Či už ste mladý šibač, ktorý nikdy predtým nepočul o faxe, alebo ste boli okolo bloku, ale zabudli ste, pravdepodobne budete v určitom okamihu potrebovať vedieť, ako odoslať fax. Majte na pamäti, že medzi faxmi existuje množstvo variácií, preto by ste si mali prečítať príručku alebo pokyny k svojmu osobnému zariadeniu, ak ich máte poruke. Na väčšine zariadení je potrebné vložiť motivačný list, vytočiť faxové číslo a odoslať fax.
Kroky
Metóda 1 z 2: Pred odoslaním faxu
Krok 1. Vytvorte sprievodný list
Faxy často zdieľajú kancelárie alebo niekoľko ľudí v rámci kancelárie. Keďže ktokoľvek môže vidieť fax odoslaný na faxové zariadenie, je vhodné priložiť sprievodný list. Zaistíte tak, že sa váš fax dostane k správnej osobe.
Sprievodný list obsahuje informácie, ako je meno príjemcu, obsah faxu a počet stránok, ktoré obsahuje. Tiež by mal obsahovať informácie o odosielateľovi, ako je meno a faxové číslo, aby príjemca vedel, od koho prišiel, a v prípade potreby mohol odpovedať
Krok 2. Vytočte faxové číslo
Ďalej budete musieť vytočiť faxové číslo, rovnako ako na telefóne. Na väčšine nových faxov nie je potrebné vytočiť predvoľbu pre miestne číslo, ale pri diaľkových číslach je stále potrebné. Niektoré faxy vyžadujú predvoľbu bez ohľadu na umiestnenie. Skontrolujte alebo sa opýtajte na svoj stroj.
- Pred miestnymi číslami bude tiež niekedy potrebné vytočiť predvoľbu krajiny (číslo 1 pre telefónne a faxové číslo v USA), ale iba vtedy, ak je vyžadovaná aj predvoľba. Predvoľba krajiny je takmer vždy potrebná na vytočenie diaľkových čísel.
- Pred vytáčaním čísel na dlhé vzdialenosti budete tiež často musieť vytočiť 9. Pozrite sa na špecifikácie alebo sa opýtajte na svoj individuálny faxový prístroj.
- Uistite sa, že číslo, ktoré používate, je faxové číslo a nie telefónne číslo osoby, ktorú sa pokúšate spojiť. Na vizitkách sú často uvedené čísla vedľa seba a je ľahké ich zle prečítať alebo sa pozrieť na nesprávne číslo.
Krok 3. Určite spôsob kŕmenia
Keď do zariadenia vložíte faxované materiály, budete ich musieť vložiť správnym smerom. Papier bude naskenovaný, takže ak papier smeruje zlým smerom, bude naskenovaná iba zadná strana a odoslaný fax bude prázdny. Pred odoslaním faxu sa ubezpečte, že papiere sú otočené pravou stranou nahor.
-
Rôzne faxy sa napájajú rôznymi spôsobmi. Užitočné je, aby boli všetky faxy označené príslušným smerom na umiestnenie papierov. Niekde v blízkosti oblasti, kde podávate papier, hľadajte symbol listu papiera so sklopeným rohom. Na tomto symbole uvidíte, že jedna strana listu má čiary a druhá strana je prázdna.
- Ak sú v sklopenom rohu čiary, znamená to, že listy je potrebné vložiť do faxového zariadenia prázdnou stranou smerom k vám.
- Ak je skladaný roh prázdny, znamená to, že musíte zariadenie podávať prednou stranou papiera smerom k vám.
Krok 4. Odfaxujte správny materiál
Faxy najlepšie fungujú s papierom štandardnej veľkosti. Odosielanie čohokoľvek v neštandardnej veľkosti nemusí fungovať, alebo sa môže zaseknúť alebo poškodiť vaše faxové zariadenie. Ak potrebujete odoslať niečo neštandardného formátu, ako napríklad kópiu potvrdenky, budete chcieť najskôr urobiť fotokópiu položky a namiesto toho ju faxovať.
Najbežnejším papierom pre faxy, rovnako ako pre tlačiarne, je hlavičkový alebo americký hlavičkový papier
Metóda 2 z 2: Odoslanie faxu
Krok 1. Na odoslanie faxu použite svoje faxové zariadenie
Akonáhle urobíte všetko uvedené vyššie, ste pripravení odoslať fax. Keď je papier správne vložený a vytočí sa číslo, môžete odoslať. Toto tlačidlo bude spravidla veľké a dobre označené. To je všetko! Poslali ste fax!
Všimnete si, že po stlačení odoslať zariadenie vydá sériu pípnutí a bzučanie. Toto je normálne. Tieto zvuky predstavujú spôsob, akým faxové zariadenia navzájom komunikujú. Keď fax úspešne prešiel, zvyčajne po niekoľkých minútach budete počuť dlhé a jasné pípnutie. Keď fax narazí na problém a neprejde, zvyčajne ho budete počuť ako hrozný spôsob smrti. Ak počujete tento hrozný zvuk, mali by ste sa pozrieť na faxové zariadenie a problém vyhodnotiť
Krok 2. Na odoslanie faxu použite internet
Na odoslanie materiálov na fax je možné použiť aj internet. Existuje množstvo služieb, ktoré je možné použiť, pričom väčšina stojí peniaze. To však môže byť múdra investícia, ak neposielate faxy príliš často a nechcete si kúpiť fax alebo sa zaoberať službami ako FedEx.
- PamFax je vynikajúca faxová služba pre Skype. Tento program však účtuje malý poplatok.
- HelloFax je služba, ktorá dobre integruje Disk Google a umožňuje vám jednoducho faxovať dokumenty Google. Obsahuje určitý počet bezplatných faxov a potom si účtuje poplatok.
Krok 3. Na odoslanie faxu použite e -mail
V závislosti od čísla, na ktoré odosielate fax, môže byť možné jednoducho súbor bezplatne odoslať e -mailom na faxové zariadenie. Mali by ste však mať na pamäti, že táto metóda pokrýva iba obmedzený počet faxových čísel a môže odosielať iba obmedzené informácie.
- Vyhľadaním online môžete skontrolovať, či je faxové číslo kryté.
- Pomocou tohto vzorca vytvorte adresu, na ktorú pošlete e-mail: „remote-printer. [email protected]“
- Odstráňte citáty, zamieňajte čísla za faxové číslo (vrátane predvoľby krajiny a predvoľby) a prvé a posledné za meno osoby, ktorej ho odosielate.
- Na faxe sa zobrazí iba text v textovom poli. Touto metódou nemôžete pripojiť súbory PDF ani iný materiál.
Tipy
- Na dlhé vzdialenosti zadajte vždy celé číslo vrátane predvoľby a čísla 1.
- Väčšina faxov bude mať pokyny od nich. Nechajte sa múdrosťou tých, ktorí prišli pred vami, viesť na vašej ceste …
