Tento wikiHow vás naučí, ako pridať podmienené formátovanie do tabuľky programu Microsoft Excel na počítačoch so systémom Windows aj Mac. Podmienené formátovanie zvýrazní bunky, ktoré obsahujú údaje zodpovedajúce parametrom, ktoré ste nastavili pre formátovanie.
Kroky
Krok 1. Otvorte dokument v programe Excel
Dvakrát kliknite na tabuľku programu Excel, ktorú chcete formátovať.
Ak ste ešte nevytvorili dokument, otvorte v programe Excel novú prázdnu tabuľku a pred pokračovaním zadajte údaje
Krok 2. Vyberte svoje údaje
Kliknite a presuňte myš z bunky vľavo hore v skupine údajov do bunky vpravo dole v skupine údajov. Teraz by mali byť zvýraznené vaše údaje.
Krok 3. Kliknite na kartu Domov
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Tu nájdete možnosť Podmienené formátovanie.
Krok 4. Kliknite na Podmienené formátovanie
Nájdete to v sekcii „Štýly“ Domov panel nástrojov. Po kliknutí naň sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 5. Kliknite na položku Nové pravidlo…
Nachádza sa v spodnej časti rozbaľovacej ponuky. Tým sa otvorí okno Podmienené formátovanie.
Krok 6. Vyberte typ pravidla
V časti „Vyberte typ pravidla“kliknite na jedno z nasledujúcich pravidiel:
- Formátujte všetky bunky na základe ich hodnôt - Aplikuje podmienené formátovanie na každú bunku vo vašich údajoch. Toto je najlepšia možnosť na vytvorenie vizuálneho gradientu pri priemernom usporiadaní údajov atď.
- Formátujte iba bunky, ktoré obsahujú - Aplikuje podmienené formátovanie iba na bunky obsahujúce vami zadané parametre (napr. Čísla vyššie ako 100).
- Formátujte iba hodnoty s najvyšším alebo najnižším hodnotením - Aplikuje podmienené formátovanie na zadaný počet (alebo percentuálny podiel) buniek v najvyššom alebo najnižšom poradí.
- Formátujte iba hodnoty, ktoré sú nadpriemerné alebo podpriemerné - Aplikuje podmienené formátovanie na bunky, ktoré spadajú nad alebo pod priemer vypočítaný programom Excel.
- Formátujte iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty - Aplikuje podmienené formátovanie na jedinečné alebo duplicitné hodnoty.
- Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať - Aplikuje podmienené formátovanie na bunky na základe vzorca, ktorý musíte zadať.
Krok 7. Upravte svoje pravidlo
Tento krok sa bude líšiť v závislosti od pravidla, ktoré ste vybrali:
- Formátujte všetky bunky na základe ich hodnôt - V rozbaľovacích poliach vyberte hodnotu „Minimum“a „Maximum“. Farbu použitú pre každú hodnotu môžete tiež zmeniť v rozbaľovacom poli „Farba“.
- Formátujte iba bunky, ktoré obsahujú - Vyberte typ bunky, ktorú chcete formátovať, a potom v rozbaľovacích poliach, ktoré sa zobrazia na základe vášho výberu, vyberte ďalšie pravidlá.
- Formátujte iba hodnoty s najvyšším alebo najnižším hodnotením - Vyberte buď Top alebo Dno, potom zadajte počet buniek na formátovanie. Môžete tiež zadať percentuálne číslo a začiarknuť políčko „% z vybraného rozsahu“.
- Formátujte iba hodnoty, ktoré sú nadpriemerné alebo podpriemerné - Vyberte nadpriemernú alebo podpriemernú hodnotu.
- Formátujte iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty - Vyberte buď duplikát alebo jedinečný v rozbaľovacom poli.
- Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať - Do textového poľa zadajte požadovaný vzor.
Krok 8. Kliknite na položku Formátovať…
Nachádza sa v pravej dolnej časti okna. Otvorí sa nové okno.
Krok 9. Kliknite na kartu Vyplniť
Táto karta je v pravej hornej časti nového okna.
Krok 10. Vyberte farbu
Kliknite na farbu, ktorú chcete použiť na podmienené formátovanie. Je to farba, ktorú zobrazia bunky zodpovedajúce vašim parametrom formátovania.
Chyby na strane svetlých farieb (napr. Žltá, svetlo zelená, svetlo modrá), pretože tmavšie farby majú tendenciu zakrývať text v bunkách-najmä ak dokument vytlačíte neskôr
Krok 11. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Zatvorí sa tým okno „Formát“.
Krok 12. Kliknutím na tlačidlo OK použijete formátovanie
Mali by ste vidieť, že všetky bunky zodpovedajúce vašim kritériám formátovania budú zvýraznené zvolenou farbou.
Ak sa rozhodnete, že chcete vymazať formátovanie a začať odznova, kliknite na Podmienené formátovanie, vyberte Jasné pravidlá, a kliknite na Jasné pravidlá z celého listu.
Krok 13. Uložte tabuľku
Kliknite Súbor, potom kliknite na Uložiť zmeny uložte alebo stlačte Ctrl+S (alebo ⌘ Command+S na počítači Mac). Ak chcete tento dokument uložiť ako nový dokument, postupujte takto:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, zadajte názov dokumentu do poľa „Uložiť ako“, vyberte miesto uloženia kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok a kliknite na Uložiť.
Tipy
- The Podmienené formátovanie rozbaľovacia ponuka má niekoľko možností skratiek (napr. Zvýraznite pravidlá buniek), ktoré môžete použiť na rýchle formátovanie údajov.
- Jedným z praktických použití podmieneného formátovania je jeho použitie na identifikáciu buniek obsahujúcich záporné čísla v rozpočte (alebo nuly v liste inventára obchodu atď.), Aby ste nezrovnalosti nemuseli hľadať ručne.
