Intranet je podobný internetu v tom, že je to zbierka dokumentov, ktoré sú prepojené prostredníctvom hypertextových odkazov. Dokumenty na intranete sú však súkromné a často sú prístupné iba prostredníctvom počítača v lokálnej sieti (LAN) alebo prostredníctvom internetu s príslušnými informáciami o prihlasovacom mene a hesle. Na vytvorenie intranetu potrebujete sieť, server a obsah, ktorý je relevantný pre vašu organizáciu.
Kroky
Krok 1. Vytvorte si doma alebo v kancelárii lokálnu sieť (LAN)
To zahŕňa pripojenie počítačov, tlačiarní, modemov a ďalších zariadení.
- Na vytvorenie siete LAN by ste mali mať najmenej 2 počítače.
- Na vytvorenie pripojenia k sieti LAN použite karty sieťového rozhrania (NIC). Sieťové karty sú hardvér, ktorý môžete vložiť do základných dosiek svojich počítačov a pridať porty, ktoré vám umožnia vytvoriť sieť.
- Vložte krížený kábel do portov kariet sieťového rozhrania. Tento kábel umožňuje počítačom komunikovať. Pripojte modemy, tlačiarne a ďalšie zariadenia k počítačom a dokončite tak svoju sieť.
Krok 2. Vyberte webový server
- Pozrite sa na cenu, výkon a spoľahlivosť rôznych webových serverov, ktoré zvažujete.
- Ak nastavujete domáci intranet, zvážte používanie osobného webového servera. Osobný webový server je softvér, ktorý si môžete stiahnuť do osobného počítača a vytvoriť si tak intranet doma.
Krok 3. Nainštalujte si webový prehliadač
Vaše intranetové stránky je možné zobraziť iba vtedy, ak máte v sieťových počítačoch nainštalovaný webový prehliadač
Krok 4. Navrhnite svoj intranet
- Rozhodujte o vzhľade a dojme svojho intranetu a obsahu, ktorý nahráte. Ak ste spoločnosťou vytvárajúcou intranet, môžete sa rozhodnúť najať webdizajnéra alebo si vybrať tím z vašej skupiny pre správu, ktorý váš intranet navrhne.
- Rozhodnite sa, aký typ informácií chcete zahrnúť do svojho intranetu. K niektorým bežným možnostiam patrí organizačná schéma, adresár zamestnancov, stránky wiki, kalendár, často používané a zdieľané dokumenty a nástenka.
- Nakreslite si postupnosť svojich intranetových stránok na papier vrátane domovskej stránky a poradia stránok tak, ako ich chcete prezentovať v ponuke na svojom intranetovom webe.
- Vytvorte menu, ktoré bude predstavovať hlavné stránky vášho intranetu. Ponuka by sa mala objaviť na každej stránke, aby umožnila používateľom navigáciu zo stránky na stránku a späť na domovskú stránku. Zaistite, aby odkazy na ponuky odkazovali na všetky vaše stránky.
Krok 5. Rozhodnite sa, ako budete zaobchádzať s bezpečnosťou
- Zistite, či by celý alebo časť vami vytvoreného intranetu mala byť chránená heslom a či budú mať zamestnanci prístup k firemnému intranetu prostredníctvom internetu, keď budú mimo kancelárie.
- Ak si doma vytvárate intranet, rozhodnite sa, ktorí členovia rodiny budú mať prístup.
Krok 6. Zistite, ako často budete zálohovať svoj intranet ako ochranu pred vírusmi a zlyhaním servera
Krok 7. Udržujte svoj intranet a chráňte ho pred vírusmi a poškodenými súbormi
Odošlite do svojej siete antivírusový softvér, ktorý v systéme skontroluje prítomnosť vírusov. Antivírusový softvér bude tiež sťahovať pravidelné aktualizácie na ochranu vášho intranetu pred novými vírusmi
Krok 8. Predajte svoj intranet zamestnancom v celej spoločnosti
Podporte používanie svojho nového intranetu tým, že urobíte niektoré procesy úplne elektronické, ako napríklad zaznamenávanie odpracovaných hodín, vyžiadanie si dovolenky a registrácia ročných výhod. Ponúknite školenia pre nový intranet spoločnosti ako súčasť svojej marketingovej stratégie
Tipy
- Váš intranet môže obsahovať odkazy na stránky na World Wide Web, aby užívateľom poskytol prístup k ďalšiemu obsahu.
- Zaistite, aby bol obsah na vašom intranete zaujímavý, plynulý, pravidelne aktualizovaný a bez chýb.
- Pri vytváraní intranetu alebo sťahovaní bezplatného softvéru použite program na textový procesor.
- Nové aktualizácie alebo opravy systémových chýb na firemnom intranete môžu byť katalyzátorom nového kola marketingu pre používateľov.
- Možno budete chcieť pre server zvoliť linux. Nemá veľa možných vírusov, takže je to najlepší operačný systém, na ktorom môžete bežať.
