Či už ste nováčik v programe PowerPoint alebo profesionál v oblasti prezentácií, pri vytváraní prezentácie vždy existuje jedna zásadná otázka: koľko snímok by ste mali zahrnúť? Myslenie na množstvo času, ktorý máte, a na rýchlosť, ktorou hovoríte, sú spoľahlivé spôsoby, ako vypočítať správny počet snímok. Pochopenie dobrých návrhov a naučenie sa prijať svoju prezentáciu ako jedinečný produkt vás zbaví pocitu uväznenia tvrdými a rýchlymi pravidlami týkajúcimi sa „správneho“počtu snímok.
Kroky
Metóda 1 z 3: Výber správneho počtu snímok na základe návrhových volieb
Krok 1. Poskytnite správne množstvo informácií
Prezentácie v programe PowerPoint sú užitočné na poskytnutie prehľadu a všeobecného popisu danej témy. Vaša prezentácia by nemala byť encyklopedická. Nepreháňajte to vrátane všetkých malých podrobností, citácií alebo faktov, ktoré môžu konverzáciu informovať o probléme, ktorý prezentujete. Príliš veľa informácií popáli vaše publikum a zostane vám kopa ľudí, ktorých viac zaujíma obed než to, čo chcete povedať.
Uchovávajte prezentáciu o sebe, nie prezentáciu. Snímky sú tam, aby podporili to, čo chcete povedať. Mali by byť len jednou časťou vašej prezentácie, nie celou vecou
Krok 2. Rozložte zložité snímky na niekoľko jednoduchých snímok
Prezentácie v programe PowerPoint sú najúčinnejšie a najúčinnejšie, ak preberú čistý a minimalistický štýl. Ak máte napríklad jednu snímku, ktorej nadpis je „Biotopy“, s tromi odrážkami pod textom „Les“, „Púšť“a „Oceán“s popisom každého nasledujúceho biotopu, urobíte dobre, keď namiesto toho pridelíte tri samostatné snímky na tri rôzne biotopy a obsahujú súhrn a obrázok každého z nich na príslušnej snímke.
Krok 3. Zahrňte audiovizuálnu podporu iba podľa potreby
Vaša prezentácia v programe PowerPoint by mala byť vždy navrhnutá tak, aby posilnila vaše verbálne vysvetlenia vizuálnymi obrázkami. Niekedy funguje vloženie slov na obrazovku, ale vo všeobecnosti by mal byť váš text obmedzený. Potrebujete grafiku ako východiskový bod, z ktorého budete vysvetľovať výsledky, trendy, predpovede alebo konkrétne výsledky? Používate vizuály iba na to, aby ste udržali svoje publikum v kontakte, poskytovali humor a/alebo aby vyhovovali rôznym štýlom učenia? Tieto a ďalšie relevantné otázky by mali viesť váš rozhodovací proces pri určovaní správneho počtu snímok pre vašu prezentáciu.
Prejdite si celú svoju prezentáciu a opýtajte sa sami seba, či danú snímku skutočne potrebujete. Ak odpoviete nie, alebo ak zistíte, že namiesto toho môžete informácie doručiť ústne, odstráňte ich
Metóda 2 z 3: Použitie času na určenie správneho počtu snímok
Krok 1. Precvičte si svoju prezentáciu pred zrkadlom alebo malým publikom priateľov a rodiny, než to urobíte naozaj
Ak počas cvičenia zistíte, že uplynul váš čas, než ste sa mohli dostať k celej svojej prezentácii, budete vedieť, že vaša prezentácia má príliš veľa snímok. Vráťte sa späť na rysovaciu dosku a upravte ju podľa toho.
- Ak sa vaša prezentácia skončila dostatočne dlho pred stanoveným časovým limitom, skúste predĺžiť čas, ktorý strávite na každej snímke, alebo pridajte ďalšie snímky na rozšírenie informácií uvedených v prezentácii.
- Požiadajte o radu od rodiny a priateľov počas prezentácie praxe. Ak majú pocit, že je príliš veľa alebo príliš málo snímok, alebo sa im niektoré sekcie prezentácie zdajú byť uponáhľané alebo pomalé, upravte svoju prezentáciu a opravte tieto nedostatky.
Krok 2. Zamyslite sa nad rýchlosťou, ktorou hovoríte
Ak hovoríte dosť rýchlo, budete schopní prejsť veľkým počtom snímok. Ak naopak hovoríte pomalšie, pravdepodobne budete potrebovať menší počet snímok. Pomocou svojej rýchlosti reči určte, koľko snímok môže obsahovať vaša prezentácia.
Krok 3. Nepoužívajte príliš veľa diapozitívov
Ak máte na prezentáciu desať minút, možno budete potrebovať viac ako 60 snímok. Na druhej strane budete potrebovať aj iba desať snímok. Bez ohľadu na číslo, na ktorom sa usadíte, nezahŕňajte viac snímok, ako by ste mohli prekročiť v stanovenom čase prezentácie.
