Tento wikiHow vás naučí vytvárať, navigovať a formátovať dokument programu Microsoft Word.
Kroky
Časť 1 z 3: Vytvorenie základného dokumentu
Krok 1. Otvorte aplikáciu Microsoft Word
Vykonajte to dvojitým kliknutím na ikonu programu Microsoft Word.
Krok 2. Skontrolujte dostupné šablóny
Na pravej strane obrazovky uvidíte niekoľko šablón, ktoré vás zaujímajú:
- Prázdny dokument - Prázdny dokument s predvoleným formátovaním.
- Kreatívny životopis/motivačný list - Čistý, vopred naformátovaný životopis (a sprievodný sprievodný list).
- Správa pre študentov s titulnou fotografiou - Formát dokumentu zameraný na akademickú demografiu.
- Krycí list faxu - Dokument na úvodné správy o faxe.
- Konkrétne šablóny môžete vyhľadávať aj online v programe Word pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti tejto obrazovky.
Krok 3. Vyberte šablónu
Tým sa otvorí šablóna v programe Word s akýmkoľvek vopred určeným formátovaním, ktoré sa na ňu vzťahuje. Teraz, keď je váš dokument otvorený, môžete skontrolovať možnosti Panela s nástrojmi.
Ak máte pochybnosti, otvorte prázdny dokument
Skóre
0 / 0
Časť 1 Kvíz
Aký typ šablóny by ste mali otvoriť, ak si nie ste istí, aký druh dokumentu chcete vytvoriť?
Najpopulárnejšia šablóna dokumentu.
Nie nevyhnutne! To, že je najobľúbenejší, neznamená, že bude vyhovovať vašim potrebám. Ak máte v pláne veľa používať šablóny programu Microsoft Word, strávte nejaký čas experimentovaním s nimi, aby ste zistili, ako vám môžu fungovať. Vyberte inú odpoveď!
Šablóna prázdneho dokumentu.
Absolútne! Ak nevidíte šablónu, ktorá vám bude vyhovovať, vyberte prázdny dokument. Potom môžete stránku naformátovať, ako chcete. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Odporúčaná šablóna.
Nie úplne! To, že je šablóna uvedená ako „odporúčaná“, neznamená, že bude pre vás fungovať. Keď máte čas, experimentujte s rôznymi šablónami, ale ak si nie ste istí, čo robíte, urobte inú voľbu. Hádaj znova!
Šablóna blogového príspevku.
Nie práve! Pokiaľ nevytvárate blogový príspevok, túto šablónu nemusíte používať. Kým sa bližšie zoznámite so šablónami programu Microsoft Word, budete si môcť vybrať jednoduchšiu šablónu. Vyberte inú odpoveď!
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 2 z 3: Navigácia na paneli s nástrojmi programu Microsoft Word
Krok 1. Kliknite na kartu Súbor
Nachádza sa v ľavej hornej časti obrazovky (alebo na paneli s ponukami pre používateľov počítačov Mac). Odtiaľ máte na ľavej strane obrazovky niekoľko užitočných možností:
- Informácie (iba PC) - Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte štatistiky dokumentov, napríklad informácie o tom, kedy bola naposledy upravená, ako aj všetky potenciálne problémy s dokumentom.
- Nový - Kliknutím na toto tlačidlo sa zobrazí stránka „Nový dokument“, ktorá obsahuje zoznam všetkých vopred naformátovaných šablón. Otvorenie nového dokumentu vás vyzve na uloženie starého dokumentu.
- Otvorené - Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte zoznam nedávno otvorených dokumentov. Môžete tiež vybrať adresár (napr. „Tento počítač“), v ktorom sa má hľadať.
- Uložiť - Kliknutím na toto tlačidlo dokument uložíte. Ak ukladáte tento konkrétny dokument prvýkrát, budete vyzvaní na zadanie názvu, umiestnenia uloženia a preferovaného formátu súboru.
- Uložiť ako - Kliknutím na toto tlačidlo uložíte dokument „ako“(napr. Iný názov alebo formát súboru).
- Vytlačiť - Kliknutím na toto tlačidlo vyvoláte nastavenia tlačiarne.
- zdieľam - Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte možnosti zdieľania tohto dokumentu vrátane možností e -mailu a cloudu.
- Export - Kliknutím na toto tlačidlo rýchlo vytvoríte súbor PDF alebo zmeníte typ súboru.
Krok 2. Kliknite na ← v ľavom hornom rohu obrazovky
Ak používate počítač Mac, túto možnosť nebudete mať-jednoducho kliknutím na dokument opustíte ponuku „Súbor“.
Krok 3. Na karte Domov zobrazte možnosti formátovania
V hornej časti obrazovky-zľava doprava-sa nachádza päť podsekcií tejto karty:
- Schránka - Kedykoľvek kopírujete text, uloží sa do vašej schránky. Skopírovaný text si môžete prezrieť kliknutím na možnosť Schránka tu.
