Potrebovali ste niekedy pár dní navyše na štúdium na nadchádzajúcu skúšku? Ak vám nevyhnutné životné okolnosti zabránili v pripravenosti na veľký testovací termín, nezaškodí požiadať o predĺženie. Najjednoduchší spôsob, ako požiadať o viac času na prípravu, je prostredníctvom e -mailu. Odpoveď vášho profesora na vašu žiadosť o zmenu dátumu skúšky veľmi závisí od spôsobu, akým im napíšete e -mail, a od jeho obsahu. Tieto kroky zaistia, aby bol váš e -mail zdvorilý, informatívny a správne naformátovaný.
Kroky
Časť 1 z 2: Návrh a odoslanie e -mailu
Krok 1. Uistite sa, že máte oprávnený dôvod (dôvody), prečo by ste chceli zmeniť dátum skúšky
To, že ste sa neučili na skúšku, nie je dostatočne dobrou výhovorkou na zmenu dátumu skúšky.
Vhodnejšie sú dôvody, ako napríklad mať viac skúšok v ten istý deň alebo sa nemôžete zúčastniť skúšky kvôli iným univerzitným alebo rodinným povinnostiam. Zdravotné problémy môžu byť tiež dôvodom na predĺženie
Krok 2. Napíšte správny predmet správy
Tento predmet by mal obsahovať číslo kurzu triedy a krátky (1-3 slovný) popis obsahu e-mailu
Krok 3. Začnite e -mail vhodným pozdravom
Tento pozdrav môže závisieť od profesora, ktorému posielate e -maily, a od úrovne profesionality, ktorú považujete za primeranú. Obvykle by malo stačiť „dobré ráno“alebo „dobré popoludnie“.
Krok 4. Predstavte sa
Pokiaľ si so svojim profesorom často neposielate e -maily, váš úvod by mal obsahovať vaše meno, triedu a sekciu, ktorej ste súčasťou.
Krok 5. Vysvetlite svoj účel odosielania e -mailov
Na tomto mieste by ste uviedli, že e -mailom žiadate o predĺženie skúšky.
Krok 6. Uveďte svoje dôvody, prečo je potrebné rozšírenie
Tieto dôvody musia byť platné a musia dokázať, že aktuálny dátum skúšky by bol pre vás nevhodný.
Krok 7. Po zdôvodnení zdvorilo zopakujte svoj účel
Krok 8. Zatvorte e -mail
Byť zdvorilý; poďakovať profesorovi za jeho čas a/alebo ohľaduplnosť.
Tiež môže byť prospešné pridať vetu na koniec, aby ste povzbudili odpoveď na váš e -mail
Krok 9. Zatvorte e -mail so svojim menom
Ak chcete, aby vás kontaktoval iný zdroj, môžete sa rozhodnúť zanechať svoje kontaktné údaje
Krok 10. Pred odoslaním e -mailu dvakrát skontrolujte
V tomto okamihu, keď sa ubezpečíte, že nemáte žiadne pravopisné/gramatické chyby, ste pripravení odoslať svoj e -mail.
Časť 2 z 2: Pokračovanie
Krok 1. Sledujte e -mail
Ak profesor na váš e -mail neodpovie do niekoľkých dní, môžete sa rozhodnúť, že mu pošlete následný e -mail, aby ste ho informovali o predtým odoslanom e -maile a požiadali o odpoveď
Krok 2. Ďakujem svojmu profesorovi
- Ak dostanete odpoveď a profesor sa rozhodol zmeniť dátum skúšky, je dôležité poďakovať profesorovi, že vzal ohľad na vašu situáciu. To je možné vykonať prostredníctvom iného e -mailu alebo osobne.
- Ak dostanete odpoveď a profesor sa rozhodol nemeniť termín skúšky, pošlite im odpoveď s poďakovaním za ich čas a ohľaduplnosť.
Tipy
- Pamätajte si, že nepíšete e -mail priateľovi. V e -maile určite používajte formálny a vhodný jazyk.
- Pred odoslaním si e -mail znova prečítajte, aby ste skontrolovali koherenciu a ďalšie chyby, ktorých ste sa mohli dopustiť.