Krok 4. Nepoužívajte príliš málo diapozitívov
Ak máte veľa informácií, ktoré by boli užitočné vo vašom programe PowerPoint, alebo máte k dispozícii grafy, tabuľky alebo obrázky, ktoré by mohli zlepšiť vašu prezentáciu, použite ich. Aj keď nechcete zahrnúť toľko snímok, že by ste ich nemohli prejsť všetky v stanovenom čase, nemali by ste sa ani cítiť obmedzovaní do tej miery, že do svojej prezentácie nezahrnete cenné informácie alebo grafiku.
Metóda 3 z 3: Posunutie sa za hranice všeobecných odpovedí k nájdeniu správneho počtu snímok
Krok 1. Nepočúvajte odborníkov
Zdá sa, že každý má svoju vlastnú predstavu o tom, koľko snímok stačí. Niektorí ľudia si myslia, že päť diapozitívov stačí na tridsať minút, iní si myslia, že desať stačí na dvadsať minút, a ďalší si myslia, že deväťdesiat a viac môže byť správnych na dvadsať minút. V skutočnosti je každá prezentácia iná a je potrebné k nej pristupovať samostatne.
- Jednou z dobre známych formulácií pre prezentácie v programe PowerPoint je pravidlo 10/20/30. Toto pravidlo určuje, že na dvadsaťminútovú prezentáciu by ste mali použiť asi desať snímok a každá snímka by mala mať tridsaťbodové písmo. Inými slovami, každá snímka by mala mať dĺžku približne dve minúty. Pravidlo 10/20/30 pre vás možno funguje. Ak nie, nemali by ste mať pocit, že používate nesprávny počet snímok.
- Iní tvrdia, že priemerná snímka by mala byť na obrazovke nie viac ako dve minúty a môže byť na obrazovke iba 15 sekúnd.
Krok 2. Priraďte počet snímok k predmetu
Niektoré témy vyžadujú niekoľko snímok a veľa expozície. Ďalšie témy vyžadujú veľa snímok len s minimálnym vysvetlením. Ak je napríklad vaša prezentácia na konkrétnom produkte alebo na jednej nádhernej krajine, potom mnoho snímok obsahujúcich fotografie môže byť účinnejších než niekoľko snímok obsahujúcich text. Zamyslite sa nad tým, ako môžete skombinovať niekoľko textových snímok do niekoľkých snímok založených na obrázku s nejakým sprievodným textom a naopak.
Krok 3. Prispôsobte svoju prezentáciu svojmu publiku
Ak prezentujete veľmi podrobné alebo technické informácie skupine ľudí, ktorí sú veľmi dobre oboznámení s odbornými pojmami a metrikami, ktoré uvádzate, môžete vložiť veľa snímok, ktorými sa pohybujete pomerne rýchlo, ale ktoré sú nevyhnutné na poskytnite podporný materiál a ukážte, že viete, o čom hovoríte. Ak predkladáte rovnaké údaje stredoškolskej obchodnej triede, možno budete musieť kondenzovať prezentované snímky a prezentáciu upraviť tak, aby ste mohli každý koncept vysvetliť v jazyku, ktorému bude laik rozumieť.
Krok 4. Zamyslite sa nad miestom, kde sa prezentujete
Ak prezentujete na veľkom mieste, ako je auditórium, ale pre svoje snímky v programe PowerPoint máte len malé premietacie plátno, mali by ste minimalizovať dôležitosť a počet svojich snímok a namiesto toho sa zamerať na hovorený aspekt svojej prezentácie. Podobne, ak prezentujete vonku alebo v jasne osvetlenom prostredí, možno by ste mali zvážiť obmedzenie počtu snímok v prezentácii na minimum, pretože ich môže byť príliš ťažké vidieť v žiare.
Ak ste na druhej strane v intímnejšom prostredí a dokážete ovládať osvetlenie, možno budete mať tendenciu využívať väčší počet diapozitívov. Ako vždy sa však nebuďte povinní používať veľa snímok len preto, že môžete
Tipy
- Zaobchádzajte s každým snímkom podľa vlastných zásluh. Ak jeden snímok musí byť na obrazovke dve minúty, tak áno. Ak to musí byť desať sekúnd na obrazovke, je to v poriadku.
- Ak máte snímku, ktorá nemá obrázky, ale obsahuje niekoľko odrážok, o každom z nich sa chystáte hovoriť pätnásť až dvadsať sekúnd, môžete na tejto snímke stráviť viac ako minútu.
- Ak má vaša snímka vložené video alebo ak pre každý bod svojej prezentácie nepoužívate jednu snímku, môžete na každom snímku stráviť dlhšie.
- Nezabudnite si pred prezentáciou precvičiť svoje audiovizuálne zariadenie, aby ste sa presvedčili, ako ho poznáte a či všetko funguje správne.
- Vizuálna podpora neznamená vždy lepšiu prezentáciu. Položte si otázku, či môže byť vaša prezentácia iba príhovorom alebo potrebuje prezentáciu.
