Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel (s obrázkami)

Obsah:

Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel (s obrázkami)
Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel (s obrázkami)

Video: Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel (s obrázkami)

Video: Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel (s obrázkami)
Video: Как подтвердить аккаунт YouTube 2024, Marec
Anonim

Kontingenčné tabuľky sú interaktívne tabuľky, ktoré umožňujú používateľovi zoskupovať a sumarizovať veľké množstvo údajov v stručnom a tabuľkovom formáte pre jednoduchšie vytváranie správ a analýzu. Môžu triediť, počítať a sčítavať údaje a sú k dispozícii v rôznych tabuľkových procesoroch. Excel vám umožňuje jednoducho vytvárať kontingenčné tabuľky presúvaním relevantných informácií do príslušných políčok. Potom môžete údaje filtrovať a triediť, aby ste našli vzory a trendy.

Kroky

Časť 1 z 3: Zostavenie kontingenčnej tabuľky

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel Krok 1
Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel Krok 1

Krok 1. Načítajte tabuľku, z ktorej chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku

Kontingenčná tabuľka vám umožňuje vytvárať vizuálne správy o údajoch z tabuľky. Výpočty môžete vykonávať bez toho, aby ste museli zadávať vzorce alebo kopírovať bunky. Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky budete potrebovať tabuľku s niekoľkými položkami.

Kontingenčnú tabuľku v programe Excel môžete vytvoriť aj pomocou externého zdroja údajov, ako je napríklad Access. Kontingenčnú tabuľku môžete vložiť do novej tabuľky programu Excel

Krok 2, vytvorte v programe Excel kontingenčné tabuľky
Krok 2, vytvorte v programe Excel kontingenčné tabuľky

Krok 2. Zaistite, aby vaše údaje spĺňali potreby kontingenčnej tabuľky

Kontingenčná tabuľka nie je vždy odpoveďou, ktorú hľadáte. Aby ste mohli využívať výhody funkcií kontingenčnej tabuľky, vaša tabuľka by mala spĺňať niekoľko základných kritérií:

  • Vaša tabuľka by mala obsahovať aspoň jeden stĺpec s duplicitnými hodnotami. To v zásade znamená, že najmenej jeden stĺpec by mal mať opakujúce sa údaje. V príklade diskutovanom v ďalšej časti má stĺpec „Typ produktu“dve položky: „Tabuľka“alebo „Stolička“.
  • Mal by obsahovať číselné informácie. Práve to sa porovná a spočíta v tabuľke. V príklade v nasledujúcej sekcii obsahuje stĺpec „Predaj“číselné údaje.
Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel Krok 3
Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel Krok 3

Krok 3. Spustite sprievodcu kontingenčnou tabuľkou

Kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti okna programu Excel. Kliknite na tlačidlo „Kontingenčná tabuľka“na ľavej strane pásky Vložiť.

Ak používate Excel 2003 alebo starší, kliknite na ikonu Údaje v ponuke vyberte položku Kontingenčná tabuľka a Kontingenčný graf …

Krok 4, vytvorte v programe Excel kontingenčné tabuľky
Krok 4, vytvorte v programe Excel kontingenčné tabuľky

Krok 4. Vyberte údaje, ktoré chcete použiť

V predvolenom nastavení Excel vyberie všetky údaje vo vašej aktívnej tabuľke. Kliknutím a potiahnutím vyberiete konkrétnu časť tabuľky, alebo môžete rozsah buniek zadať ručne.

Ak pre svoje údaje používate externý zdroj, kliknite na možnosť „Použiť externý zdroj údajov“a potom na položku Vybrať pripojenie …. Vyhľadajte pripojenie k databáze uložené vo vašom počítači

Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 5
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 5

Krok 5. Vyberte umiestnenie svojej kontingenčnej tabuľky

Po výbere rozsahu vyberte z rovnakého okna možnosť umiestnenia. V predvolenom nastavení Excel umiestni tabuľku na nový pracovný hárok, čo vám umožní prepínať tam a späť kliknutím na karty v spodnej časti okna. Môžete sa tiež rozhodnúť umiestniť kontingenčnú tabuľku na rovnaký hárok ako údaje, čo vám umožní vybrať bunku, do ktorej ju chcete umiestniť.

Keď ste s výberom spokojní, kliknite na tlačidlo OK. Vaša kontingenčná tabuľka bude umiestnená a rozhranie sa zmení

Časť 2 z 3: Konfigurácia kontingenčnej tabuľky

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel, krok 6
Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel, krok 6

Krok 1. Pridajte pole riadka

Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky v podstate triedite údaje podľa riadkov a stĺpcov. Čo kam pridáte, určuje štruktúru tabuľky. Informácie presuniete potiahnutím poľa zo zoznamu polí vpravo do sekcie Polia riadkov v kontingenčnej tabuľke.

  • Vaša spoločnosť napríklad predáva dva výrobky: stoly a stoličky. Máte tabuľku s počtom (Predaj) každého produktu (Typ produktu) predaného vo vašich piatich obchodoch (Obchod). Chcete vidieť, koľko z každého produktu sa predá v každom obchode.
  • Presuňte pole Uložiť zo zoznamu polí do sekcie Polia riadkov v kontingenčnej tabuľke. Zobrazí sa váš zoznam obchodov, každý ako vlastný riadok.
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 7
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 7

Krok 2. Pridajte pole stĺpca

Rovnako ako riadky, aj stĺpce vám umožňujú triediť a zobrazovať údaje. Vo vyššie uvedenom príklade bolo pole Obchod pridané do sekcie Polia riadkov. Ak chcete zistiť, koľko z každého druhu produktu sa predalo, presuňte pole Typ produktu do sekcie Polia stĺpcov.