- Písmo - V tejto sekcii môžete zmeniť štýl písma, veľkosť, farbu, formátovanie (napr. Tučné alebo kurzíva) a zvýraznenie.
- Odstavec -V tejto sekcii môžete zmeniť aspekty formátovania odseku-napríklad riadkovanie, odsadenie a formátovanie odrážok.
- Štýly - Táto časť sa zaoberá rôznymi druhmi textu pre rôzne situácie (napr. Nadpisy, nadpisy a titulky). Uvidíte tu aj obľúbenú možnosť „Bez medzier“, ktorá odstráni nadbytočné medzery medzi riadkami textu.
- Úpravy -Žije tu niekoľko bežne používaných nástrojov-napríklad „Nájsť a nahradiť“, ktoré vám umožňuje rýchlo nahradiť všetky podoby jedného slova iným.
Krok 4. Kliknutím na kartu Vložiť skontrolujte typy médií, ktoré môžete do dokumentu vložiť
Vložiť je napravo od karty Domov. Karta Vložiť vám umožňuje do dokumentu pridávať napríklad obrázky a čísla strán. Zľava doprava obsahuje niekoľko pozoruhodných možností:
- Tabuľka - Kliknutím na túto možnosť vám umožní vytvoriť tabuľku v štýle programu Excel priamo v dokumente.
- Obrázky - Túto funkciu použite na vloženie obrázku do dokumentu.
- Hlavička, päta a číslo stránky - Tieto možnosti sú nevyhnutné pre písanie vo formáte MLA alebo APA. Hlavička umiestňuje v hornej časti dokumentu medzeru na komentovanie, zatiaľ čo päta sa nachádza v spodnej časti-čísla strán je možné prispôsobiť.
- Rovnica/symbol - Tieto možnosti používajú špeciálne formátovanie na presné zobrazenie jednoduchých rovníc. Tieto rovnice alebo symboly môžete vybrať z príslušnej rozbaľovacej ponuky.
Krok 5. Kliknutím na kartu Návrh vytvorte vlastnú šablónu
Je to napravo od karty Vložiť.
Karta Návrh obsahuje vopred navrhnuté témy a formáty uvedené v hornej časti stránky
Krok 6. Kliknutím na kartu Rozloženie prispôsobte formátovanie svojej stránky
Táto karta obsahuje možnosti na zmenu nasledujúcich aspektov dokumentu:
- Okraje
- Orientácia stránky (vertikálna alebo horizontálna)
- Veľkosť stránky
- Počet stĺpcov (predvolene je jeden)
- Umiestnenie zlomov stránky
- Odsadenie
Krok 7. Kliknutím na odkazy môžete spravovať svoje citácie
Ak máte stránku s bibliografiou, môžete ju tu tiež spravovať.
- Ak chcete rýchlo formátovať bibliografiu, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Bibliografia a vyberte šablónu.
- V skupine možností „Citácie a bibliografia“môžete zmeniť formátovanie svojej bibliografie z APA na MLA (alebo iné citačné štýly).
- Skupina „Titulky“má možnosť vložiť tabuľku s obrázkami. To je užitočné pre vedecké hodnotiace práce alebo podobné dokumenty, v ktorých majú štatistické údaje prednosť pred citáciami.
Krok 8. Kliknutím na kartu Poštové schránky si prezrite možnosti zdieľania dokumentov
V tejto sekcii môžete skontrolovať svoje nastavenia e -mailu a zdieľať dokumenty.
- Môžete tiež vytlačiť obálku alebo šablónu štítka kliknutím na príslušnú možnosť v ľavom hornom rohu obrazovky.
- Rozbaľovacia ponuka Vybrať príjemcov vám umožňuje vybrať kontakty z programu Outlook a existujúci zoznam kontaktov v programe Word.
Krok 9. Kliknite na kartu Skontrolovať
Sekcia Recenzie je zameraná na úpravy, takže obsahuje možnosti označovania dokumentov a korektúr. Medzi niekoľko dôležitých možností patrí:
- Pravopis a gramatika - Kliknutím na túto možnosť (úplne v ľavom rohu) podčiarknete všetky pravopisné alebo gramatické chyby.
- Sekcia „Zmeny“- Toto je úplne vpravo na paneli s nástrojmi. Odtiaľto môžete povoliť funkciu „Sledovať zmeny“, ktorá automaticky formátuje všetky dodatky alebo odstránenia, ktoré urobíte v dokumente, aby sa zobrazili červenou tlačou.
Krok 10. Rozhodnite sa o súbore možností, ktoré sa najlepšie vzťahujú na vašu prácu
Ak ste napríklad študent, budete pravdepodobne často používať kartu Vložiť a referencie. Teraz, keď poznáte možnosti panela s nástrojmi, môžete formátovať svoj prvý dokument programu Word. Skóre
0 / 0
2. časť Kvíz
Na ktorej karte nájdete témy a formáty stránok?
