Tabuľky programu Microsoft Excel pracujú intuitívne a z vybraných údajov vytvárajú grafy a grafy. V programe Excel 2010 môžete vytvoriť graf, aby ste zvýšili účinnosť svojich správ.
Kroky
Ukážkové grafy
Ukážkový koláčový graf o jedle
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Vzorový histogram veľkosti obuvi
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Ukážka Ganttovho grafu
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Časť 1 z 3: Zhromažďovanie údajov
Krok 1. Otvorte program Excel 2010
Krok 2. Kliknutím na ponuku Súbor otvoríte existujúcu tabuľku alebo spustíte novú tabuľku
Krok 3. Zadajte údaje
Zadanie radu údajov vyžaduje, aby ste si údaje usporiadali. Pre väčšinu ľudí zadáte položky do prvého stĺpca, stĺpca A a premenné pre každú jednotlivú položku zadáte do nasledujúcich stĺpcov.
- Ak napríklad porovnávate výsledky predaja určitých ľudí, ľudia budú uvedení v stĺpci A, zatiaľ čo ich týždenné, štvrťročné a ročné výsledky predaja môžu byť uvedené v nasledujúcich stĺpcoch.
- Majte na pamäti, že na väčšine tabuliek alebo grafov budú informácie v stĺpci A uvedené na osi x alebo horizontálnej osi. V prípade stĺpcových grafov však jednotlivé údaje automaticky zodpovedajú osi y alebo zvislej osi.
Krok 4. Použite vzorce
Zvážte sčítanie údajov v poslednom stĺpci a/alebo posledných riadkoch. Je to nevyhnutné, ak používate koláčový graf, ktorý vyžaduje percentá.
Ak chcete zadať vzorec v programe Excel, zvýraznite údaje v riadku alebo stĺpci. Potom kliknete na tlačidlo Funkcia, fx, a vyberiete typ vzorca, napríklad súčet
Krok 5. Zadajte názov pre tabuľku/graf pomocou prvých riadkov
Na vysvetlenie svojich údajov použite nadpisy v druhom riadku a stĺpci.
- Názvy sa do grafu prenesú, keď ho vytvoríte.
- Údaje a nadpisy môžete zadať do ktorejkoľvek časti tabuľky. Ak robíte graf prvýkrát, mali by ste sa snažiť udržať údaje na malej ploche, aby sa s nimi dalo ľahko pracovať.
Krok 6. Pred pokračovaním si uložte tabuľku
Časť 2 z 3: Vloženie grafu
Krok 1. Zvýraznite údaje, ktoré ste práve zadali
Presuňte kurzor z ľavého horného nadpisu do pravého dolného rohu údajov.
- Ak chcete jednoduchý graf vysvetľujúci iba 1 rad údajov, mali by ste zvýrazniť informácie iba v prvom stĺpci a druhom stĺpci.
- Ak chcete vytvoriť graf s niekoľkými premennými na zobrazenie trendov, zvýraznite niekoľko premenných.
- Uistite sa, že ste v tabuľke programu Excel 2010 zvýraznili hlavičky.
Krok 2. Vyberte kartu Vložiť v hornej časti stránky
V programe Excel 2010 sa karta Vložiť nachádza medzi kartami Domov a Rozloženie stránky.
Krok 3. Kliknite na „Grafy
” V tejto časti sú k dispozícii grafy a grafy, ktoré sa používajú trochu zameniteľne ako vizuálne znázornenie údajov tabuľky.
Krok 4. Vyberte typ grafu alebo grafu
Každý typ má vedľa seba malú ikonu, ktorá vysvetľuje, ako bude vyzerať.
Pokiaľ je graf zvýraznený, môžete sa vrátiť do tejto ponuky grafu a vybrať inú možnosť grafu
Krok 5. Umiestnite kurzor myši na graf
Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte „Formátovať oblasť grafu“.
- Prejdite možnosťami v ľavom stĺpci, ako napríklad orámovanie, výplň, 3D, žiara a tieň.
- Upravte vzhľad grafu výberom farieb a tieňov podľa svojich preferencií.
Časť 3 z 3: Výber typu grafu
Krok 1. Vložte stĺpcový graf, ak porovnávate niekoľko korelovaných položiek s niekoľkými premennými
Lišta pre každú položku môže byť zoskupená alebo zložená v závislosti od toho, ako chcete porovnať premenné.
- Každá položka v tabuľke je uvedená samostatne v jednom pruhu. Neexistujú žiadne linky, ktoré by ich spájali.
- Ak používate náš predchádzajúci príklad s týždenným, štvrťročným a ročným predajom, môžete pre každého jednotlivca vytvoriť iný pruh v inej farbe. Môžete si vybrať, či budú tyče umiestnené vedľa seba alebo budú kondenzované do jedného pruhu.
Krok 2. Vyberte čiarový graf
Ak chcete vykresľovať údaje v priebehu času, je to najlepší spôsob, ako ukázať, ako sa rad údajov v priebehu času menil, napríklad v dňoch, týždňoch alebo rokoch.
Každý údaj v sérii bude bodkou na čiarovom grafe. Riadky spoja tieto body, aby ukázali zmeny
Krok 3. Vyberte bodový graf
Tento typ grafu je podobný čiarovému grafu, pretože vykresľuje údaje na osi x/y. Môžete sa rozhodnúť nechať dátové body nespojené vo vyznačenom bodovom grafe alebo ich prepojiť hladkými alebo rovnými čiarami.
Bodový graf je ideálny na vykreslenie mnohých rôznych premenných na rovnakom grafe, čo umožňuje pretínanie hladkých alebo rovných čiar. Trendy v dátach môžete jednoducho ukázať
Krok 4. Vyberte si graf
Povrchové grafy sú skvelé na porovnanie dvoch súborov údajov, plošné grafy ukazujú zmeny veľkosti a koláčové grafy ukazujú percentá údajov.
