PowerPoint je program Microsoft Office Suite, ktorý sa používa na vytváranie prezentácií, ktoré kombinujú text a obrázky a vytvárajú podmanivé a motivujúce prezentácie. Schopnosti a tajomstvá vykonávať tieto vynikajúce prezentácie však často neexistujú medzi tými, ktorí ich robia! Ak máte pocit, že by vaša prezentácia mohla použiť niečo navyše, prečítajte si nižšie niekoľko užitočných nápadov, ako ju previesť z takzvanej reality do úplne úžasnej.
Kroky
Metóda 1 z 3: Vytvorte svoj príbeh
Krok 1. Rozhodnite sa, čo chcete, aby sa vaše publikum naučilo
Predtým, ako začnete, bude potrebné určiť, čo má byť vaša hlavná správa alebo informácia so sebou. Toto by mal byť identifikovateľný hlavný bod, ktorý budú podporovať všetky vaše ďalšie informácie. Ak robíte akademickú prezentáciu, bude sa zhodovať s tvrdením vašej práce. Ak je vaša prezentácia spojená s obchodom, bude to produkt alebo služba, ktorú navrhujete alebo obhajujete. Pred otvorením a začatím prázdnej prezentácie sa však pripravte na obsah, ktorý do nej vložíte.
Krok 2. Uvarte svoje informácie
Snažte sa uchovávať iba tie informácie, bez ktorých sa nezaobídete. Ak máte v rukách veľa textu, obmedzte ho na najdôležitejšie časti. Ak máte nudný graf o tom, ako sa používatelia internetu za tie roky zvýšili, urobte namiesto toho štatistiku. Povedzme, že počet používateľov internetu sa za posledné desaťročie strojnásobil, teraz až na 3 miliardy. Týmto spôsobom budete svojmu publiku predkladať rovnaké informácie, len zaujímavejším a podnetnejším spôsobom. Tiež udrží vašu prezentáciu dlhšiu alebo znejúcu „rozmarne“.
Krok 3. Naplánujte si svoju štruktúru
Teraz, keď viete, aké informácie musia byť zahrnuté, začnite plánovať štruktúru svojej prezentácie. Budete chcieť naplánovať čo najviac zo svojej reči a diapozitívov na papier. Načrtnite nielen svoju reč, ale aj snímky.
- Štruktúra akademickej prezentácie by mala mať zhruba rovnakú štruktúru ako akademická práca, najskôr by ste mali predstaviť svoj hlavný bod, podložiť ho dôkazmi a potom krátky záver.
-
Pre obchodné prezentácie Guy Kawasaki (významný obchodný poradca a marketingový guru) navrhuje túto štandardnú štruktúru prezentácie:
- Problém
- Vaše riešenie
- Obchodný model
- Základná mágia/technológia
- Marketing a predaj
- Súťaž
- Tím
- Projekcie a míľniky
- Stav a časová os
- Zhrnutie a výzva k akcii
Metóda 2 z 3: Využite formát
Krok 1. Zefektívnite text
Keď používate snímky programu PowerPoint, chcete, aby skutočne pomáhali a zvyšovali kvalitu vašej prezentácie, nielen aby existovali vedľa nej. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je zaistiť, aby vaše snímky jednoducho nepreformulovali to, čo hovoríte. Nemali by ste čítať zo svojich snímok. Skutočne chcete, aby prezentácie v programe PowerPoint obsahovali čo najmenej textu. Keď budete musieť čítať text, odvrátite svoje publikum, aj keď len nevedome, od toho, čo mu hovoríte. S ohľadom na to obmedzte svoj text na minimum a prezentujte ho spôsobom, ktorý je ľahko čitateľný, napríklad zoznam s odrážkami.
Krok 2. Rozdávajte podklady
Ak teda nemôžete na svoje snímky vložiť všetky svoje informácie, ako by ste mali svojmu publiku povedať všetko, čo sa vám do reči nezmestí? Letáky! Vytvorte jednostranovú alebo dvojstranovú písomnú informáciu pre každého člena publika alebo pre ľubovoľnú osobu, ktorá bude obsahovať sekciu pre každú snímku alebo časť vašej prezentácie. Tu môžete vložiť ďalšie informácie alebo kľúčové body informácií, ktoré boli zahrnuté vo vašej prezentácii.
Krok 3. Použite informatívnu grafiku
Obrázky sú to, čo robí skutočne pútavú prezentáciu programu PowerPoint. Tieto môžu vášmu publiku poskytnúť nový spôsob pohľadu na to, čo sa mu pokúšate povedať. Môžu poskytovať informácie, ktoré je pre vás ťažké vyjadriť slovami, ako sú grafy a grafy. Budete však chcieť mať istotu, že skutočne prispejú k vašej prezentácii a nebudú iba rušiť.
Krok 4. Odstráňte nepotrebné zvuky a vizuálne efekty
S prihliadnutím na vyššie uvedené informácie budete chcieť mať úplnú istotu, že nezahrniete zbytočné vizuálne ani zvukové efekty. Medzi príklady patria prechodové animácie, kliparty, zvukové efekty a neprehľadné šablóny alebo obrázky na pozadí. Toto sú vlastnosti, kvôli ktorým sú prezentácie v programe Powerpoint nudné, zastarané a nepotrebné. Odvádzajú pozornosť publika a nič nepridávajú na prezentácii. Dokonca bránia publiku v absorpcii informácií.