Domov
Nie úplne! Karta Domov vám poskytne veľa možností, nie však témy a formáty stránok. Na karte domov nájdete písma, nadpisy a úpravy. Skúste inú odpoveď…
Vložiť
Nie práve! Karta Vložiť vám umožní vložiť médium do dokumentu. Môžete vkladať videá, obrázky, grafy, tabuľky a ďalšie. Existuje lepšia možnosť!
Dizajn
Presne tak! Dizajn vám poskytne možnosti formátu a témy, aj keď ste si už vybrali šablónu dokumentu. Môžete si buď vybrať vopred navrhnutý formát, alebo si vytvoriť vlastný. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Rozloženie
Skúste to znova! Karta rozloženia sa zameriava na formátovanie dokumentu. Na to môže mať vplyv motív a formát stránky, ale motív na stránke rozloženia nebudete môcť zmeniť. Skúste inú odpoveď…
Referencie
Nie! Na karte referencie sa môžete rozhodnúť, ako chcete vo svojom dokumente spravovať citácie. Ak nemáte citácie, s touto kartou si nerobte starosti! Skúste inú odpoveď…
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 3 z 3: Formátovanie vášho písania
Krok 1. Otvorte nový prázdny dokument v programe Word
Ak máte existujúci dokument, môžete ho namiesto toho otvoriť.
Krok 2. Zadajte text
To urobíte kliknutím na prázdnu časť dokumentu a zadaním textu preč.
Ak ste otvorili existujúci dokument, pred novým formátovaním svoju prácu uložte
Krok 3. Zvýraznite časť textu
Ak to chcete urobiť, kliknite a presuňte kurzor na písané písmo. Keď zvýrazníte časť, ktorú chcete upraviť, pustite ju.
Krok 4. Zvážte, čo chcete s písaním urobiť
Niektoré potenciálne možnosti zahŕňajú:
- Rýchlo naformátujte svoje písanie. Vykonajte to kliknutím pravým tlačidlom myši (alebo dvoma prstami) na zvýraznený text a potom výberom možnosti z ponuky pravým tlačidlom myši.
- Zmeňte písmo svojho výberu. Môžete to urobiť kliknutím na rozbaľovací panel v hornej časti sekcie „Písmo“(karta Domov) a následným výberom nového písma.
- Tučne, kurzívou alebo podčiarknite zvýraznenú časť. Ak to chcete urobiť, kliknite na B, I alebo U v sekcii "Písmo" na karte Domov.
- Zmeňte medzery dokumentu. To je najľahšie dosiahnuť kliknutím pravým tlačidlom myši na vybratý text, kliknutím na odsek a úpravou hodnoty „Riadkovanie“v pravom dolnom rohu tohto okna.
Krok 5. Pokračujte v práci s Wordom
Preferované možnosti pre vaše dokumenty sa budú líšiť v závislosti od zámeru ich vytvárania, takže čím viac budete pracovať vo svojom vlastnom konkrétnom formáte, tým budete zdatnejší. Skóre
0 / 0
3. časť Kvíz
Ako môžete svoje písmo napísať kurzívou?
Zvýraznite text a stlačte kláves „I“na klávesnici.
Nie úplne! Váš text bude vymazaný a nahradený textom „I.“Na inom mieste obrazovky vyhľadajte „I“znamenajúce kurzívu. Vyberte inú odpoveď!
Zvýraznite text a kliknite na tlačidlo „I“na karte „Domov“.
Správny! Na karte „Domov“bude v časti „Písmo“uvedené „I“pre kurzívu. Keď zvýrazníte text a kliknete na toto tlačidlo, váš text bude kurzívou. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Kliknite pravým tlačidlom myši na text a zvoľte „Kurzíva“.
Nie práve! Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a získať veľa možností, ale pokiaľ nemáte zvýraznený text, nič to nespraví. Kliknutím pravým tlačidlom myši na zvýraznený text budete môcť vystrihovať, kopírovať, vkladať ďalšie položky, ale nedovolí vám to kurzívu. Vyberte inú odpoveď!
Zvýraznite text a napíšte „kurzívu“.
Nie! Váš text bude vymazaný a nahradený „kurzívou“. Zvýraznenie je však dobrým prvým krokom! Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Tipy
- Červený riadok pod slovom znamená, že slovo je nesprávne napísané, zelené podčiarknutie naznačuje gramatickú chybu a modré podčiarknutie sa týka formátovania.
- Ak kliknete pravým tlačidlom myši (alebo dvoma prstami) na podčiarknuté slovo, v hornej časti ponuky pravým tlačidlom myši sa zobrazí návrh na nahradenie.
- Dokument môžete rýchlo uložiť podržaním klávesu Control (alebo Command na počítači Mac) a klepnutím na S.
