zmenu textu na iný typ textu (napríklad hlavička, odrážka, citát, kód atď.).
-
Odkaz:
Ak chcete vytvoriť odkaz na inú stránku alebo externú webovú stránku, kliknite na toto tlačidlo a do určeného priestoru zadajte adresu URL alebo názov stránky.
-
Komentár:
Kliknutím na toto tlačidlo pridáte komentár. Napíšte svoj komentár na určené miesto a kliknite na Odoslať.
-
B:
Kliknutím na tlačidlo „B“zvýraznite zvýraznený text.
-
ja:
Kliknutím na tlačidlo „i“pridáte do zvýrazneného textu kurzívu.
-
U:
Kliknutím na tlačidlo „U“zvýraznite zvýraznený text.
-
S:
Kliknutím na tlačidlo „S“pridáte riadok cez zvýraznený text.
-
:
Kliknutím na toto tlačidlo označíte zvýraznený text ako kód.
-
√x:
Kliknutím na tlačidlo so znakom druhej odmocniny označíte zvýraznený text ako rovnicu.
-
A:
Kliknutím na toto tlačidlo vyberiete farbu textu.
-
@:
Kliknutím na toto tlačidlo spomeniete iného člena, dátum alebo inú stránku.
Krok 8. Zdieľajte stránku
Keď skončíte s úpravou stránky, môžete ju zdieľať. Ak chcete zdieľať stránku, kliknite na zdieľam alebo klepnite na ikonu s tromi bodkami prepojenými čiarami v pravom hornom rohu aplikácie pre smartfóny a tablety. Zadajte meno osoby, e -mailovú adresu alebo skupinu a kliknite alebo klepnite na Pridať ľudí.
Prípadne môžete kliknúť na prepínač vedľa Zdieľať na webe na zobrazenie adresy URL. Kliknite Skopírujte URL alebo klepnite Zdieľať odkaz na stránku skopírujte URL. Vložte odkaz a pošlite ho každému, s kým chcete stránku zdieľať.
Metóda 3 zo 4: Úprava možností stránky
Krok 1. Otvorte stránku v programe Notion
Stránku otvoríte jednoduchým kliknutím na stránku v ponuke.
Krok 2. Kliknite alebo klepnite na ⋯
Nachádza sa v pravom hornom rohu stránky. Zobrazí sa viac možností pre stránku.
Krok 3. Kliknite na štýl, ktorý chcete použiť
Na výber máte z troch štýlov písma. Sú to tieto:
-
Predvolené:
Predvolený štýl používa písmo san-serif. To znamená, že písmena sú kreslené pomocou plných čiar jednej hrúbky. Na ich spodnej časti nie sú držiaky.
-
Pätka:
Používa písmo v tvare pätky, podobné Times New Roman. Písmená majú rôznu hrúbku v závislosti od uhlov čiar. Na spodnej časti písmen majú tiež zátvorky.
-
Mono:
Používa sa jednopriestorové písmo, ktoré je podobné písmu na písacom stroji. Písmená sú bezpatkové a každé písmeno zaberá rovnaké miesto.
Krok 4. Zapnite alebo vypnite „Malý text“
Ak chcete text trochu zmenšiť, kliknite na prepínač vedľa položky „Malý text“.
Zapnite alebo vypnite možnosť „Celá šírka“. Ak chcete, aby text zaberal celú šírku stránky bez okrajov, kliknutím na prepínač vedľa položky „Celá šírka“zapnete alebo vypnete celú šírku
Krok 5. Zamknutím stránky predídete náhodným zmenám
Ak nechcete, aby bola stránka upravovaná, kliknite na Uzamknúť stránku v ponuke Možnosti zamknete celú stránku. Opätovným kliknutím alebo klepnutím na túto možnosť stránku odomknete.
Krok 6. Kliknutím na položku Odstrániť stránku stránku odstránite
Ak potrebujete odstrániť stránku, kliknite na položku „Odstrániť stránku“v ponuke možností a presuňte ju do koša.
Metóda 4 zo 4: Pridávanie členov
Krok 1. Kliknite alebo klepnite na Členovia a nastavenia
Je to na paneli s ponukami vľavo. Ak máte tímový účet, pravdepodobne budete chcieť do svojho tímu pridať ďalších ľudí, aby mali prístup k vášmu konceptu. Môžete tak urobiť v ponuke „Členovia“.
Na smartfónoch a tabletoch klepnite na Členovia v spodnej časti ponuky.
Krok 2. Kliknite na Členovia
Nachádza sa v ponuke Členovia a Nastavenia. Otvorí sa ponuka Členovia, do ktorej môžete pridať nových členov.
Krok 3. Kliknite alebo klepnite na Pridať členov
Je to modré tlačidlo na stránke. Otvorí sa okno, ktoré vám umožní pridať nových členov.
Krok 4. Zadajte meno alebo e -mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať
Na zadanom mieste zadajte meno osoby alebo jej e -mailovú adresu.
Krok 5. Vyberte úroveň ich povolení
Úrovne povolení sú nasledujúce:
-
Správca:
Správcovia majú plné oprávnenie k konceptu. Môžu meniť alebo upravovať akúkoľvek stránku, ako aj meniť nastavenia.
-
Tím:
Členovia tímu si môžu prezerať a čítať stránky v programe Notion. Môžu vytvárať svoje vlastné súkromné stránky, ale nemôžu upravovať žiadne stránky v pracovnom priestore ani meniť nastavenia.
Krok 6. Kliknite alebo klepnite na Pozvať
Tým sa odošle pozvánka osobe, ktorú chcete pridať.
