Už ste niekedy urobili peknú prezentáciu v programe PowerPoint s hudbou a/alebo videoklipmi, ktorá by sa pri odoslaní e-mailu neprehrala na inom počítači? Ak budete postupovať podľa týchto jednoduchých krokov a zaistíte, aby boli zahrnuté všetky potrebné súbory a budú k dispozícii na miestnom počítači, budete mať skvelú prezentáciu.
Kroky
Krok 1. Otvorte PowerPoint kliknutím na Štart => Aplikácie (alebo Všetky programy) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Krok 2. Vytvorte svoju základnú prezentáciu v programe PowerPoint
Ak si nie ste istí, kliknite sem.
Krok 3. Kliknutím na Vložiť => Filmy a zvuky => Film zo súboru (alebo Zvuk zo súboru) pridáte do svojej prezentácie video alebo zvukový súbor
Krok 4. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete pridať
Nezabudnite, kde sa tento súbor nachádza (cesta k súboru); budete to potrebovať neskôr
Krok 5. V rozbaľovacom zozname Typ súboru vyberte formát mp3 alebo wav
Krok 6. Keď sa zobrazí nasledujúca výzva, vyberte buď „Automaticky“alebo „Po kliknutí“:
"Ako chcete, aby sa zvuk spustil v prezentácii?"
Krok 7. Spustením prezentácie sa uistite, že sa súbory prehrávajú, keď ich chcete
S video súbormi máte veľa možností. Ak chcete použiť niektoré z týchto možností, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu zvuku a potom kliknite na položku „Vlastná animácia“. Ponuku Pomocník môžete použiť na získanie popisov všetkých možností.
Krok 8. Uložte svoju prezentáciu kliknutím na Súbor => Uložiť ako => a potom sa rozhodnite, kam chcete súbor uložiť => Pomenujte súbor => kliknite na Uložiť
Krok 9. Otvorte svoj e-mail a vyberte možnosť na napísanie listu
Krok 10. Napíšte základy akéhokoľvek e-mailu (Komu:
Predmet:, a akýkoľvek ďalší obsah, ktorý chcete pridať.)
Krok 11. Pripojte prezentačný súbor programu PowerPoint
Krok 12. Pripojte všetky použité súbory hudby alebo videa
Toto je kľúčový krok, na ktorý mnoho ľudí zabúda. Ak tieto súbory nepriložíte, nebudú sa vo vašej prezentácii prehrávať. Môžete ich nájsť na rovnakej ceste k súboru, ako ste ich našli predtým.
Krok 13. Skontrolujte svoju prezentáciu na inom počítači
Vždy dvakrát skontrolujte iný počítač, aby ste sa uistili, že vaša prezentácia funguje tak, ako by ste chceli. Nečakajte, kým začnete s prezentáciou, pretože potom už bude neskoro.