Metóda 3 z 3: Nechajte svoju prezentáciu pribiť
Krok 1. Cvičte
Pred dodaním svojej prezentácie budete chcieť stráviť veľa času cvičením. Zaistite, aby sa vaša reč dobre zhodovala s vašimi snímkami. Budete tiež chcieť mať istotu, že viete, ako načasovať svoju reč, najmä ak chcete prezentáciu používať automaticky, a nie zastavovať alebo preostrovať, aby ste zmenili snímky.
Krok 2. Prezentovať, ako keby neexistoval žiadny PowerPoint
Nepoužívajte diapozitívy ako barlu. Sú tu na to, aby sa pridali k vašej reči, nie ju nosili so sebou. Ak budete prezentovať, akoby neexistovala žiadna snímka, tým, že budete pútavým a nadšeným rečníkom, bude vaše publikum nadšené a bude si vašu prezentáciu pamätať mnoho rokov.
Krok 3. Prejdite k veci
Neblúdiť. Neuvádzajte informácie, ktoré nepotrebujete. Povedzte svojmu publiku, čo potrebuje vedieť, a nevenujte tomu viac času, než potrebujete. Používajte odrážky pri dôležitých informáciách a rozširujte ich, kým nepíšete dlhý odsek a čítate ho slovo od slova. Prezentácie by nikdy nemali mať viac ako 20 minút. Ak ste učiteľ s časom na vyplnenie, rozbite prezentácie aktivitami. Ak budete musieť počúvať prezentáciu viac ako 20 minút, väčšina ľudí sa odpojí, čo sa však nechce stať.
Krok 4. Buďte inšpiratívni
Nájdite spôsoby, ako inšpirovať svoje publikum. Chcete im dať emocionálne spojenie s materiálom, ktorý prezentujete. Vďaka tomu budú viac investovaní do informácií a tiež pomôže uchovávať informácie presnejšie a dlhšie. Buďte nadšení z toho, čo prezentujete, a nechajte publikum pochopiť, prečo je to dôležité.
Nestačí ukázať, prečo sú vaše informácie pre niekoho iného dôležité; musíte to urobiť dôležitým pre svoje publikum. Nechajte ich pochopiť, prečo by ich to malo zaujímať. Neprednášajte napríklad o histórii a očakávajte, že to študentov bude zaujímať. Musíte im ukázať, ako sa táto história priamo viaže na súčasné udalosti a ovplyvňuje ich život. Hľadajte paralely a priame korelácie, aby ste svoje informácie spojili so svojim publikom
Ukážky prezentácií v programe PowerPoint
Ukážková fotografická prezentácia o kvetinách
Ukážka obchodnej prezentácie
Ukážka prezentácie programu PowerPoint pre školu
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak používate obrázky Creative Commons od Flickr, uistite sa, že ste uviedli uvedenie vlastníka obrázku (na konci svojej prezentácie môžete urobiť celú stránku kreditu).
- Nezabudnite na pravidlo 10/20/30 - nie viac ako 10 snímok, nie dlhšie ako 20 minút a nie menšie ako 30 bodové písmo.
- Nepoužívajte obrázok niekoho iného, pokiaľ si nie ste istí, že na to máte povolenie.
- V prípade potreby kreditujte obrázky, ktoré ste použili.
- Sklíčka potrebovať mať obrázky, pretože diapozitívy sú vizuálne a jeho detaily je potrebné prijímať, nie veľmi vnímať.
- Vďaka gestám ruky pri prezentácii programu PowerPoint budete pôsobiť profesionálnejšie.
- Sledujte majstrov programu PowerPoint a zistite, ktoré metódy sú účinné a ktoré nie. Steve Jobs bol známy tým, že bol vynikajúcim moderátorom. Rozhovory TED sú tiež veľmi dobrými príkladmi dobre urobených prezentácií v programe PowerPoint.
- Použite niektoré prechody a animácie, aby ste viac zaujali publikum.
- Rôzne nápady je potrebné umiestniť na samostatné snímky, nie na ten istý
- Každý kancelársky balík obsahuje množstvo nových funkcií, vzrušujúci grafický displej a animácie. Vyhnite sa pasci, keď sa ich pokúsite použiť na to, aby ste dokázali svoje znalosti v oblasti PPT. Sústreďte sa viac na obsah a nechajte PPT, aby vám vo vašej prezentácii pomohlo.
- Na snímku nepoužívajte viac ako 6 slov
Varovania
- Aj keď zmeškáte snímku alebo zmeškáte tému, vyhnite sa hľadaniu. Pohybujte sa a tesne pred koncom povedzte, že potrebujete dôležitý doplnok, na ktorý ste zámerne preskočili, a potom sa vráťte k snímke, ktorú ste zmeškali, a vyplňte medzery. V žiadnom prípade by ste nemali mať pocit, že nemáte na starosti svoje vlastné PPT.
- V projektore, ktorý používate, môže niekedy nastať problém. Buďte trpezliví a nechajte to zvládnuť príslušnými úradmi. Neprisahajte a nepotte sa, to sa stáva! Potom, akonáhle je to opravené, môžete pokračovať tam, kde ste odišli, s úsmevom alebo krátkym vtipom alebo, ak oprava trvala veľmi dlho, začať od začiatku.
- Snímky nikdy nečítajte od slova do slova.
- Nepreháňajte to s prechodmi a animáciami snímok, pretože to môže pôsobiť rušivo
- Opakovanie je matka múdrosti. Dokončite svoju prezentáciu a potom ju vyslovte nahlas. Skúste to znova, kým to nebudete mať „dole“.
