Nikdy neviete, kedy potrebujete odoslať fax, kým to nebudete musieť urobiť. Samozrejme môžete použiť fax v práci na odoslanie rýchleho formulára niekomu. Čo však v prípade, že v práci nemáte fax na splnenie tej istej potreby? Aj keď nemáte fax, pravdepodobne máte internet! Takže aj keď osoba, ktorej faxujete, trvá na návrate roku 1997, nemusíte.
Kroky
Krok 1. Vyhľadajte bezplatnú službu faxovania cez internet
Existuje množstvo bezplatných služieb, ktoré vám umožnia odoslať fax na vzdialený faxový prístroj. Hľadajte „bezplatné internetové faxovanie“v renomovanom vyhľadávači niektorých bezplatných služieb. Zistite, koľko faxov môžete odoslať za dané obdobie.
- Takto môže fungovať bezplatná služba internetového faxovania:
- Zadajte svoje meno, svoju e -mailovú adresu, správu alebo súbory, ktoré chcete odoslať faxom, spolu s menom príjemcu a faxovým číslom.
- Postupujte podľa pokynov na stránke. Zadajte všetky relevantné informácie, ktoré požadujú, vrátane potvrdzovacích kódov.
- Uvedomte si, že vaša bezplatná služba internetového faxovania môže obsahovať reklamy, obmedzenia počtu stránok, ktoré môžete faxovať, a tiež denné kvóty.
Krok 2. Vyberte službu e-mail na fax, napríklad eFax
Dokážete odosielať a prijímať faxy iba pomocou svojho e -mailu bez faxového modemu. Príjemcovia vašich faxov sa nikdy nedozvedia, že nepoužívate tradičné faxy.
- Aby bolo možné faxovanie, musíte si do počítača nainštalovať súbor. Tento softvér poskytuje faxová služba pri registrácii.
- Prístup k svojmu účtu faxového programu z ľubovoľného počítača a odoslanie súboru niekomu. Stačí zavolať program, prihlásiť sa a môžete vyraziť.
- Skonvertujte súbor, ktorý chcete odoslať faxom, do formátu.pdf alebo.txt. Existuje mnoho ďalších formátov, ktoré tiež fungujú. Faxová služba poskytne pokyny na prístup k súboru, jeho odoslanie na "tlač" do programu a zadanie faxového čísla príjemcu.
Krok 3. Zvážte kúpu faxového modemu
Spoločnosť Conexant predáva faxový modem, rovnako ako ostatné online spoločnosti a maloobchodné predajne. Nie je to také pohodlné ako služby online faxu, ale používanie je jednoduchšie. Súbor stačí odoslať priamo na určenú tlačiareň.
- Faxový modem je ako dátový modem, ale je navrhnutý tak, aby odosielal a prijímal údaje z blízkeho faxového zariadenia.
- Mnoho, ale nie všetky, faxové modemy fungujú ako dátové modemy. Tieto dvojprocesové modemy môžu byť externé alebo interné.
Krok 4. Faxujte už vytlačený list papiera naskenovaním
Ak potrebujete faxovať už vytlačený dokument a nemáte tlačiareň alebo fax, môžete skúsiť dokument naskenovať a potom odoslať prostredníctvom jednej zo služieb uvedených vyššie.
- Naskenujte dokument do súboru.pdf alebo.txt pomocou multifunkčnej tlačiarne alebo skenera.
- Na odoslanie faxu na fyzický faxový prístroj použite jednu zo služieb uvedených vyššie.
