Makro OpenOffice je možné vytvoriť tak, aby kombinovalo sériu často sa opakujúcich úloh do jedného kroku. Makrá môžu byť účinné pri šetrení času, zvyšovaní účinnosti a zvyšovaní produktivity v situáciách, kde dochádza k značnému nadbytočnosti práce vykonávanej aplikáciami na spracovanie textu. Makro je vytvorené „zaznamenaním“sady úloh a ich priradením k jednému stlačeniu klávesu. V kontexte vytvárania makier sa pojmom „záznam“rozumie proces vytvárania makra. Pojem „beh“označuje, keď sa v dokumente vykoná makro. Tento článok poskytuje podrobné informácie o tom, ako vytvoriť 2 rôzne makrá, medzipodnikové makro nadpisu a makro na vkladanie podpisov.
Kroky
Metóda 1 z 2: Vytvorte makro na vloženie nadpisu poznámky do OpenOffice
Krok 1. Zadajte text pre makro záhlavia poznámky
Otvorte nový dokument OpenOffice a zadajte text. Zadajte „Komu:“a stlačte kláves Enter. Napíšte „Od:“a stlačte kláves Enter. Zadajte „Dátum:“a znova stlačte kláves Enter. Zadajte „RE:“a dvakrát stlačte kláves Enter. Potom zadajte „Správa:“Text bol zadaný.
Krok 2. Naformátujte text pre nadpis poznámky
Kliknutím a potiahnutím vyberte text. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Tučné. Na paneli s ponukami vyberte kartu Formát a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odsek. Otvorí sa dialógové okno Odsek.
-
Kliknite na kartu Karty a zadajte „1“do poľa Poloha úplne vľavo. V ponuke Typ vpravo skontrolujte, či je vybratá možnosť „Doprava“, a stlačte tlačidlo OK. Nadpis medzi úradmi bol formátovaný.
Vytvorte odrážku Krok 2 makra OpenOffice 1
Krok 3. Odstráňte nadpis poznámky z dokumentu tak, že vyberiete celý text a vystrihnete ho do schránky
Pravým tlačidlom myši kliknite na vybratý text a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku vystrihnúť. Text bol z dokumentu odstránený, ale zostáva v schránke.
Krok 4. Vytvorte alebo „zaznamenajte“makro nadpisu poznámky
Na paneli s ponukami vyberte kartu Nástroje, kliknite na položku Makrá a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nahrať makro, čím spustíte proces nahrávania. Zobrazí sa vyskakovacie okno Záznam makra a začne sa proces nahrávania.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bod vloženia makra poznámky a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Prilepiť, aby ste formátovaný text poznámky znova vložili do dokumentu.
- Kliknite na tlačidlo Zastaviť nahrávanie umiestnené vo vyskakovacom okne Záznam makra. Otvorí sa dialógové okno Základné makro. Do poľa vľavo hore zadajte názov nového makra a kliknite na tlačidlo Uložiť. Makro záhlavia poznámky bolo zaznamenané.
Krok 5. Otestujte makro poznámky spustením alebo „spustením“makra
Na paneli s ponukami vyberte nástroje, kliknite na položku Makrá a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Spustiť. Otvorí sa dialógové okno Makrá. Dvakrát kliknite na položku Moje makrá umiestnené v stĺpci vľavo a potom dvakrát kliknite na položku Štandardné. Dvakrát kliknite na názov, ktorý ste zadali pre makro nadpisu poznámky.
Kliknutím na novovytvorené makro poznámky ho zvýraznite a kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Predformátovaný text pre nadpis poznámky sa vloží automaticky. Makro poznámky bolo spustené
Metóda 2 z 2: Vytvorte makro na vloženie podpisu do dokumentu OpenOffice
Krok 1. Zadajte text pre podpisové makro
Do prvého riadka napíšte svoje meno a stlačte kláves Enter. Do nasledujúceho riadka zadajte názov pracovnej pozície a stlačte kláves Enter. V nasledujúcom riadku zadajte názov spoločnosti. Do posledného riadka zadajte svoje kontaktné údaje a znova stlačte kláves Enter. Bol zadaný text pre podpisové makro.
Krok 2. Naformátujte text pre podpisové makro
Vyberte text a kliknite na kartu Formát na paneli s ponukami. V rozbaľovacej ponuke vyberte odsek a v dialógovom okne Odsek kliknite na kartu Odsadenie a medzery. Text pre podpisové makro bol naformátovaný.
Krok 3. Odstráňte text z dokumentu tak, že ho vystrihnete do schránky
Kliknutím a potiahnutím vyberte text. Ak chcete skopírovať text do schránky a súčasne ho odstrániť z dokumentu, kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý text a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku vystrihnúť. Text bol z dokumentu odstránený, ale zostáva v schránke.
Krok 4. Vytvorte alebo „zaznamenajte“podpisové makro
Na paneli s ponukami vyberte kartu Nástroje, kliknite na položku Makrá a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nahrať makro, čím spustíte proces nahrávania. Zobrazí sa vyskakovacie okno Záznam makra a začne sa proces nahrávania.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bod vloženia makra podpisu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Prilepiť, čím formátovaný podpis znova vložíte do dokumentu. Kliknite na tlačidlo Zastaviť nahrávanie umiestnené vo vyskakovacom okne Záznam makra. Proces nahrávania je dokončený a otvorí sa dialógové okno Základné makro.
- Do poľa vľavo hore zadajte názov nového makra a kliknite na tlačidlo Uložiť. Makro podpisu bolo zaznamenané.
Krok 5. Otestujte podpisové makro „spustením“alebo spustením makra
Na paneli s ponukami vyberte nástroje, kliknite na položku Makrá a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Spustiť. Otvorí sa dialógové okno Makrá. Dvakrát kliknite na položku Moje makrá umiestnené v stĺpci vľavo a potom dvakrát kliknite na položku Štandardné. Dvojitým kliknutím na názov, ktorý ste zadali pre podpisové makro, spustíte alebo „spustíte“podpisové makro. Makro podpisu bolo spustené.
