Napísal vám niekto peknú poznámku, odpovedal na otázku, ktorú ste položili atď.? Ak je to tak, je dôležité byť k danej osobe zdvorilý a povedať mu „ďakujem“.
Kroky
Krok 1. Vo všetkých e -mailových klientoch je tlačidlo odpovede (zvyčajne sa nachádza v ľavom hornom rohu)
Kliknite na „odpovedať“
Krok 2. Zistite, komu to posielate
Ak pošlete poďakovanie priateľovi, môžete byť neformálnejší. Ak pošlete poďakovanie svojmu šéfovi, budete musieť byť formálnejší.
Tiež musíte vedieť, koľkým ľuďom ho odosielate. Nemôžete odoslať e -mail nasmerovaný na jednu osobu, ak má byť adresovaný 10 ľuďom
Krok 3. Poďakujte tejto osobe za ohľaduplnosť v tele vášho e -mailu
Aj keď niektorým e -mailom môže stačiť jednoduché „ďakujem“, mnohé ďalšie si budú vyžadovať viac úsilia z vašej strany. Tu je niekoľko rád:
- Byť špecifický. Uveďte, prečo danej osobe poďakujete; môžete napríklad povedať „Ďakujem za odpoveď na moju otázku. Vaša pomoc si veľmi ceníme“.
- Byť stručný. Nechcete, aby museli stráviť 15 minút čítaním vášho dlhého poďakovania.
- Používajte správnu gramatiku a interpunkciu.
- Usmej sa Čitateľ môže podobne ako pri telefonáte „počuť“úsmev v e -maile.
