Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť graf alebo tabuľku v programe Microsoft Excel. Graf môžete vytvoriť z údajov vo verzii Microsoft Excel pre Windows aj Mac.
Kroky
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Jeho ikona aplikácie pripomína zelené pole s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Je to biele pole v ľavej hornej časti okna.
Krok 3. Zvážte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť
V programe Excel môžete vytvoriť tri základné typy grafov, z ktorých každý funguje najlepšie pre určité typy údajov:
- Bar - Zobrazí jednu alebo viac množín údajov pomocou zvislých pruhov. Najlepšie na výpis rozdielov v dátach v čase alebo na porovnanie dvoch podobných súborov údajov.
- Riadok - Zobrazí jednu alebo viac množín údajov pomocou vodorovných čiar. Najlepšie na zobrazenie rastu alebo poklesu údajov v priebehu času.
- Koláč - Zobrazí jednu množinu údajov ako zlomky celku. Najlepšie na zobrazenie vizuálnej distribúcie údajov.
Krok 4. Pridajte hlavičky svojho grafu
Hlavičky, ktoré určujú štítky pre jednotlivé sekcie údajov, by mali byť v hornom riadku tabuľky, začínajúc bunkou B1 a pohybujúc sa odtiaľto.
- Ak napríklad chcete vytvoriť množinu údajov s názvom „Počet svetiel“a ďalšiu množinu s názvom „Účet za energiu“, do bunky by ste zadali Počet svetiel B1 a Power Bill do C1
- Vždy nechajte bunku A1 prázdne.
Krok 5. Pridajte štítky svojho grafu
Menovky, ktoré oddeľujú riadky údajov, sa nachádzajú v priečinku A stĺpci (začínajúc v bunke) A2). Ako štítky sa zvyčajne používajú veci ako čas (napr. „Deň 1“, „Deň 2“atď.).
- Ak napríklad porovnávate svoj rozpočet s rozpočtom vášho priateľa v stĺpcovom grafe, môžete označiť jednotlivé stĺpce podľa týždňa alebo mesiaca.
- Pre každý riadok údajov by ste mali pridať štítok.
Krok 6. Zadajte údaje grafu
Začína sa v bunke bezprostredne pod vašou prvou hlavičkou a hneď napravo od vášho prvého štítka (s najväčšou pravdepodobnosťou B2), zadajte čísla, ktoré chcete použiť pre svoj graf.
Po zadaní jednej bunky môžete stlačením klávesu Tab ↹ zadať údaje a pri vypĺňaní viacerých buniek v rade preskočiť o jednu bunku doprava
Krok 7. Vyberte svoje údaje
Kliknite a ťahajte myšou z ľavého horného rohu skupiny údajov (napr. Bunky A1) do pravého dolného rohu a nezabudnite vybrať aj hlavičky a štítky.
Krok 8. Kliknite na kartu Vložiť
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Tým sa otvorí panel s nástrojmi pod Vložiť tab.
Krok 9. Vyberte typ grafu
V sekcii „Grafy“na stránke Vložiť na paneli s nástrojmi kliknite na vizuálne znázornenie typu grafu, ktorý chcete použiť. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami.
- A bar graf pripomína sériu zvislých pruhov.
- A riadok graf pripomína dve alebo viac zvlnených čiar.
- A koláč graf pripomína rozrezaný kruh.
Krok 10. Vyberte formát grafu
V rozbaľovacej ponuke vybratého grafu kliknite na verziu grafu (napr. 3D), ktoré chcete použiť vo svojom dokumente Excel. Graf sa vytvorí vo vašom dokumente.
Môžete tiež umiestniť kurzor myši na formát a zobraziť si ukážku toho, ako to bude vyzerať pri použití vašich údajov
Krok 11. Pridajte do grafu názov
Dvakrát kliknite na text „Názov grafu“v hornej časti grafu, potom odstráňte text „Názov grafu“, nahraďte ho vlastným a kliknite na prázdne miesto v grafe.
Na počítači Mac namiesto toho kliknete na Dizajn kartu, kliknite na Pridať prvok grafu, vyberte Názov grafu, kliknite na miesto a zadajte názov grafu.
Krok 12. Uložte dokument
Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, zadajte názov dokumentu do poľa „Uložiť ako“, vyberte miesto uloženia kliknutím na pole „Kde“, kliknutím na priečinok a kliknutím na Uložiť.
Tipy
- Vizuálny vzhľad grafu môžete zmeniť na stránke Dizajn tab.
- Ak nechcete vybrať konkrétny typ grafu, môžete kliknúť Odporúčané grafy a potom vyberte graf z okna odporúčania programu Excel.
