To nevie veľa ľudí, ale súbor PDF je mierne prevedenou formou PostScriptu, ktorý Windows už vie, ako vytvoriť. Posledným krokom je premena vášho postscriptu na PDF. V posledných rokoch bolo vytvorených niekoľko prevodníkov PDF. Niektoré komerčné, niektoré nie.
Kroky
Krok 1. Stiahnite si tlačiareň PDF
Krok 2. Nainštalujte ho
Krok 3. Vytvorí sa virtuálna tlačiareň, falošná tlačiareň, ktorá sa zobrazí v dialógovom okne Súbor> Tlačiť
Krok 4. Ak to vyžaduje tlačiareň pdf, reštartujte zariadenie
Krok 5. Otvorte akúkoľvek aplikáciu podporujúcu tlač
Krok 6. Vyberte Súbor a potom Tlačiť
Krok 7. Namiesto predvolenej tlačiarne zvoľte tlačiareň pdf, ktorú ste nainštalovali
Krok 8. Po zobrazení výzvy vyberte, či chcete obrazovku PDF, tlač alebo tlač v kvalite PDF
Krok 9. Ak váš dokument obsahuje iba text, nebude mať veľký vplyv na veľkosť, ale ak obsahuje obrázky a potrebujete, aby bol váš dokument PDF dostatočne malý na odosielanie e -mailom, zvoľte možnosť kvality obrazovky
Tipy
- Mnoho aplikácií má tlačidlo ikony „vytlačiť“, ktoré sa automaticky vytlačí na predvolenú tlačiareň. Vždy vyberte súbor a potom ho vytlačte, aby ste si mohli vybrať virtuálnu tlačiareň PDF.
- Nebuďte naštvaní, ak budete musieť súbor PDF vytvoriť niekoľkokrát. Je ťažké vedieť, ako budú jednotlivé stránky vyzerať po konverzii.
- V dialógovom okne tlače skontrolujte „rozšírené“možnosti a pozrite sa na ďalšie možnosti veľkosti papiera, okrajov atď.
- Akonáhle je váš PDF vytvorený, vždy uložte pôvodný dokument, aby ste mohli v prípade chýb znova tlačiť.
- Súbory PDF, ktoré plánujete odosielať e -mailom alebo ponúkať na internete, uchovávajte nanajvýš niekoľko metrov. Dobré veľkosti pre e -maily sú okolo 300 kB.
- Predtým, ako očakávate, že komerčná tlačiareň bude môcť tlačiť vaše súbory PDF na tlačiarenskom stroji, požiadajte ich najskôr o otestovanie.
- Ak tlačíte bulletin na tlač, uistite sa, že pri vytváraní PDF použijete možnosť kvality tlače, aby si zahrnuté obrázky (ak existujú) zachovali ostrosť.
- Ak vidíte akýkoľvek druh chyby písma, ako sú zvláštne znaky, skúste v dokumente použiť iné písmo, nemusí byť vhodné na zobrazenie alebo na tlač.
- Pred distribúciou súboru PDF pre široké spektrum ľudí vytlačte jednu alebo viac strán, aby ste sa presvedčili, že je všetko kóšer.
- Ak už máte Adobe Acrobat, nie je potrebné získať ďalší ovládač pre tlač PDF. Program Adobe Acrobat je dodávaný s ovládačom tlačiarne PDF, ktorý môžete nainštalovať a nastaviť ako virtuálnu tlačiareň, aby ste vo väčšine tlačových dialógových okien systému Windows mohli „tlačiť do formátu PDF“.
