Box ponúka niekoľko užitočných nástrojov na zdieľanie a spoluprácu, ktoré vám umožňujú pracovať s priateľmi a kolegami na rovnakých súboroch bez toho, aby ste boli fyzicky spolu. Vy a váš virtuálny tím môžete kontrolovať a komentovať prakticky všetky zdieľané súbory bežné vo vašich účtoch Box. Nie je potrebné, aby konfiguračný radič sledoval rôzne verzie a komentáre od tímu. Všetko robí Box bez problémov.
Kroky
Časť 1 zo 4: Prihlásenie do schránky
Krok 1. Prejdite na webovú stránku Box
Otvorte internetový prehliadač, do panela s adresou zadajte https://app.box.com/ a stlačte Enter.
Krok 2. Prihláste sa do svojho účtu Box
Do uvedených polí zadajte používateľské meno a heslo k svojmu účtu Box a pokračujte kliknutím na tlačidlo „Prihlásiť sa“.
Časť 2 zo 4: Otváranie súborov
Krok 1. Prejdite na stránku Súbory a priečinky
Na hlavnej stránke vyhľadajte v hornej časti ponuku záhlavia. Vľavo nájdite tretiu ikonu, ikonu s ikonou priečinka. Kliknutím na toto otvoríte stránku Súbor a priečinky.
Koreňový priečinok je „Všetky súbory“
Krok 2. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete otvoriť
V priečinkoch Boxu sa pohybujte kliknutím na ne, kým nenájdete súbor, ktorý chcete otvoriť.
Krok 3. Otvorte súbor
Hneď ako nájdete súbor, otvorte ho kliknutím. Obsah súboru sa načíta pre vašu ukážku. Posuvník na pravej strane môžete použiť na posúvanie stránok súboru nahor alebo nadol, ak je to možné.
Časť 3 zo 4: Komentovanie súborov
Krok 1. Otvorte panel kontroly
Pri prezeraní súboru, ktorý ste otvorili, vyhľadajte ikonu chatu v pravom hornom menu okna.
Po umiestnení kurzora myši sa zobrazia texty „Zobraziť alebo skryť komentáre“; kliknite naň. Panel kontroly bude prúdiť sprava
Krok 2. Skontrolujte komentáre
Na paneli kontroly môžete vidieť všetky komentáre, ktoré zanechali spolupracovníci súboru. Mená ľudí, ktorí zanechali recenzie, spolu s dátumovými a časovými pečiatkami a ich skutočnými komentármi, je možné vidieť.
Krok 3. Pridajte svoje vlastné komentáre
Ak chcete niečo pridať, kliknite na tlačidlo „Zadajte komentár“. Zobrazí sa okno so správou, do ktorého môžete písať svoje komentáre.
Keď skončíte, kliknite na tlačidlo „Pridať komentár“priamo pod poľom so správou. Váš komentár sa zobrazí okamžite
Krok 4. Odpovedzte na komentár
Ak chcete odpovedať na existujúci komentár, umiestnite kurzor myši na komentár, na ktorý chcete odpovedať, a zobrazí sa text Odpovedať. Kliknite na toto a zobrazí sa okno so správou.
Zadajte svoju odpoveď a kliknite na tlačidlo „Pridať odpoveď“priamo pod poľom so správou. Vaša odpoveď sa objaví okamžite
Časť 4 zo 4: Priradenie úloh súborom
Krok 1. Otvorte panel kontroly
Pri prezeraní súboru, ktorý ste otvorili, nájdite ikonu chatu v pravom hornom menu okna.
Po umiestnení kurzora na neho sa zobrazia texty „Zobraziť alebo skryť komentáre“, kliknite naň. Panel kontroly bude prúdiť sprava
Krok 2. Skontrolujte komentáre
Na paneli kontroly môžete vidieť všetky komentáre, ktoré zanechali spolupracovníci súboru. Mená ľudí, ktorí zanechali recenzie, spolu s dátumovými a časovými pečiatkami a ich skutočnými komentármi, je možné vidieť.
Krok 3. Priraďte úlohu
Ak máte úlohu delegovať alebo priradiť inému spolupracovníkovi, kliknite na tlačidlo „Priradiť úlohu“. Zobrazí sa dve polia na zadanie postupníkov a popis úlohy.
Krok 4. Zadajte postupníkov
Do prvého textového poľa zadajte mená alebo e -mailové adresy spolupracovníkov, ktorým by ste úlohu priradili.
Do tohto súboru môžete zadávať iba mená alebo e -mailové adresy ľudí, ktorí sú už nastavení ako spolupracovníci
Krok 5. Zadajte úlohu
Do druhého poľa zadajte úlohu a ďalšie podrobnosti alebo popis k nej. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Priradiť úlohu“priamo pod poľom so správou. Vaša úloha sa objaví okamžite.
Krok 6. Odpovedzte na úlohu
Ak chcete odpovedať alebo komentovať existujúcu úlohu, umiestnite kurzor myši na komentár a zobrazí sa text odpovede. Kliknite na toto a zobrazí sa okno so správou.