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel, krok 8
Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel, krok 8

Krok 3. Pridajte pole s hodnotou

Teraz, keď máte usporiadanie organizácie, môžete pridať údaje, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke. Kliknite na pole Predaj a presuňte ho do sekcie Polia hodnôt v kontingenčnej tabuľke. V tabuľke uvidíte informácie o predajoch oboch svojich produktov v každom z vašich obchodov so stĺpcom Celkom vpravo.

Pri všetkých vyššie uvedených krokoch môžete polia presúvať do príslušných polí pod zoznamom Polia na pravej strane okna, nie ich ťahať do tabuľky

Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 09
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 09

Krok 4. Pridajte do sekcie viac polí

Kontingenčné tabuľky vám umožňujú pridať viac polí do každej sekcie, čo umožňuje väčšiu minútovú kontrolu nad spôsobom zobrazovania údajov. Na základe vyššie uvedeného príkladu povedzte, že vyrábate niekoľko typov stolov a niekoľko typov stoličiek. Vaša tabuľka obsahuje záznamy, či je položkou stôl alebo stolička (typ produktu), ale aj presný model predaného stolu alebo stoličky (model).

Presuňte pole Model do sekcie Polia stĺpcov. V stĺpcoch sa teraz bude zobrazovať rozpis tržieb podľa modelu a celkového typu. Poradie, v ktorom sa tieto štítky zobrazujú, môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo šípky vedľa poľa v poliach v pravom dolnom rohu okna. Ak chcete zmeniť poradie, zvoľte „Posunúť nahor“alebo „Posunúť nadol“

Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 10
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 10

Krok 5. Zmeňte spôsob zobrazovania údajov

Spôsob zobrazenia hodnôt môžete zmeniť kliknutím na ikonu šípky vedľa hodnoty v poli Hodnoty. Ak chcete zmeniť spôsob výpočtu hodnôt, zvoľte „Nastavenia poľa hodnoty“. Môžete napríklad zobraziť hodnotu v percentách namiesto súčtu alebo priemerné hodnoty namiesto ich sčítania.

To isté môžete využiť aj vtedy, ak do poľa Hodnota môžete pridať viackrát to isté pole. Vo vyššie uvedenom príklade je zobrazený celkový predaj pre každý obchod. Ďalším pridaním poľa Predaj môžete zmeniť nastavenia hodnoty tak, aby sa druhý predaj zobrazoval ako percento z celkových tržieb

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel, krok 11
Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel, krok 11

Krok 6. Naučte sa niektoré zo spôsobov, ktorými je možné manipulovať s hodnotami

Pri zmene spôsobov výpočtu hodnôt máte na výber z niekoľkých možností v závislosti od vašich potrieb.

  • Suma - Toto je predvolená hodnota pre polia hodnôt. Excel sčíta všetky hodnoty vo vybratom poli.
  • Počet - Toto bude počítať počet buniek, ktoré obsahujú údaje vo vybratom poli.
  • Priemer - vezme sa priemer všetkých hodnôt vo vybratom poli.
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 12
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 12

Krok 7. Pridajte filter

Oblasť „Filter zostavy“obsahuje polia, ktoré vám umožňujú listovať v súhrnoch údajov uvedených v kontingenčnej tabuľke odfiltrovaním množín údajov. Fungujú ako filtre pre správu. Napríklad nastavenie poľa Obchod ako filtra namiesto označenia riadka vám umožní vybrať si každý obchod, aby ste videli celkové predaje jednotlivcov, alebo si pozrieť viac obchodov súčasne.

Časť 3 z 3: Použitie kontingenčnej tabuľky

Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 13
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 13

Krok 1. Zoradenie a filtrovanie výsledkov

Jednou z kľúčových funkcií kontingenčnej tabuľky je možnosť triediť výsledky a zobrazovať dynamické zostavy. Každý štítok je možné triediť a filtrovať kliknutím na tlačidlo šípky nadol vedľa hlavičky štítka. Potom môžete zoznam zoradiť alebo filtrovať, aby zobrazoval iba konkrétne položky.

Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 14
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 14

Krok 2. Aktualizujte svoju tabuľku

Kontingenčná tabuľka sa automaticky aktualizuje pri úprave základnej tabuľky. To môže byť skvelé na monitorovanie tabuliek a sledovanie zmien..

Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 15
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 15

Krok 3. Zmeňte svoju kontingenčnú tabuľku

Kontingenčné tabuľky veľmi uľahčujú zmenu umiestnenia a poradia polí. Skúste presunúť rôzne polia na rôzne miesta, aby ste vytvorili kontingenčnú tabuľku, ktorá vyhovuje vašim presným potrebám.

Tu získa kontingenčná tabuľka svoj názov. Presun údajov na rôzne miesta sa nazýva „otáčanie“, pretože meníte smer, v ktorom sa údaje zobrazujú

Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 16
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Exceli, krok 16

Krok 4. Vytvorte kontingenčný graf

Kontingenčný graf môžete použiť na zobrazenie dynamických vizuálnych zostáv. Kontingenčný graf je možné vytvoriť priamo z dokončenej kontingenčnej tabuľky, vďaka čomu je proces vytvárania grafu hračkou.

Tipy

  • Ak použijete príkaz Importovať údaje z ponuky Údaje, máte k dispozícii ďalšie možnosti importu údajov od pripojení k databáze Office, súborov programu Excel, databáz Access, textových súborov, názvov ODBC DSN, webových stránok, OLAP a XML/XSL. Potom môžete svoje údaje použiť rovnako ako v programe Excel.
  • Ak používate automatický filter (v časti „Údaje“, „Filter“), zakážte to pri vytváraní kontingenčnej tabuľky. Po vytvorení kontingenčnej tabuľky je v poriadku ho znova povoliť.

Odporúča: