Pri zasielaní obchodnej korešpondencie je dôležité zachovať dôveryhodný vzhľad listu a obálky, v ktorej je zaslaný. Väčšina profesionálov sa radšej vyhýba ručne písanej obálke, pokiaľ nemajú výnimočne úhľadný rukopis. Vytlačenie adresy na obálku vyzerá leštenejšie a v podnikateľskom prostredí bude pravdepodobne brané vážnejšie. Ak však nepoznáte tlačiareň a počítač, tlač obálok môže byť výzvou. Obálky vložte do atramentovej tlačiarne, keď porozumiete ich fungovaniu a pripravíte ich na podávanie správnym smerom.
Kroky
Krok 1. Prečítajte si návod na obsluhu alebo používateľskú príručku, ktoré boli dodané s tlačiarňou
Môžu existovať pokyny, ktoré sú špecifické pre vašu atramentovú tlačiareň. Skontrolujte materiály a uistite sa, že sú všetky nastavenia správne nainštalované. Hľadaj na tlačiarni vypínač alebo tlačidlo, ktoré by mohli pomôcť lepšiemu podávaniu obálok alebo hrubého papiera.
Krok 2. Používajte dobré obálky
Vyhnete sa zaseknutiu papiera a iným mechanickým problémom, ak sú vaše obálky vysokej kvality a s ostrým záhybom.
Krok 3. Skontrolujte, či používate tlačiareň s horným alebo spodným podávaním
V tlačiarni s horným podávaním umiestnite obálky do zvislej polohy nad tlačiareň. Na spodnej tlačiarni založíte obálky do zásobníka papiera, ktorý je často pod tlačiarňou.
Krok 4. Obálky zarovnajte správne
Posuňte nastaviteľné vodiace lišty na vstupnom zásobníku, aby držali obálku priamo v tlačiarni. Netlačte príliš tesne na obálku, pretože by sa zasekla. Nenechávajte vodítko príliš voľné, inak sa nebude tlačiť rovno.
Krok 5. Vyberte možnosť tlače na šírku alebo na výšku
Nájdete to v okne obrazovky tlače a závisí to od veľkosti obálky. Ak je obálka široká menej ako 8,5 palcov (21,59 cm), použite nastavenie na výšku. Ak je šírka väčšia než 21,59 cm (8,5 palca), použite nastavenie na šírku.
Metóda 1 z 1: Vkladanie tlačiarne so spodným podávaním
Krok 1. Zistite, v akom smere je potrebné podávať obálky
Obrazovka tlačiarne v programe, ktorý používate na tlač, by vám mala poskytnúť diagram, akým spôsobom by sa mali obálky podávať do tlačiarne. Ak nie, vykonajte niekoľko testov vložením obálok do tlačiarne v rôznych smeroch, aby ste zistili, ako ich správne vytlačiť.
Krok 2. Pri rovnej tlači položte vodiace lišty papiera pozdĺž okrajov obálok
Krok 3. Obmedzte počet obálok, ktoré sa pokúšate vytlačiť naraz
Skúste vytlačiť 5 obálok naraz. Ukladajte ich voľne, aby ste predišli zaseknutiu tlačiarne.
Tipy
- Pri nákupe obálok hľadajte štýl papiera, ktorý je odporúčaný pre atramentové tlačiarne. To poskytne lepšiu kvalitu tlače.
- Zvážte investíciu do aktualizovaného softvéru pre tlač. K dispozícii sú programy, ktoré vám pomôžu efektívne a rýchlo tlačiť na obálky.
- Odstráňte obálku hneď po vytlačení, aby atrament zaschol.
