Program Microsoft Access umožňuje vzájomné prepojenie tabuliek a databáz. Táto schopnosť môže zvýšiť vašu efektivitu a ľahko šíriť informácie, ktoré sú potrebné pre viacero oddelení alebo správ. Môžete vykonať zmeny v pôvodnej tabuľke a v prepojenej tabuľke, ktoré vytvoria zmeny v oboch databázach programu Access.
Kroky
Časť 1 z 2: Príprava databázy pred prepojením
Krok 1. Zistite, akú verziu programu Access vy a ostatné počítače používate
Otvorte dokument v programe Microsoft Office a prejdite na kartu Pomocník. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku „O programe Microsoft Office“.
Mali by ste vidieť rok, kedy bola vaša verzia Accessu vyrobená, napríklad 2007 alebo 2013
Krok 2. Uistite sa, že sa pokúšate prepojiť tabuľku, nie správu alebo formulár
Tabuľky, dotazy a makrá môžete importovať iba z Accessu 2.0 a Accessu 95 do Accessu 2007 alebo novšieho. Ostatné položky, ako napríklad formuláre, správy alebo moduly, nemožno prepojiť.
Krok 3. Uložte databázy, ktoré chcete prepojiť, na prístupnom mieste
Zaistite, aby boli jedným z nasledujúcich typov súborov: MDB, MDE, ACCDB alebo ACCDE.
Krok 4. Ak je niektorá z databáz chránená heslom, uistite sa, že poznáte heslo
Ak sa toto heslo týka, budete počas procesu prepojenia vyzvaní na zadanie tohto hesla. Majte na pamäti, že nemôžete používať databázy iba na čítanie; budete potrebovať úplné povolenia.
Krok 5. Uistite sa, že sa nepokúšate prepojiť s tabuľkou, ktorá je už prepojená z iného umiestnenia
Na tabuľku sa môžete odkazovať iba v pôvodnom zdroji.
Krok 6. Zatvorte databázu, ktorá obsahuje tabuľku, ktorú chcete prepojiť s novou databázou
Časť 2 z 2: Prepojenie tabuliek v programe Access
Krok 1. Otvorte novú prístupovú databázu, do ktorej pridáte informácie o tabuľke
Kliknite na tabuľku, ktorú chcete prepojiť. Môže to byť existujúca alebo úplne nová databáza, ktorá neobsahuje žiadne informácie.
Krok 2. Pomenujte tabuľku rovnakým názvom alebo podobným názvom ako prepojená tabuľka vo vašej ďalšej databáze
To vám pomôže udržať údaje v poriadku.
Krok 3. Uložte databázu a pripravte sa na prepojenie tabuliek
Na horizontálnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo „Prístup“. Zobrazí sa dialógové okno s textom „Získať externé údaje“.
Krok 4. Pomocou tlačidla prehliadača nájdite existujúcu databázu, ktorá obsahuje tabuľku, ktorú chcete prepojiť
Vyberte tabuľku v databáze, ktorú chcete prepojiť. Keď ho nájdete, kliknite na „Ok“.
Krok 5. Vyberte prepínač, ktorý hovorí „Prepojiť so zdrojom údajov vytvorením prepojenej tabuľky
” Kliknite na „Ok“. V tomto mieste môžete byť požiadaní o zadanie hesla.
Krok 6. Počkajte, kým sa nezobrazí tabuľka
Akonáhle je prepojený, môžete zmeniť údaje vo svojej novej databáze a tiež sa zmenia vo vašej pôvodnej tabuľke. To platí aj pre zmeny v pôvodnom súbore.
Krok 7. Opakujte postup
Môžete prepojiť viacero tabuliek naraz.
