Listserv je e -mailová softvérová aplikácia, ktorá je navrhnutá na odosielanie alebo odosielanie správ na všetky e -mailové adresy uvedené v zozname adries. Tieto aplikácie sa bežne používajú vo veľkých organizáciách a firmách, ako sú univerzity, firemné spoločnosti, inštitúcie alebo akákoľvek skupina, ktorá používa prenosové správy na prenos informácií. Pripojenie k službe Listserv akejkoľvek skupiny alebo organizácie je jednoduché a dá sa vykonať iba v niekoľkých krokoch.
Kroky
Krok 1. Zaregistrujte si e -mailový účet, ktorý môže byť súčasťou služby Listserv
Pretože väčšina aplikácií Listserv je navrhnutá na interné použitie v rámci skupiny, môže prijímať iba e -mailové adresy, ktoré pochádzajú z určitého servera (napríklad interné e -mailové adresy poskytnuté vašou spoločnosťou).
- Vytvorte si e -mailový účet alebo požiadajte pracovníkov IT svojej firmy, aby vám ho poskytli.
- Niektoré verejné služby Listserv sú naprogramované tak, aby akceptovali takmer akýkoľvek e -mailový účet, pokiaľ funguje. Ak môžu byť vaše existujúce e -mailové adresy zahrnuté do služby Listserv, ku ktorej sa chcete pripojiť, nemusíte vytvárať novú.
Krok 2. Zaregistrujte si svoju e -mailovú adresu pre službu Listserv
Akonáhle budete mať svoj e -mailový účet, porozprávajte sa s administrátormi alebo pracovníkmi IT vašej firmy a požiadajte ich, aby do Listserv zahrnuli vašu adresu. Jednoducho pridajú vašu e -mailovú adresu do zoznamu adries na serveri.
Krok 3. Počkajte, kým príde správa Listserv
E -mailové správy je možné odosielať kedykoľvek počas dňa, v závislosti od politík spoločnosti. Zoznamy sa spravidla používajú na vysielanie správ, ako sú oznámenia alebo správy v celej skupine.
Krok 4. Odpovedzte na správu Listserv
Keď dostanete správu Listserv, prvá vec, ktorú by ste s najväčšou pravdepodobnosťou chceli urobiť, je odpovedať na ňu. Je to úžasný spôsob, ako sa predstaviť alebo jednoducho komunikovať s inými členmi zoznamu adries Listserv.
Na odpovedanie na správu Listserv stačí použiť funkciu Odpovedať na akúkoľvek poštovú aplikáciu alebo webovú poštu, ktorú používate
Tipy
- Správy Listserv sú adresované všetkým v skupine alebo zozname adries, a nie iba konkrétnej osobe, pokiaľ nie je v správach uvedené inak.
- Keď odpoviete na správu Listserv, vaša správa sa tiež odošle všetkým v zozname adries.
- Pri odpovedi na vysielané správy používajte správnu etiketu.
